客服主管的崗位職責(精選15篇)
客服主管的崗位職責 篇1
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行
3負責部門員工業(yè)績考核工作;
4.日常會議;
5.培訓提高服務水準;
6.制定客服部門工作目標及計劃;
7.部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;
8.投訴記錄的巡查和跟進處理;
9匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產品的質量
10.滿意度調查方法的文案
11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接
客服是公司的窗口:
1.注重服務態(tài)度,用語
2.樹立公司外部形象
3.正面提供公司信息,
維護客戶:
1.做好客戶檔案管理
2.定期回訪客戶,進行深度開發(fā)
3.維護優(yōu)質潛在客戶,開發(fā)成客戶
4.優(yōu)惠活動及時通知客戶
5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪
投訴的處理:
1.客服有投訴要傾聽客戶的意見
A.事實不清:表示理解,澄清事實
B.我們服務有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理
2.確定客戶的滿意度
3.定期上報服務質量表和業(yè)務報表
滿意度調查:要通過調查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。
1.設立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達。投訴電話;留言板
2.滿意度調查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意
3.作為被服務對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務,挖掘出不足。
4.深度調查,對某一問題深度訪談。
客服主管的崗位職責 篇2
1、充分了解客戶需求及購物心態(tài),主要通過在線聊天,電話銷售的方式讓每個顧客買到他們需要的商品,并利用相關軟件及時準確地處理跟進訂單;
2、有效的為客戶提供專業(yè)的商品介紹、訂購咨詢、流程指引、售后支持等服務,并合理處理突發(fā)事件;
3、務必以顧客為中心,讓每個顧客的購買都輕松愉快;
4、為客戶提供高水準的售后服務,并以良好的心態(tài)及時解決客戶提出的問題和要求,提供售后服務并能獨立解決一般投訴,評價問題;
5、回復顧客留言和維護商品上架信息,保證網(wǎng)店的正常運作;
6、匯總并整理日益增加的客戶需求和問題,定期制作客戶服務報告,協(xié)助其他部門和管理層處理相關問題,適當處理服務的故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的跟蹤及分析;
7、帶領客服團隊做好日常網(wǎng)絡營銷及客戶服務工作,并帶領團隊完成目標;
8、完成對客服現(xiàn)場管理等工作,并能對工作中出現(xiàn)的問題提出優(yōu)化改進方案;
9、對客服團隊人員進行培訓、引導及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
10、對客服人員的工作進度及心態(tài)進行跟蹤、反饋、管理。
客服主管的崗位職責 篇3
1、負責電商客服團隊的管理,客服人員的管理及培訓;
2、管理、監(jiān)督、評估客服人員的各項日常工作以及售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的服務質量評估,建立質量指標體系;
3、負責建立團隊考核體系,客服運營數(shù)據(jù)進統(tǒng)計和分析,反映出的問題及時和運營團隊溝通跟進;
4、客服團隊工作流程梳理及話術規(guī)范;
5、售前售后等疑難問題的解決。
客服主管的崗位職責 篇4
1、監(jiān)控二線工作日常運營;
2、協(xié)助制定投訴處理規(guī)范,妥善處理負面反饋,改善服務質量;
3、負責收集并管理各渠道負面反饋及投訴,采集分析處理投訴數(shù)據(jù),做好匯總、監(jiān)測工作,全面了解投訴原因;
4、負責二線的跨部門溝通反饋,完善和優(yōu)化跨部門溝通機制;
5、用戶滿意度回訪,用戶預約回訪,vip客戶維系等;
6、注重團隊建設,了解員工心理動向,做好員工的發(fā)展規(guī)劃,幫助組員成長;定期與團隊溝通,策劃并組織團隊活動,激發(fā)團隊工作熱情;
客服主管的崗位職責 篇5
1、 組織本部門人員進行現(xiàn)場銷售、簽約等工作,并保證明源軟件中的對應操作無誤;
2、 協(xié)助營銷總監(jiān)進行集中開盤準備工作,集中簽約工作及后期銀行按揭的手續(xù)辦理等工作;
3、 房屋交付階段前期工作準備及產權證辦理等相關專項工作處理;
4、 負責《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括建委網(wǎng)認購、簽約以及合同變更等事項,并完成日常合同管理、歸檔等管理工作;
5、 對銷售數(shù)據(jù)、報表、明源軟件的準確性進行把關;
6、 審核營銷代理費、傭金、獎金等的合規(guī)性;
7、 審核項目退換房、特價折扣審批流程的上報、備案;
8、 負責辦公用品申請及入庫手續(xù)及其他領導交辦業(yè)務;
9、 對接集團,處理完成集團要求的各類臨時性工作。
客服主管的崗位職責 篇6
一、負責協(xié)助部門經理組織部門員工按部門工作要求落實各項日常性的工作,保證公司服務工作的質量。
二、負責與服務有關的文件的受控發(fā)放和對有關文件的管理。
三、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協(xié)調各部門、區(qū)域跟進處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對事件處理的滿意度。
四、負責組織部門員工對業(yè)主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統(tǒng)計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區(qū)域,落實改進措施。
五、組織各區(qū)域對客戶的走訪活動。負責組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。
六、負責對本部門各崗位的工作檢查,負責組織部門內員工培訓工作,每周一次案例實操培訓工作。
七、負責對區(qū)內標識執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
八、負責檢查部門電腦客戶資料的準確性,保證電腦系統(tǒng)及權限登錄系統(tǒng)的正常運作。
九、對質量策劃活動的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查,負責組織、協(xié)調、落實新區(qū)的現(xiàn)場收樓工作。
十、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關物業(yè)管理的法規(guī)及標準,引導業(yè)主依法、合理地解決投訴問題。
十一、進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況。
十二、完成部門交付的其他工作。
客服主管的崗位職責 篇7
1、統(tǒng)籌運營支持組日常管理工作,指導運營支持組內成員日常工作高效開展;
2、監(jiān)控現(xiàn)場運營指標達成情況,并判斷影響指標達成的關鍵因素,確認相關工作安排是否合理;
3、負責監(jiān)控和管理運營支持組的工作質量,提出并實施改進建議;
4、定期與組內員工溝通、關注員工狀態(tài),不斷提升員工滿意度;
5、負責組內人員管理,包括能力提升、技能培養(yǎng),評價和考核等;
6、 協(xié)助和配合中心部門負責人開展中心各項工作。
客服主管的崗位職責 篇8
1、編制顧客投訴部門的工作目標及計劃,并分解落實。
2、負責顧客投訴部門各項管理職能實施的監(jiān)督檢查。
3、負責培訓顧客投訴部門的員工,提高其業(yè)務素質及服務水準。
4、負責安排顧客投訴部門員工的班次,考勤和業(yè)績考核工作。
5、負責顧客投訴部門的培訓學習
6、負責顧客投訴部門與其他部門的工作銜接和配合。
7、負責收集售后服務方面的法律法規(guī)及相關政策。
8、負責制定賣場顧客投訴受理規(guī)定標準并負責其監(jiān)督與實施。
9、負責根據(jù)相應法規(guī),行規(guī)制定賣場各大類商品的售后服務(退換貨)標準并負責標準的監(jiān)督與實施。
10、負責接待并妥善解決顧客以各類方式(來訪,致電和致函等方式)對本賣場商品,服務等個方面的投訴。
11、負責協(xié)調解決由工商,消協(xié)等部門轉達的顧客投訴。
12、負責定期對賣場的顧客投訴受理情況進行分析總結,并反饋至上級領導及各部門以便發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。
客服主管的崗位職責 篇9
1、負責售前客服團隊管理工作,領導團隊完成團隊任務指標;
2、對團隊人員進行有效的現(xiàn)場管理(錄音質量監(jiān)控、日計劃跟進情況、異議處理等)、培訓管理(邀約技巧、設備測試能力等),提升體驗課邀約數(shù)量;
3、負責根據(jù)固定周期匯總上報咨詢數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,確保服務質量可控;
4、對團隊成員進行優(yōu)化升級及人才梯隊培養(yǎng)
5、有效傳達、執(zhí)行公司的各項政策,并積極反饋問題,協(xié)助公司各類政策的優(yōu)化,完成上級領導交辦的其他工作。
客服主管的崗位職責 篇10
1、在服務中心負責人領導下,負責客服部全部工作,領導客服部各崗位履行管理、監(jiān)督、協(xié)調、檢查、服務職能,貫徹執(zhí)行服務中心和本部門的管理目標;
2、負責合理安排本部門各崗位排班、值班工作;
3、負責及時處理下屬未能有效解決的投訴、突發(fā)事件,及時報服務中心負責人,事后呈交書面報告;
4、負責對服務工作質量進行跟蹤回訪,定期收集業(yè)主意見和建議并及時反饋至相關部門,必要時報服務中心負責人,及時更新業(yè)主租戶信息;
5、建立業(yè)主全臺賬,定期收集業(yè)主意見和建議及時在業(yè)主全臺賬進行更新,并及時反饋至相關部門;
6、負責按公司規(guī)定做好清潔、綠化等外委單位的日常監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進、協(xié)調、處理;
7、負責制定物業(yè)服務費收繳計劃,積極開展催繳工作,定期完成計劃任務;
8、負責帶領下屬做好物業(yè)接管、收交樓等工作,全面掌握統(tǒng)計物業(yè)及其配套設施及業(yè)主入住、裝修、出租等情況,建立健全相關檔案;
9、完成領導交辦的其他工作。
客服主管的崗位職責 篇11
1.負責客服部門的日常工作做總結計劃;
2.按照客服部門的銷售業(yè)績以及實際情況制定客服計劃,并報領導審批;
3.管理客服團隊,指導客服團隊的日常工作;
4.完成領導交給的其他工作。
客服主管的崗位職責 篇12
職責:
1、部門組織結構的制訂和優(yōu)化,客服部門業(yè)務操作規(guī)范;
2、負責業(yè)務流程的制定、優(yōu)化、以及監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負責業(yè)績考核、獎懲制度的制訂和落實公司考核指標;
4、負責或安排人員進行線上系統(tǒng)的功能可用性定期檢測、匯總和上報;
5、負責客服部投訴和內部處罰的處理;
6、落實部門協(xié)調和各項推廣活動的配合;
7、人員日常管理,人員培訓,人員招聘等工作;
8、配合結算部門對差錯訂單進行退款和原因查找并進行解決;
9、客戶流失率分析與報告。
任職資格:
1、大專以上學歷,懂得公關禮儀、管理學等業(yè)務知識;
2、溝通能力強,具有團隊合作精神;
3、善于對業(yè)務流程進行優(yōu)化,不斷追求提高服務效率和服務質量;
4、至少3年以上客服部門工作經驗,1年以上管理經驗。
客服主管的崗位職責 篇13
1、負責客服團隊的日常工作管理、排班、監(jiān)督、指導、培訓;
2、負責績效考核、獎懲制度的制定和落實公司考核指標;
3、不斷完善客服部門工作制度以及客戶服務規(guī)范和流程;
4、對出現(xiàn)的售后問題進行總結歸納,提出避免和改進的可行性方案
5、監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉化率;
6、定期匯報客服管理工作并協(xié)助其他部門展開相關工作。
客服主管的崗位職責 篇14
1.負責森海塞爾品牌客服團隊管理,即時處理在線咨詢、在線銷售、售后服務及各類糾紛事宜等作業(yè)環(huán)節(jié)過程中所出現(xiàn)的各種問題;及時給予下屬客服團隊提供各類問題解決方案、支持;
2.制定客服管理制度、客服流程與用語規(guī)范,合理配置班次以及工作資源和時間;
3.參與天貓客服工作,使用千牛工具為顧客進行導購,溝通解答各類疑問,處理交易糾紛、退換貨、顧客回訪、評分等售后問題;
4.負責管理客服團隊、客服培訓、排班、統(tǒng)計業(yè)績表,匯報上級;
5.精通天貓后臺管理,如赤兔等考核軟件,熟悉了解規(guī)則;
6.協(xié)助運營團隊制定客戶方案,完成銷售指標。
客服主管的崗位職責 篇15
1、帶領客服團隊完成銷售業(yè)績,負責銷售目標的分解、落實;
2、負責客服團隊的日常管理、監(jiān)督、指導、培訓和評估;制定客戶服務規(guī)范、流程和制度; 完善客戶常見問題反饋及解決流程;全方位優(yōu)化客戶服務質量;
3、制定客服培訓計劃并組織落實,通過培訓不斷提高客服人員的業(yè)務技能;對售后客服人員(退換貨、退款、查件)的工作組織和技能指導;
4、管理客戶檔案,建立客戶關系維護相關辦法;利用旺旺群、幫派、論壇等工具向客戶發(fā)送促銷及新品信息;維護客戶關系,增加客戶粘度;
5、建立并優(yōu)化企業(yè)獨有的服務準則,包括售前、售中和售后服務,并致力于推動和監(jiān)督準則的良好執(zhí)行;處理店鋪中差評,處理客戶反饋與投訴,維護店鋪形象及信譽度;
6、進行CRM客戶關系管理,關注店鋪交流區(qū)及留言回復;關注售前客服的訂單有效性和每日完成業(yè)績;關注售后每日的退換貨、退款及各項售后問題處理;及時關注淘寶動態(tài)、規(guī)則及活動,為店鋪發(fā)展提供合理化建議;在論壇發(fā)貼及回復,增加店鋪點擊率;跟進分析報表數(shù)據(jù),優(yōu)化服務流程提高轉化率。