2017業務崗位職責3篇
1.主持采購業務部全面工作,提出百貨商場商品采購計劃,并對經理負責。
2.制定各部門采購計劃報經理批準后組織實施,檢查工作落實情況,確保采購任務完成。
3.審核上年度各部門呈報的采購報表,統籌策劃和確定本年度采購內容;減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應。
4.調査研究百貨商場各采購部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道和市場變化情況。
5.指導并監督采購主任開展工作,不斷提高業務技能,認真檢査各采購主管的采購進程和價格控制,確保百貨商場采購工作正常進行。
6.熟悉和掌握公司各類商品的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。抽査購進商品是否符合質量要求,對公司的商品采購和質量要求負有領導責任。
7.收集、匯總各種信息,認真分析市場行情,為經理決策提供依據,配合營運部處理積壓庫存和有問題商品,優化庫存結構。
8.開拓經營渠道,加強同供應商聯系,擴大暢銷商品比例,監督、參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
9.監督采購主任在從事采購業務活動中要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供應商建立良好的合作關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
10.按時完成經理交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。
一 業務巡場須知
1、要明確巡訪的重點:然后再根據名店的情況,合理確定巡訪頻率,如重點終端每周至少巡訪四次、普通終端每周至少巡訪三次、其它終端至少每周兩次。這是巡訪的第一步工作。
2、 銷售量大的商場:一般來講這樣的店,大家都比較重視,誰做得好,誰就會受益;從另外一方面,這樣的終端才是真正的戰場,是強者過招的地方。
3、銷售增長率飄浮不定的商場:了解商場最近是否有調整?對手有沒有持續的促銷活動?
4、 導購、專柜位置、單品有調整的商場;
5、 近期準備在部分賣場進行促銷活動,關注代理商的配合工作是否到位,我們的支持是否得到落實;
6、 公司需要重點掌控的形象店或零售店的旗艦店,傳統重點店等。
7、 其它銷售額不高,但輔射商圈質優、可重點進行關注;
8、 歷史交易額一直不高也無起色的店,可進行適量的拜訪,但一定要注意巡場的質量,做好導購員的思相工作,一同尋找銷售工作共同來提高銷售機會。
9、 對于周六日容易出量的商場,應有針對性地在周五進行重點巡訪。
二、巡場前,你應該做哪些準備工作?
1、 根據以上所述,確定每周巡訪終端的行程安排,填制《周工作計劃表》及工作重點;
2、 確定賣場導購、商場主管今天是否在崗?有沒有什么需要帶過去的東西?
3、 回顧上次的拜訪情況:哪些工作已完成并落實?哪些問題正在處理當中?哪些問題留待這次來解決的?
4、 查閱最近的銷售數據分析,以求發現新的問題或銷售機會;
5、 終端資料的準備:
① 贈品,換殘商品,膠帶,贈品貼,手提袋,及促銷品等.
② 準備各類報表:如周報表、信息反饋表、月銷售報表、等
6、 向主管匯報今天的工作安排及工作目的,征求主管的意見;
8、 做周工作計劃表,按計劃開展工作。
三、巡場時,應該做哪些工作?
1、 查看排面的陳列是否生動化,及時協調店方調整陳列以保持最佳的陳列位置,最佳的陳列面。
2、 協調店方做好活動期間的pop張貼,及堆頭陳列的豐滿程度,和最佳位置.
3、 與促銷員溝通,了解銷售及庫存;賣場動態;是否有缺斷貨情況;并協調店方及時下定單.
4、 與賣場主要負責人溝通協調;處理突發事件解決異議,及日常維護.
5、 及時處理店內殘損商品.及協調店方收貨并取回驗收單.
6、 了解競品動態,競品促銷活動,以及時反饋并制訂相應措施打擊競品.
7、 監控賣場價盤,做到及時調整以保持市場價盤穩定.
四 巡場后,應該做哪些工作?
1 組織定單,及時下定單給賣場補貨.
2 寫銷售日志,總結當天的工作.和明天的工作計劃.
3 分析賣場動態,制訂相應的促銷活動,來提升銷量.
4 定期的整理和分析賣場庫存和銷量,控制賣場安全庫存.
5 向主管匯報工作,反映店內問題,以做到及時解決
回款
1 及時整理帳期內票據,和店放對帳.
2 再店方財務打對帳單,核實雙方票據.
3 票據核實無誤后開俱增值稅票,遞增值稅票.
4 催店方付款.
5 付款后報經營產生費用,和財務平帳.
合同的談判
一 新店合同簽定
1 了解店面的大小,位置的選定,和當地的消費能力來分析費用的產出比,來估算合同的經營費用.
2 了解對方的背景,分析他的潛力給他訂可信度.
3 索取對方的三證,再公司建立客戶檔案.
談合同一個原則就是把各項費用降到最底,帳期談到最短.
1.按中間業務會計通知時間前往代發單位領取代發源數據和代發資金。
2.應及時將代發資金轉入郵儲人行賬戶,并將商業銀行進賬回單交記賬出納審核。
3.應將代發源數據及時交付中間業務處理員進行處理。
4.收集網點批開的新增代發人員存折并編制清單,做好相關交接手續。
5.將清單和存折及時送至代發單位,并與代發單位相關人員做好存折的交接。
6.完成上級領導交辦的其他工作。
1.在館領導的行政領導、業務指導下,做好本部門的行政、業務和職工思想工作。
2.協助館領導做好業務管理工作。負責文藝創作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業余文藝團隊,組織文藝科普知識培訓、輔導,專業工作數據統計和業務檔案材料收集、上報館辦公室等工作。
3.根據省一級文化館業務工作量化指標和文化館業務工作計劃制定業務部工作計劃,預算、規章制度及實施細則。并負責組織實施,督促檢查,保證按時完成各項工作任務。
4.完成階段性、單項性、年度性業務工作總結。業務部人員考核、評比、聘任等工作。并向館領導報告,本部門成員述職。
5.組織業務部開展文藝創作工作(包括自身創作)。
6.聯系團結廣大業余愛好者,組建業余團隊8支以上,并開展活動,發揮他們的積極作用。
7.結合業務舉辦講座、培訓班每年20期以上。
8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開展文化活動,每人每年60天次以上(包括本人)。并對口輔導2個街道文化站。
9.負責文藝演出及活動的策劃、組織、舉辦工作。
10.配合館領導組織安排館業務人員及文化站業務人員參加業務研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.結合業務開展有償服務。
12.做好本部門安全、衛生、考勤工作。
13.按月統計并匯報本部門工作完成情況,發現問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
14.配合館領導做好與各區文化館,省、市、區、街上下級有關群眾文化單位、科室、人員和本館各部門、人員關系,協調好各項工作。
15.完成上級下達的工作任務和館領導交辦的臨時工作。