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合同管理員工作的崗位職責說明

發布時間:2019-11-23

合同管理員工作的崗位職責說明

  合同管理員需要協助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。下面是第一范文網小編為您精心整理的合同管理員工作的崗位職責說明。

  合同管理員工作的崗位職責說明1

  職責:

  1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

  2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯營方及業主辦理收送手續,與辦公室辦理移交手續;

  3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

  4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;

  5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

  6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

  7.負責合同查詢工作;

  8.參與合同糾紛的處理;

  9.協助對外聯絡;

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業,本科優先考慮,1年以上工作經驗

  2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;

  3.熟練使用辦公軟件;

  4.持有標準員或律師資質證證優先。

  職責:

  1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;

  2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

  3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

  2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有較強的溝通協調能力,強烈的責任心,較強的執行力,做事細心,并善于自我學習提升。

  合同管理員工作的崗位職責說明2

  職責:

  1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;

  2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

  3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;

  4.完成領導交辦的其他事項。

  任職資格:

  1.全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

  2.具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;

  3.思路清晰,有責任心,細致認真。

  合同管理員工作的崗位職責說明3

  1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核

  2、負責審批商務人員合同的OA流程

  3、負責合同檔案的匯整管理

  4、負責執行總部下達的各項文件

  5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核

  6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

  合同管理員工作的崗位職責說明4

  職責:

  1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;

  2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

  3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;

  4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

  5、負責合同管理系統,供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

  6、協助審計人員,配合相關數據提供及跨部門協調;

  7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

  任職要求:

  1、專業不限,大專及以上學歷;

  2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

  3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

  4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;

  5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

  合同管理員工作的崗位職責說明5

  職責:

  1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行歸檔管理;

  2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

  3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

  4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息,做好銷售統計報表;

  5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;

  6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

  任職要求:

  1.物流、營銷、電氣類專業,全日制本科及以上學歷;

  2.有三年以上同等職位工作經驗;

  3.有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。

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