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物業(yè)文員的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2020-03-01

物業(yè)文員的崗位職責(zé)

  物業(yè)文員負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織小區(qū)業(yè)主活動。以下是第一范文網(wǎng)小編整理的物業(yè)文員的崗位職責(zé)

  篇一

  1、負(fù)責(zé)編制部門全面預(yù)算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理

  2、登記保管物業(yè)合同及備案,安排分發(fā)及傳閱工作,并準(zhǔn)確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱,不得遺失和外傳。

  3、負(fù)責(zé)部門辦公用品采買和發(fā)放。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系,迅速傳達(dá)上司之指示、通告、其它信息等。

  篇二

  1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設(shè)備,高低壓配電設(shè)備,電梯設(shè)備等臺賬信息;

  2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;

  3.負(fù)責(zé)記錄每周部門例會會議紀(jì)要;

  4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實(shí)收費(fèi)用匯總,對接財務(wù)人員核對每月租金收繳情況;

  5.協(xié)助各個物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;

  6.完成公司或上級交代的其他任務(wù)。

  篇三

  1.負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

  4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

  5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

  6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

  7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;

  8、通過各種媒介做好宣傳工作;

  9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

  10、完成辦公室臨時交辦的工作。

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    一、受上級指派對各項(xiàng)目區(qū)域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀(jì)要。...

  • 2023年物業(yè)文員崗位職責(zé)(通用10篇)

    1、負(fù)責(zé)商戶合同續(xù)簽工作,并服務(wù)好客戶。2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;3、負(fù)責(zé)對公司資料、合同、證件等保管及整理;4、負(fù)責(zé)對接處理商戶投訴等。5、配合銷售人員做好商戶服務(wù)及簽約工作。...

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  • 物業(yè)文員崗位的主要工作職責(zé)(精選8篇)

    1.文件、協(xié)議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作,并及時更新、維護(hù)、備份和管理。2. 通知、安排各類會議,撰寫會議紀(jì)要,存檔有關(guān)建議、決策,必要時對會議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。...

  • 物業(yè)文員的崗位職責(zé)(精選22篇)

    1、負(fù)責(zé)編制部門全面預(yù)算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理2、登記保管物業(yè)合同及備案,安排分發(fā)及傳閱工作,并準(zhǔn)確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱,不得遺失和外傳。3、負(fù)責(zé)部門辦公用品采買和發(fā)放。...

  • 公司物業(yè)文員崗位的具體職責(zé)(精選8篇)

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)受理一般客戶投訴,跟進(jìn)客戶問題,定期了解客戶對公司服務(wù)的意見和建議。2、負(fù)責(zé)做好與園區(qū)企業(yè)以及新進(jìn)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)部門文件的撰寫、整理、收發(fā)等工作。...

  • 物業(yè)文員的崗位職責(zé)(精選21篇)

    1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設(shè)備,高低壓配電設(shè)備,電梯設(shè)備等臺賬信息;2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;3.負(fù)責(zé)記錄每周部門例會會議紀(jì)要;4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實(shí)收費(fèi)用匯總,對接...

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    1、商場后勤保障部內(nèi)勤工作。2、統(tǒng)一管理公司的倉儲物品,按制度履行貨物入、出庫、保管、盤點(diǎn)流程,定期維護(hù)庫存貨物,采取措施防火防盜,實(shí)現(xiàn)對庫存貨物的安全、有效管理。3、完成上級交辦的任務(wù),確保突發(fā)性任務(wù)及臨時任務(wù)的妥善處理。...

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    崗位職責(zé):1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;4、協(xié)助公司組織小區(qū)業(yè)主活動;5、完成部門安排的各類臨時性任務(wù)。...

  • 2023年物業(yè)文員崗位職責(zé)(精選13篇)

    1、貫徹執(zhí)行工程經(jīng)理的工作指示,協(xié)助工程經(jīng)理處理工程部之日常文書工作。2、負(fù)責(zé)本部各類文件及報告的收發(fā)、打印、復(fù)印、傳閱及存檔等工作。3、完成本部提交之每月/每年工程事務(wù)工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。...

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    1. 部門會議組織參加(會議簽到表、會議記錄);2. 來訪人員接待工作(茶水、會議室準(zhǔn)備);3. 物資采購申請單提交,完成采購簽批流程;4. 每月定期盤點(diǎn)倉庫物資(含消控室),做好領(lǐng)用登記;5. 每月核實(shí)辦公用品月初做好采購申請。...

  • 物業(yè)文員的崗位職責(zé)(精選16篇)

    1、負(fù)責(zé)編制部門全面預(yù)算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理2、登記保管物業(yè)合同及備案,安排分發(fā)及傳閱工作,并準(zhǔn)確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱,不得遺失和外傳。3、負(fù)責(zé)部門辦公用品采買和發(fā)放。...

  • 物業(yè)文員崗位的職責(zé)有哪些呢(精選3篇)

    1、根據(jù)公司《入職管理辦法》中相關(guān)要求辦理新員工入職手續(xù)、簽署勞動/勞務(wù)合同;2、根據(jù)公司《入職管理辦法》中相關(guān)要求培訓(xùn)新員工企業(yè)文化、規(guī)章制度(包含考勤制度)、儀容儀表、薪資規(guī)定、管理人員介紹等;3、確保公司員工人事檔案的完整...

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    1、負(fù)責(zé)接待來訪客戶、處理客戶投訴、與客戶保持良好關(guān)系;2、及時受理業(yè)主、住戶投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,跟進(jìn)處理突發(fā)事件;3、對已解決的客戶投訴問題進(jìn)行服務(wù)回訪,并及時將回訪情況詳細(xì)記錄;4、為住戶...

  • 2022年物業(yè)文員崗位職責(zé)(精選16篇)

    1、負(fù)責(zé)收取物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、押金等費(fèi)用。2、電費(fèi)、管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)(清潔、維修)、車位租金及管理費(fèi)等費(fèi)用核算并出繳費(fèi)單給客戶收費(fèi)。3、核對租賃合同金額,并出具繳費(fèi)通知。4、每月核對并報送管理費(fèi)、電費(fèi)、車位租金收入等。...

  • 崗位職責(zé)
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