檔案崗位職責(zé)3篇
一、按時(shí)接收各部門(mén)移交的各類(lèi)檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。
二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
四、做好"八防"工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。
七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。
八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷(xiāo)毀工作。
九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
圖書(shū)管理員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書(shū)借閱管理制度。
2、 建立建全圖書(shū)賬冊(cè),新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。
3、管理好各類(lèi)報(bào)刊、雜志及分類(lèi)上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。
4、 保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶(hù)供氣合同,辦理用戶(hù)手冊(cè)。
二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
一、檔案員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。
二、電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護(hù)和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對(duì)教師使用情況及時(shí)登記或檢查登記情況。
2、上班時(shí)間對(duì)所有老師開(kāi)放,教師隨時(shí)可以來(lái)本室查詢(xún)資料,制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開(kāi)放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負(fù)責(zé)下使用,最遲不能超過(guò)22:00。
3、為了更好的提高教師隊(duì)伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應(yīng)該自主制作課件,實(shí)在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。
4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。
5、值班人員值班期間要堅(jiān)守崗位,不得進(jìn)入備課室。
6、電子備課室只能由管理員負(fù)責(zé)開(kāi)鎖門(mén)窗。
7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將追究管理員責(zé)任。