建筑公司總經理助理崗位職責
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建筑公司總經理助理崗位職責
一、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
二、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
三、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
四、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
五、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
六、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
七、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
八、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
九、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
十、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
十一、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。 十二、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
十三、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
十四、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
十五、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
十六、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。 十七、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
十八、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
任職要求:
1、文秘、管理、建筑等相關專業專本科及以上學歷;有管理、財務、法律基礎者優先;
2、有建筑公司總經理助理、秘書、副總經理助理或企業高層管理工作經驗;
3、親和力強,具備良好的形象氣質,良好的禮儀素養以及較強的公關應酬能力;
4、有一定的文字功底較強的談判能力;
5、熟練使用辦公自動軟件。