投資公司行政副總職責(zé)(精選9篇)
投資公司行政副總職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司行政管理體系搭建,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、成本控制及預(yù)算方案;
2.負(fù)責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)證件,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
4.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)及各類會(huì)議;
5.負(fù)責(zé)孵化器、眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理,統(tǒng)籌各項(xiàng)資源開展項(xiàng)目申報(bào)工作;
6.負(fù)責(zé)公司各類行政通知、公文的發(fā)放范圍審批和發(fā)放管理控制,包括起草、發(fā)放、回收、換發(fā)、保存、上傳下達(dá)等;
7.負(fù)責(zé)組織來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作,對(duì)員工日常行為規(guī)范進(jìn)行管理和監(jiān)督;
9.完成上級(jí)交辦的其他工作。
投資公司行政副總職責(zé) 篇2
1.保障學(xué)校行政部日常工作運(yùn)轉(zhuǎn),提供管理及服務(wù)支持;
2.制定、完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度(資產(chǎn)管理、后勤、安全等),并監(jiān)督其貫徹落實(shí);
3.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品、固定資產(chǎn)、安全、后勤保障(食堂、清潔和校車)等相關(guān)調(diào)配,采購和管理;
4.負(fù)責(zé)行政部預(yù)算制定和費(fèi)用控制,年度、季度計(jì)劃的擬定、實(shí)施及監(jiān)督;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議、年會(huì)等的組織安排,協(xié)助市場(chǎng)招生部活動(dòng)安排;
6.與外部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),檢查對(duì)接等。
投資公司行政副總職責(zé) 篇3
1、規(guī)劃并完善公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計(jì)劃;
2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲(chǔ)及其他管理;
3、負(fù)責(zé)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司團(tuán)建、外事接待、慶典活動(dòng)等,妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、員工關(guān)懷等工作體系的建立;
6、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)工作項(xiàng)目推進(jìn)及其它各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作。
投資公司行政副總職責(zé) 篇4
1. 協(xié)助總經(jīng)理日常管理工作,收集、編撰分析報(bào)告,召集會(huì)議并做會(huì)議記錄,按總經(jīng)理要求負(fù)責(zé)跟蹤未完成項(xiàng)目,執(zhí)行總經(jīng)理布置的特別項(xiàng)目;
2. 制定相關(guān)行政工作目標(biāo)與計(jì)劃,完善公司行政管理制度、辦公室安全安保管理制度、辦公室5S管理制度,以及執(zhí)行公司相關(guān)的政策;
3. 負(fù)責(zé)辦公室布局,家具與設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng),確保其狀況良好;
4. 負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,確保公司行政、后勤的正常運(yùn)營;
5. 負(fù)責(zé)與外部業(yè)主、供應(yīng)商、當(dāng)?shù)卣块T等進(jìn)行與行政事務(wù)有關(guān)事項(xiàng)或總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的溝通和管理;
6. 負(fù)責(zé)中國區(qū)管理團(tuán)隊(duì)的差旅預(yù)訂和安排,協(xié)助總經(jīng)理的差旅報(bào)銷等事宜;
7. 支持公司年會(huì)、員工活動(dòng)、其他展會(huì)等活動(dòng)的組織、安排和管理;
8. 協(xié)助管理日常辦公室物資采購,對(duì)成本管理與控制做出專家建議;
9. 參與全國性行政供應(yīng)商的甄選、溝通及管理。
投資公司行政副總職責(zé) 篇5
1、組織制定公司行政管理規(guī)章制定及督促制度的執(zhí)行,建立完善行政管理體系。
2、管理公司的固定資產(chǎn)、后勤采購(基礎(chǔ)設(shè)施、辦公用品等)維護(hù)、修繕工作;
3、監(jiān)督公司食堂、集體宿舍的管理工作,協(xié)調(diào)外部餐廳管理,住宿情況安排;
4、組織保潔、保衛(wèi)工作,保證辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,為應(yīng)急突發(fā)事件處理提供后勤保障;
5、負(fù)責(zé)公司水電、房租等日常費(fèi)用支出清管與管理,并督促各部門控制好此方面支出;
6、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)公 司會(huì)議、活動(dòng)、接待的總體規(guī)劃和管理工作;做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù);
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理公司外部公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
投資公司行政副總職責(zé) 篇6
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門落實(shí)執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)排款/財(cái)務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理。
5、負(fù)責(zé)部門績(jī)效考核制度的制度、完善與管理。
6、對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)劃,工作指令。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團(tuán)董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
投資公司行政副總職責(zé) 篇7
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門落實(shí)執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)排款/財(cái)務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗(yàn)。
5、負(fù)責(zé)部門績(jī)效考核制度的制度、完善與管理。
6、對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)劃,工作指令。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團(tuán)董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
投資公司行政副總職責(zé) 篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;
3、負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司行政、財(cái)務(wù)、人力資源等工作的工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo);
5、領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系;
6、負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來訪客人;
7、領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
投資公司行政副總職責(zé) 篇9
(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負(fù)責(zé)分管中心工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理并全面負(fù)責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)績(jī)效管理、薪酬福利、獎(jiǎng)懲制度的監(jiān)督實(shí)施,進(jìn)行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排,對(duì)中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理工作。
(4)建立與相關(guān)機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機(jī)構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時(shí)妥善處理各類突發(fā)情況。