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檔案崗位職責(zé)3篇

發(fā)布時(shí)間:2017-08-16

檔案崗位職責(zé)3篇

  一、按時(shí)接收各部門(mén)移交的各類(lèi)檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。

  二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

  三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。

  四、做好"八防"工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。

  五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

  六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

  七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

  八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷(xiāo)毀工作。

  九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

  十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)
檔案崗位職責(zé)(2) | 返回目錄

  圖書(shū)管理員崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書(shū)借閱管理制度。

  2、 建立建全圖書(shū)賬冊(cè),新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。

  3、管理好各類(lèi)報(bào)刊、雜志及分類(lèi)上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。

  4、 保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案管理員崗位職責(zé)

  一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶(hù)供氣合同,辦理用戶(hù)手冊(cè)。

  二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

  三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

  四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

  五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案員、電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
檔案崗位職責(zé)(3) | 返回目錄

  一、檔案員崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。

  2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。

  3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)檔案的形成、積累和歸檔工作。

  4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  5、做好檔案的借閱、查檔工作。

  6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。

  二、電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

  1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護(hù)和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對(duì)教師使用情況及時(shí)登記或檢查登記情況。

  2、上班時(shí)間對(duì)所有老師開(kāi)放,教師隨時(shí)可以來(lái)本室查詢(xún)資料,制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開(kāi)放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負(fù)責(zé)下使用,最遲不能超過(guò)22:00。

  3、為了更好的提高教師隊(duì)伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應(yīng)該自主制作課件,實(shí)在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。

  4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

  5、值班人員值班期間要堅(jiān)守崗位,不得進(jìn)入備課室。

  6、電子備課室只能由管理員負(fù)責(zé)開(kāi)鎖門(mén)窗。

  7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將追究管理員責(zé)任。

檔案崗位職責(zé)3篇 相關(guān)內(nèi)容:
  • 檔案崗位職責(zé)十篇

    1、熟悉并掌握項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的.流程,且能夠制定工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的考核、管理制度的監(jiān)督與實(shí)施。3、保證本項(xiàng)目(小組)質(zhì)量、進(jìn)度;統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目(小組)工作產(chǎn)量,匯報(bào)部門(mén)助理;及時(shí)反映項(xiàng)目存在問(wèn)題。...

  • 文書(shū)檔案管理崗位職責(zé)(通用3篇)

    一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。...

  • 公司檔案管理崗位職責(zé)(通用20篇)

    一.貫徹執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級(jí)部門(mén)的有關(guān)指示,及時(shí)向主管部門(mén)報(bào)告工作執(zhí)行情況。二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),使自己成為有覺(jué)悟、懂專(zhuān)業(yè)、會(huì)管理的專(zhuān)門(mén)人才。...

  • 檔案工作的崗位職責(zé)(通用23篇)

    1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。...

  • 檔案中心崗位職責(zé)(精選3篇)

    崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)管理下游開(kāi)發(fā)部文件體系,包含文件編號(hào)的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會(huì)稿審核、生效,發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)ehs文件管理體系的建立。...

  • 資料檔案崗位職責(zé)(通用4篇)

    1、負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料的收發(fā)、清點(diǎn)、登記、歸檔;3、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目工程檔案室,按要求完成相關(guān)檔案管理工作以及相關(guān)證件的'借閱借用管理;4、負(fù)責(zé)解...

  • 會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)集錦(通用21篇)

    1、加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),刻苦學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)會(huì)計(jì)f彳案管理工作需要。...

  • 物業(yè)檔案管理崗位職責(zé)(精選22篇)

    *負(fù)責(zé)管理處文書(shū)檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;*負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;*負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的'維護(hù)保養(yǎng)工作;*負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶(hù)檔案與資料的管理工作;*負(fù)責(zé)與業(yè)戶(hù)權(quán)籍資料的管理工作;*完成經(jīng)...

  • 會(huì)計(jì)檔案崗位職責(zé)(精選7篇)

    1、發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬面金額有疑問(wèn)時(shí),有隨時(shí)要求與往來(lái)會(huì)計(jì)、出納進(jìn)行賬賬核對(duì)的權(quán)利。2、對(duì)不符合要求報(bào)銷(xiāo)單據(jù),有權(quán)拒絕辦理。3、對(duì)本部門(mén)的制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權(quán)。4、對(duì)公司及各部門(mén)預(yù)算的調(diào)整和執(zhí)行有建議權(quán)。...

  • 檔案工作的崗位職責(zé)集合(通用25篇)

    1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí),了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。3、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。...

  • 設(shè)備檔案崗位職責(zé)(通用3篇)

    1、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的組織紀(jì)律,保密覺(jué)悟要高,責(zé)任性要強(qiáng)2、確保本公司各設(shè)備的.完好性,資料數(shù)椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。3、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門(mén)移交檔案的各類(lèi)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。...

  • 檔案主任崗位職責(zé)(精選5篇)

    一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持檔案室日常工作;二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī),認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級(jí)檔案部門(mén)組織的各項(xiàng)學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);三、配合學(xué)校中心工作,組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的...

  • 檔案部門(mén)崗位職責(zé)(精選3篇)

    1.配合學(xué)院檔案室宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)及學(xué)院的檔案工作規(guī)章制度;2.在本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,做好本部門(mén)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作;3.主動(dòng)接受學(xué)院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),擬寫(xiě)檔案案卷題...

  • 會(huì)計(jì)檔案工作職責(zé)(精選4篇)

    1.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域(陜西甘青寧)客戶(hù)回款跟蹤,包括及時(shí)走訪醫(yī)院進(jìn)行實(shí)地對(duì)賬、應(yīng)收賬款日常管理,具體涉及根據(jù)合同付款條約跟蹤設(shè)備回款進(jìn)度、對(duì)于區(qū)域清欠/超期客戶(hù)回款承諾的跟蹤處理等;2. 負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)員的報(bào)銷(xiāo)單審核,銷(xiāo)售人員離職時(shí)的財(cái)...

  • 檔案館工作職責(zé)2023最全(精選19篇)

    1.在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。2.負(fù)責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。3.負(fù)責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。...

  • 崗位職責(zé)
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