檔案管理員的基本職責(zé)
檔案管理員負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。以下是第一范文網(wǎng)小編整理的檔案管理員的基本職責(zé)。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;
2、對檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞;
3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項(xiàng)的跟蹤;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;
5、負(fù)責(zé)公司周例會紀(jì)要的記錄、整理;
6、配合公司會務(wù)接待;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。
任職要求：
1、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關(guān)培訓(xùn);
3、具有良好的語言表達(dá)及文字組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，積極主動(dòng);
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，會Photoshop操作者優(yōu)先。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;
2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。
崗位要求：
1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
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職責(zé)：
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
2、具有保密意識和能力，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、工作認(rèn)真、細(xì)致，有條理性;
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;
2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;
4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識;
5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。