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合同管理員的基本職責說明文

發布時間:2020-01-16

合同管理員的基本職責說明文

  合同管理員負責各類合同及協議等文件的蓋章,及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出。下面是第一范文網小編為您精心整理的合同管理員的基本職責說明文。

  合同管理員的基本職責說明文1

  職責:

  1、合同審核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

  2、經營數據統計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數據統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。

  3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統計匯總。

  4、完成與公司可經營相關的其他工作

  人員要求:

  1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業,

  2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經濟管理的相關理論知識,

  3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力,

  4、具有合同檔案系統操作經驗,規范檔案工作經驗。

  5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。

  合同管理員的基本職責說明文2

  職責:

  1、負責辦理施工合同流程;

  2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

  3、負責工程管理平臺工作;

  4、負責公司每月新增項目報備工作;

  5、與總部負責人對接相關工作;

  6、完成北京分部的其它事務。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,建筑工程類專業,1年以上類似工作經驗;

  2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;

  3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

  合同管理員的基本職責說明文3

  職責:

  1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

  2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

  3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果,直到判決執行完畢;

  4、完成領導交辦的其他工作任務。

  職位要求:

  1、熟悉掌握合同審核要點;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、工作條理清晰,做事穩重;

  4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

  合同管理員的基本職責說明文4

  職責:

  1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

  2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

  3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

  4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

  5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

  6、對其他后臺工作進行協助;

  任職要求:

  1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

  2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;

  3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;

  合同管理員的基本職責說明文5

  職責:

  1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;

  2、負責新合同的編號,記錄;

  3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

  4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;

  5、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性;

  6、完成領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷;

  2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;

  3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

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