綜合行政崗位職責(精選13篇)
綜合行政崗位職責 篇1
1、配合集團總部要求,按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排,推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;
2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作;
4、協助深圳區域行政主管落實項目管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;
6、其他相關行政工作安排。
綜合行政崗位職責 篇2
1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規定資產物料管理等;
2、負責公司業務運營管理;
3、負責公司的品質督導,進行門店的檢查及反饋;
4、輔助完成公司的權證事項;
5、完成領導交代的其他事務;
綜合行政崗位職責 篇3
1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業服務流程;
3、根據公司規劃,協調配合招商、服務、物業團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
5、 協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;
綜合行政崗位職責 篇4
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
綜合行政崗位職責 篇5
1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業務模塊工作任務情況;
2、負責區域現場的日常管理,包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;
4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;
6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;
7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執行能力。
綜合行政崗位職責 篇6
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立,以及關系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產管理;
7、負責人事行政日常事務管理,完成領導交辦的其它事項。
綜合行政崗位職責 篇7
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
1.協助主管對人員的招聘,
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
綜合行政崗位職責 篇8
1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;
5、監督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
綜合行政崗位職責 篇9
1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門各項工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督工作;
4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的工作協調工作;
5.適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;
綜合行政崗位職責 篇10
1、規范集團檔案管理、資產管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現制度化與電子化;
2、根據集團5s管理內容,制定管理標準及檢查計劃;組織現場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;
3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔,會議主題工作的跟進;
4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
5、優質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。
綜合行政崗位職責 篇11
1、負責與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;
2、根據招聘計劃開展招聘工作,進行職位發布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進度,按時保質完成招聘任務,保證用人需求;
4、對新員工進行入職培訓,定期了解、匯報新員工任職情況;
5、負責公司員工的入職、轉正、調動、離職、社保公積金等相關手續的辦理;
6、負責員工勞動合同的簽訂與續簽,員工檔案的日常管理;
7、負責員工關系的維護及勞動爭議的處理;
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
綜合行政崗位職責 篇12
1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
綜合行政崗位職責 篇13
1、負責公司商務接待,各類會議、重大活動的組織、實施;
2、負責公司辦公場地的租賃、維修,辦公區域的布置與環境管理;
3、負責公司固定資產、辦公用品、節日禮品與低值易耗品的采購與管理;
4、建立、維護公司固定資產臺賬,定期組織固定資產盤點工作;
5、完成部門其他臨時性、事務性工作。