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業務支持專員的基本職責

發布時間:2020-03-09

業務支持專員的基本職責

  業務支持專員負責審核項目合同等相關材料的真實性,有效性,合規性并建立相應的實施細則。以下是第一范文網小編整理的業務支持專員的基本職責。

  業務支持專員的基本職責1

  職責:

  1、負責各分子公司和區域業務的支持工作,建立各類業務支持檔案庫,例如合同庫、案例庫、業績數據、資質材料等。

  2、負責分子公司項目報備、區域平臺業務入圍、注冊、項目投標證明材料的開具、投標人員出場安排、標書制作、蓋章等。

  3、負責建立業務支持工作的相關數據積累和分類分析,例如區域業務支持量與項目中標量,區域資源占有率和資源利用效率,業務支持規范性數據統計, 協助部門制定和完善業務支持類管理規章制度、實施細則及工作程序,并負責監督執行。

  4、負責支持各分子公司客戶考察和接待工作的安排。

  5、負責公司合同管理,核對各類合同數據。

  6、組織每周例會,記錄整理會議紀要

  7、領導安排的其它工作。

  任職要求:

  1、熟悉IT行業,掌握一定的市場營銷知識,具備財務、管理、法律等方面的知識,熟練使用自動化辦公軟件、工作細致,具備良好的組織管理能力

  2、通用技能:統招本科及以上學歷,熟練應用OFFICE軟件;具備良好計劃能力,協調能力,主動分析與獨立解決問題能力,邏輯思維能力,協調能力,時間管理能力,溝通能力,文案編纂能力,口頭表達能力,團隊合作能力,具有一定的市場敏感度,優秀的調查、分析、提煉能力。

  3、能適應偶爾出差。

  業務支持專員的基本職責2

  職責:

  1、負責對接各地旅游局、會獎局,進行日常接待和目的地培訓安排;

  2、負責公司內部導游和領隊管理,更新資料庫并按照總部要求每季度上報臺賬;

  3、負責公司團組項目陪同補助管理,及時完成陪同需求安排和陪同補助費用報賬;

  4、負責公司重要項目案例資料收集,并在公司公眾號內編輯推文進行內外部傳播;

  5、對接市場部,篩選受邀參與的境內外展會及考察活動名單,形成考察報告并上報。

  崗位要求:

  1、形象大方,舉止得體,性格外向熱情,溝通表達和理解能力優秀;

  2、大學本科以上學歷,英語聽、說、讀、寫流利,溝通流暢;

  3、能熟練操作office辦公軟件,有一定的文案功底協助內外部文化傳播;

  4、具備良好的學習能力和優秀的職業道德素養,能承擔工作壓力,有同業相關工作經驗者尤佳。

  業務支持專員的基本職責3

  1.商務支持:

  1) 在標準商務合同模板的基礎上,按照銷售經理商談的商務條款,修訂合同,并負責合同的流轉。

  2) 跟進訂單,與生產、物流、財務保持溝通,確保產品按時交付

  3) 銷售和費用的統計和分析

  4) 維護和更新SAP、在線訂貨系統客戶信息

  5) 協助銷售經理完成年度預算

  2. 市場支持:

  1) 執行專業會議、學術論壇的活動執行

  2) 各類宣傳資料外文版的制作與更新

  3) 海外客戶的接待

  4) 撰寫國際業務相關的新聞、內參并上報公司辦公室

  3. 行政支持

  1) 部門文檔管理,包括不限于合同、代理商資質、宣傳文件等

  2) 維護和更新國際業務部在線共享文件庫

  3) 部門資產的申請和管理

  4) 國際部人員報銷單據的初審和流轉

  4.上級交付的其他工作

  業務支持專員的基本職責4

  職責:

  1.組織消費品M+3+3預測數據管理及預警

  2.跟進消費品銷售月度/年度目標交付的達成

  3.消費品庫存管理及預警,減少呆滯浪費

  4.協助消費品銷售的崗位梳理及擬定AB績效

  5.消費品年度銷售額規劃信息收集及分析

  6.協助生成消費品銷售的月度/季度/年度報告

  7.領導交代的臨時事項

  任職資格:

  1.大學本科學歷

  2.密切關注市場需求信息,擁有LCD行業的專業基礎知識;

  3.較好的數據敏感度及數據整合/分析能力,熟練的office軟件操作技能;

  4.系統全面的邏輯思維能力,掌握管理分析工具;

  5.同公司內部各部門及領導,日常工作的溝通協調及配合能力,較強學習能力

  6.對于職責內事物在指定時間內完成的有效執行力。

  業務支持專員的基本職責5

  職責:

  1.跟蹤分析相關運營數據,給出優化和改進意見

  2.投資用戶行為和需求的分析整理,提升平臺用戶體驗、注冊量、交易量等

  3.業務系統對接

  4.完成領導交代的其他工作

  任職要求:

  1.本科以上學歷,1年以上金融、基金、私募等工作經驗;

  2.對數據有一定敏感度;

  3.熟練使用辦公軟件,有一定SQL和Python工作經驗者優先;

  4.態度端正,思維靈活。

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