2017檔案崗位職責3篇
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
圖書管理員崗位職責
1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。
2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續,并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續,簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執行保安保密規定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲鼠。
2.協助做好單位材料的文印工作,負責會議室及領導辦公室的衛生打掃。
3.及時了解蠶桑生產涉及全局的大事要事,做好單位的大記事并及時報道宣傳蠶桑生產的重要新聞和典型。
4.積極參與物資零售和蠶苗收烘工作,認真完成領導交辦的其他工作。