辦公室主任崗位職責(zé)概述
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圖書館辦公室主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃和總結(jié)報告。
二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織各項活動和會議，并做好會議記錄。
三、負(fù)責(zé)全館業(yè)務(wù)統(tǒng)計與大事記錄工作。
四、負(fù)責(zé)收發(fā)文書，管理檔案。
五、負(fù)責(zé)館內(nèi)外聯(lián)系，接待來訪參觀及讀者疑難問題解答和常規(guī)咨詢工作。
六、負(fù)責(zé)借書證的辦理及讀者入館教育和本館資源利用輔導(dǎo)工作。
七、收集整理讀者對資源建設(shè)和服務(wù)工作的意見和建議，并交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部處理。
八、負(fù)責(zé)館內(nèi)設(shè)備采購計劃、驗收、管理和維修工作。
九、負(fù)責(zé)辦公用品計劃、購買、保管和發(fā)放工作。
十、負(fù)責(zé)全館日常勞動紀(jì)律、考勤統(tǒng)計工作。
十一、負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用及管理工作。
十二、落實檢查全館安全保衛(wèi)和衛(wèi)生工作。
十三、完成館長安排的其他工作。
一中辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。
3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、
辦公室工作權(quán)限：
1、參與制定公司戰(zhàn) 略規(guī)劃及規(guī)章制度的權(quán)力。
2、對公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、調(diào) 整有參與權(quán)和建議權(quán)。
3、對違反公司管理流程制度的部門 和個人有處罰權(quán)。
4、對違反公司安全、保衛(wèi)、消防管理制 度的部門和個人有處罰權(quán)。
5、對違反公司綠化、衛(wèi)生、餐 廳、宿舍管理制度的部門和個人有處罰權(quán)。
6、對本部門績 效管理有考核權(quán)。
7、部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。
8、要求 相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。
9、對公司車輛有統(tǒng)一調(diào)配 使用權(quán)。