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倉庫管理員崗位職責

發布時間:2020-10-02

倉庫管理員崗位職責

  倉庫管理員(storekeeper), 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。現在,就來看看以下三篇關于倉庫管理員崗位職責的文章吧!

  倉庫管理員崗位職責

  一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

  二、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。

  三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。

  四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。

  五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

  六、完成處、科長交辦的其它工作。制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。有本事的不愛干,沒本事的干不了,其實倉庫管理主要是管物,比管人強多了。入庫:材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫:同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底并做賬。這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題并解決問題。

  倉庫管理員工作細節

  1、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

  2、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  3、每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

  4、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。

  5、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。

  6、每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

  7、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

  8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。

  9、貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

  10、入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。

  11、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

  12、要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。

  13、所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。

  14、根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。

  15、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。

  16、收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。

  17、倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

  18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

  19、所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。

  20、完成上級的臨時工作安排。

  倉庫管理員崗位職責范本

  1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發現情況及時上報。

  2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。

  3、負責全賓館物資的收、發、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質、按量驗收,根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。

  4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上賓館的標記,入庫時間和批號。

  5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。

  6、發貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發。

  7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。

  8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。

  9、物品出庫和入庫要及時登記造賬,結出余額,以便隨時查核。

  10、做到入賬及時,當日單據當日清理。

  11、做好月底倉庫盤點手續,及時結出月末庫存數,上報各有關部門。

  12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。

  倉庫管理員崗位職責介紹

  1、直接對總經理負責負責,按財務要求報庫存狀況表。

  2、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。

  3、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  4、每天打開一次各庫區的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。

  5、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。

  6、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。

  7、每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

  8、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

  9、倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單,運費聯與入庫單粘到一起及時交予財務勵志網。在入庫單一式三聯里底根、財務門衛寫清數量,往各店送貨時,返表格、經手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執給會計,倉庫每日與各部門協調好做到及時發貨、補貨。每周一到遠大對賬總結(一周發生的往來單據與會計,銷售進行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。

  10、熟悉所管理物資的品種、數量、掌握庫房內物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務經理匯報。

  11、一切物資入庫做好驗收,核對品種,數量,開單(三聯入庫單)底根一聯,財務一聯,(隨附運費單,及時報予財務),門衛一聯。

  12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點,

  13、商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發貨。開出庫單要一式4聯(底根、貨包里、銷售部、會計)經手人要簽字確認。發完貨要及時通知客服部門。

  14、參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細,做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當季貨品清單。

  15、分貨按程序嚴格執行標準統一,分貨均勻。兩件套分開計數。

  16、出現客戶投訴數量問題經核實屬實,倉庫負責。

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