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董事長助理崗位職責范本

發布時間:2020-05-06

董事長助理崗位職責范本

  董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當于副總經理級別。總裁秘書角色的本質性就在于輔助性,因為沒有總裁,就不會有總裁秘書,因此總裁秘書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。現在,就來看看董事長助理崗位職責的范本吧!

  董事長助理崗位職責范本

  一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。

  四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

  五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

  六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

  七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

  八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

  九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

  十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的協調發展。

  十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

  十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

  十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

  十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

  十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

  董事長助理崗位職責介紹

  1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

  7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

  10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15、完成董事長授權交辦的其他任務。

  董事長助理崗位職責

  1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。

  3、主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。

  4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施。

  5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

  8、推動績效考核,人力資源規劃。

  9、審核簽發以公司名義發出的文件。

  10、監察流程體系運作狀況。

  11、召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

  12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

  13、處理公司重大突發事件。

  14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出適當的更改與規劃。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。

  15、負責對公司品質、工程、采購、生產、貨倉、業務、財務、等部門全盤管理。

  16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

  19、掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力。

  20、熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

  21、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

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