前臺文員的崗位職責(通用15篇)
前臺文員的崗位職責 篇1
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
前臺文員的崗位職責 篇2
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
前臺文員的崗位職責 篇3
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
前臺文員的崗位職責 篇4
1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
2.負責來訪客戶的接待;
3.協助維護辦公環境及秩序;
4.完成領導交辦的其它工作。
前臺文員的崗位職責 篇5
1、負責來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負責總臺電話的轉接、郵件及傳真的收發,協助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協助行政部做好公司重要接待的準備及會務后勤支持工作;
2、快件、包裹、信件的發送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結算;
3、完成上級領導交代的其他工作。
前臺文員的崗位職責 篇6
1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;
2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。
3、對公司人員的考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;
4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時提交員工考勤工時;
7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;
8、人力資源部領料和發料事宜;
前臺文員的崗位職責 篇7
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、 負責電話、文件的收發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協助人事專員辦理員工入離職手續;
6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺文員的崗位職責 篇8
1. 組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:
2. 梳理前臺工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;
3. 積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施;
4. 督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的順暢實施;
5. 組織對來院復診顧客的快速分流;
6. 督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統,方便后續服務流程跟進;
前臺文員的崗位職責 篇9
1、 核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發布到物流群中。
2、 協助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。
3、 安排物流發貨情況。
4、 整理每位業務人員當天業績,并且發布出來。
5、 當月最后一天,發布業績統計表格到總經理處。
6、 當月最后一天,發布倉庫庫存統計表格到總經理處。
7、 清理公司衛生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。
8、 清理打開水幕墻,點好檀香。
9、 可以自行做些業務工作,計入提成獎金。
10、 公司領導安排的其他事情。
前臺文員的崗位職責 篇10
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。
3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。
6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;
7、完成上級交辦的其它事務性工作。
前臺文員的崗位職責 篇11
1、接待前來咨詢的客戶,根據客戶要求做推薦和引導;
2、做好客戶消費記錄,確保準確無誤完成收費工作:
3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護關系;
4、管理現場,維護場內衛生,檢查水電等日常規范工作;
5、清點日常用品數量和需要補充的物料,愛護現場物品;
6、定期整理公司產品案例,完善產品資料,分享客片,促進消費;
前臺文員的崗位職責 篇12
1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;
2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;
4、負責公司環境衛生管理,形象維護;
5、負責日常物品保管及補充管理 ;
6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理
7、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的制作和管理;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
前臺文員的崗位職責 篇13
1、負責來訪客戶接待,體溫測量,并做好相關登記工作
2、負責上門客戶的咨詢引導,帶領客戶參觀公司
3、負責公司公共區域的日常環境衛生,下班及時帶走全部垃圾
4、負責文件復印,資料整理
5、負責公司日常花絮的簡單拍攝
6、按時完成上級交代的其他事務
7、負責幫公司招聘拿提成
前臺文員的崗位職責 篇14
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊;
4、負責公司前臺的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務 。
前臺文員的崗位職責 篇15
1、負責來客來訪接待,轉接電話,收發傳真、快遞及郵件包裹;
2、負責辦公區域環境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領用;
3、負責集團接待物資的出入庫管理、集團人員考勤管理;
4、協助招聘面試的組織工作及相關人資行政事務;
5、負責行政費用臺賬統計和上報月度資金計劃。