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總經理助理的工作職責

發布時間:2022-02-20

總經理助理的工作職責

  總經理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起并稱公司高層人員。以下是第一范文網小編為大家整理的總經理助理的工作職責,希望對大家有幫助。

  總經理助理的工作職責1

  1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政 事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。

  2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。

  3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度

  4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未 來的宏偉藍圖。

  5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根 據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。

  6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致, 協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步 發展。

  7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試 用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程 能按質按量按期完成。

  9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

  10、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  11、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  12、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  13、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  14、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  15、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  16、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  17、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  18、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  19、負責保管使用企業圖章和介紹信

  20、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  21、在總經理領導下進行工作。

  22、協助總經理處理好日常事務。

  23、協助總經理協調下屬部門之間的關系。

  24、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

  25、負責分管范圍內的各項工作。

  26、完成領導交給的其他工作。

  總經理助理工作職責2

  (1)直接對總經理負責,協助總經理對有關部門進行管理工作。貫徹執行總經理下達的營業及管理指令。

  (2)協助制訂工作計劃,向總經理作季度、年度總結匯報。解決工作難題,督促檢查各部門的工作進度。

  (3)完善部門的工作制度,指導、落實、檢查、協調部門工作。

  (4)負責溝通各部門的聯系,協調平衡各部各工種之間所出現的工作矛盾。

  (5)組織對市場形勢和同行業經營管理動態的調査和分析,為總經理決策提供依據。

  (6)協助總經理檢查部門的安全及消防工作。

  (7)定期培訓員工。

  (8)協助總經理與社會有關部門進行必要的溝通、聯絡和交往。

  透視當今中小企業的總經理助理

  國內目前進行這方面課題研究的還不多,尤其是針對總經理助理一職的研究更是鳳毛麟角,“大象接單”是較早并且做得較成功的一家,下面就以“大象接單”為例來詳細展開對總經理助理一職的理解。

  大象接單的由來:如果我們把企業比作一頭大象,那么就不要選擇一個盲人去摸,否則那就是盲人摸象的結果。本著這種思路,一種全新的接單視角,接單模式便由此而生了…我們把這種模式定名為大象接單。

  摘引他們官網的一段話:“我所在的這家工廠有一百來人,各個部門齊全,可以說是國內中小企業的典型代表。當時,我們的業務經理可以說是我見過的最勤奮的經理,很多時候,他連走路都得小跑。可是心底里,在做網絡營銷的實戰中,我越來越感覺到,制約公司電子商務發展的根本瓶頸就在于:部門之間無法整體協作。網上業務員懂SEO、SMO,懂博客營銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業文化、品牌建設、渠道建設、團隊建設結合起來;業務經理在乎品牌建設、渠道建設、團隊建設,但他又不懂優化技術,比如搜索引擎優化和社會化媒體優化等;總經理呢,忙于在業務部、生產部、品檢部、采購部、財務部之間周旋;總經理助理呢,只滿足于幫經理整理各種資料啊什么的;人事部只是做些考勤、招聘等,完全做不了團隊建設。也就是說這其中出現一個斷層,業務顯然是公司的龍頭,而電子商務部作為對外的第一戰場應該成為業務部的龍頭,但這個龍頭缺乏一個既懂電子商務又能跟公司的企業文化、品牌建設、渠道建設、團隊建設密切結合起來的人。

  在這種情況下,會造成一連串的惡性循環,由于龍頭部門---業務部的低效,成本高導致無法給研發部注入充裕的資金,采購挑選供應商的余地更窄,對員工的福利會捉襟見肘。研發、品質、員工的因素又導致產品沒有核心賣點、品質難以更上一層樓,最終又導致業務員做得更累。”

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