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檔案管理員的崗位職責

發布時間:2019-12-01

檔案管理員的崗位職責

  檔案管理員需要按照檔案管理工作規范條例,負責對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,確保檔案齊全完整。以下是第一范文網小編整理的檔案管理員的崗位職責

  檔案管理員的崗位職責1

  職責

  1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

  5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

  6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

  任職條件

  1.大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

  3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4.具備保密意識和能力;

  5.具有較強的學習能力;

  6.工作認真、細致,具備條理性;

  檔案管理員的崗位職責2

  職責:

  1、根據公司檔案管理相關規定,負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作

  2、負責檔案室設施的管理與維護

  3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

  4、負責公司辦公用品的管理

  5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜

  6、完成上級交辦的其他工作任務

  崗位要求:

  1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

  2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;

  3、具有良好的職業道德和職業素養,保密性強;

  4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

  5、了解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系

  檔案管理員的崗位職責3

  職責:

  1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

  2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

  3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

  4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;

  2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

  3、熟練操作檔案管理系統;

  4、責任心強,做事認真,仔細。

  檔案管理員的崗位職責4

  職責:

  1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);

  2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數字化工作;

  3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

  4、領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷。

  2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗,具備核電檔案管理經驗者優先。

  3、熟練掌握辦公系統及軟件。

  4、抗壓能力好,溝通能力較強,具備一定的文字功底。

  檔案管理員的崗位職責5

  職責:

  1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責資料的管理,文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、有相關工作經驗優先,無經驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協調能力

  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

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