行政部的崗位職責(zé)（精選15篇）

行政部的崗位職責(zé) 篇1

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責(zé)落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部的崗位職責(zé) 篇2

　　1.負責(zé)公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部的崗位職責(zé) 篇3

　　1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;

　　2、負責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責(zé)報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇4

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部的崗位職責(zé) 篇5

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責(zé)公司車隊的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

　　6. 在負責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責(zé) 篇7

　　1.協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2.協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3.起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　4.搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　5.組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

　　7.協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;

　　8.對控制成本的方法提出建議;

　　9.協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇8

　　1.負責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對賬;

　　3.與酒店財務(wù)部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務(wù)部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績報告準確無誤，并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;

　　10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政部的崗位職責(zé) 篇9

　　(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;

　　(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);

　　(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

　　(4)負責(zé)及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;

　　(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;

　　(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責(zé) 篇10

　　1、負責(zé)行政的全面工作。

　　2、負責(zé)公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

　　3、負責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

　　4、辦公用品的采購、辦公設(shè)備的維護及公司環(huán)境的管理。

　　5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作，確�；顒禹樌�完成。

　　6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部的崗位職責(zé) 篇11

　　固定資產(chǎn)的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計、申購、發(fā)放與使用管理

　　公車的管理、調(diào)度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等

　　檔案印章管理，保證檔案資料齊全和按制度用印

　　公司各項行政費用的統(tǒng)計及報銷

　　處理各種行政文職工作

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部的崗位職責(zé) 篇12

　　1、負責(zé)配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

　　2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開票、催款，減少ACR

　　3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單

　　4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護

　　5、負責(zé)配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

　　6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢，與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

　　7、負責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點，保證帳實相符

　　8、配件市場信息的反饋

　　9、保證倉庫整潔有序

行政部的崗位職責(zé) 篇13

　　1.負責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;

　　2.負責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作，五險一金繳納合規(guī);

　　3.負責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部的崗位職責(zé) 篇14

　　1、 負責(zé)公司日常行政事務(wù);

　　2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

　　4、 月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

　　5、 負責(zé)各類會務(wù)的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

　　6、 協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部的崗位職責(zé) 篇15

　　1、獨立完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)。

　　2、協(xié)助文件的準備、歸檔和保管。

　　3、積極配合各部門做好應(yīng)收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。