高級文員工作職責(通用29篇)
高級文員工作職責 篇1
1、項目信息收集、宣導;
2、銷售人員帶看客戶在售樓處現場的登記工作;
3、項目日常銷售數據收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發布;
4、與甲方渠道人選對賬及發票取送,按照合同約定及時發起對賬;
5、制作成銷表格,完成成銷備件獲取;
6、帶看及成交單據的簽字流完成及單據檢查,歸檔;
高級文員工作職責 篇2
1、統計匯總車間每日生產產量;
2、協助財務部門制作、整理月底對帳;
3,協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、辦理員工入職、離職手續;
5、負責人力資源相關文件和檔案的管理;
6、負責入職人員的基礎培訓內容;
高級文員工作職責 篇3
1、協助項目公司完成日常事務性工作,協助處理帳務及行政后勤工作內容;
2、負責原始憑證的審核及日常費用的報銷,定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;
3、現金及銀行收付處理,做好現金日記賬與銀行日記賬;
4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;從事財務成本核算的數據整理工作;
5、負責公司日常環境衛生、辦公用品采購寄領用、付款申請等綜合事務工作
6、對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。
7、協助完成主管交辦的行政事宜。
高級文員工作職責 篇4
1、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、負責公司的人事考勤,人事招聘,社保關系的維護;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
高級文員工作職責 篇5
1.店面新人的協助幫帶,培訓公司制度工作,異常情況及時對接反饋;
2.會議的組織,數據統計,會議記錄,跟進工作;
3.活動的組織,宣廣工作;
4.店內所有固定資產的保管以及月底的盤點工作;
5.店面所有涉及錢款的保管工作、以及硬軟件問題的及時反饋跟進;
6.店面信息合同單據管理及領取回收工作。
高級文員工作職責 篇6
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、社會保險的投保、申領。
3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作;
4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5、食堂采購工作。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務工作及會后場地清掃工作。
8、每月環保報表的申報及社保的'打表。
9、負責各類文件檔案的存檔工作并做好統計。
10、領導安排的其他工作。
高級文員工作職責 篇7
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;
3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
高級文員工作職責 篇8
1、能夠正確使用客服系統, 了解常用系統操作,郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。
2、能夠理解服務的含義,表達同理心,能站在客戶角度思考;
3、能夠聽取用戶的聲音和意見,并能夠準確獲取信息,提供解決方案;
4、普通話標準,具備溝通能力,表達觀點和闡述問題的能力;
5、一定的書寫能力,能夠清晰記錄工單內容;
高級文員工作職責 篇9
1、根據公司相關制度,接受服務規范的培訓和監督檢查,按服務規范行使職權;
2、辦理會員卡,解答顧客問詢,顧客投訴初步受理。定期收集、提報客戶抱怨、投訴等各類異常事件,建立服務檔案;
3、負責對重大質量事故異常的提報,對提報內容的準確性、及時性負責;
4、履行公司各項制度中賦予本崗位的其他職責;
5、配合其他崗位的工作;
6、完成上級交辦的其它事宜。
高級文員工作職責 篇10
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的.溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
高級文員工作職責 篇11
工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的'事項,追蹤結果及時匯報
2、完成日常的正常管轄范圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2、節假日協助銷售服務
3、協助庫存盤點工作
4、與內外聯絡部門維持友好聯系
高級文員工作職責 篇12
后勤部文員崗位職責
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見的.統計,每月向部門做出統計報告。
7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
高級文員工作職責 篇13
1、協助財務的預算、審核、監督工作,按照公司要求及時編制各種財務報表;
2、負責核算車間工資、收支與利潤;
3、負責研發中心費用統計與核算;
4、其它上級交辦事項。
高級文員工作職責 篇14
1、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
3、社會保險的`投保、申領。
4、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
6、接受其他臨時工作。
高級文員工作職責 篇15
1、負責公司日常辦公事務(考勤、打印、電話等);
2、負責公司文件資料的管理、歸類統計和保管工作;
3、負責老師們輔導行程的安排工作;
4、負責公司快手、抖音等短視頻的'錄制;
5、溝通與協調公司內外部資源,擴展及維護新老客戶;
6、上級領導安排的其它事務性工作;
高級文員工作職責 篇16
1、 負責員工考勤、考勤系統及請休假管理,每月初按時提交上月員工考勤統計表;
2、 負責公司來電的轉接工作;
3、 負責接待來訪客人,并傳達相關人員;
4、 負責公司各部門發送傳真、接收傳真、接收快遞、發送快遞等工作;
5、 負責人員招聘、人員入職、離職手續辦理,及人事檔案的更新及管理工作;
6、 協助行政經理對員工勞動合同的管理,跟進員工《勞動合同》的簽訂、續簽等工作;
7、 報銷手續整理;
8、 完成公司領導交辦的其他事項等。
高級文員工作職責 篇17
崗位職責:
1、負責客戶CO前期審核、跟進、對海外聯絡;
2、負責客戶進口報送跟進、客戶聯絡;
3、負責客戶業務對賬;
任職要求:
1、性格開朗、為人正直,工作細心負責;
2、大專及以上學歷,國際貿易、物流類相關專業;
3、具備一定的溝通及處理問題的能力,具有一定英語能力;
4、兩年以上相關領域工作經驗,有外企相關領域工作經歷者優先考慮;
高級文員工作職責 篇18
1、進行公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;
2、進行起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
3、進行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
4、進行各類文件檔案的.入庫工作并做好統計;
5、進行檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、進行歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
8、進行定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
高級文員工作職責 篇19
1、協助生產部門進行數據統計和分析,完成情況追蹤。
2、 負責部門資料登記、保管。
3、負責其他日常行政事務,完成上級領導交辦的其他事項。
高級文員工作職責 篇20
第一、辦公室的文員工作需要掌握熟練的電腦操作技術,這樣才可以在工作的時候有一個基本的知識,如果你的計算機水平一般,那么私底下就要下功夫了。
第二、辦公室文員工作還要負責辦公室信息和機要工作,特別是一些記錄的文本一定要處理好,而且要把做好的辦公室檔案歸類處理,還要進行資料的收集和整理工作,這方面一定要做到井井有條。
第三、一般新到辦公室工作的大學生朋友們要勤快一些,因為大部分的辦公室人員都是老同志,這時候你要多做一些清潔辦公室的工作,特別是領導的辦公室,自己多做點不會吃虧。
第四、辦公室的文員要有基本的寫作能力,特別是有時候辦公室的會議,需要我們快速的記錄,這時候我們需要鍛煉自己的文筆能力和速記能力,這樣的'話,你很快就會脫穎而出。
第五、辦公室的工作很多,作為一個新人我們最好主動負責公司公文和信件的處理工作,同時把郵件和報刊雜志的分送工作也要做好,這樣你可以很快的和公司的領導以及同事熟悉起來。
第六、我們在剛開始工作的時候要有一個管理辦公財產的安全意識,因為辦公室重地,難免有一些重要的東西,我們要合理的處理好,同時我們要提高自己的工作效率,盡量給大家一個良好的印象。
高級文員工作職責 篇21
·協助進行公司辦事處的日常工作;
·負責業務單據的審核與檔案整理工作,發票的管理;
·起草、傳遞、處理相關資料和文件;
·統計、打印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;
·負責本部門的辦公用品的保管和發放;
·協助上級主管開展辦事處內外的溝通與協調工作;
·完成上級交給的其他日常事務性工作。
高級文員工作職責 篇22
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、收發公司物品,并做好登記管理以及保管工作;
3、負責公司人事、行政、后勤、活動策劃四大模塊的管理;
4、負責公司安全、消防、設備設施日常維護的管理;對公司內突發事件的處理;
5、上級領導交辦的臨時事項。
高級文員工作職責 篇23
1、協助完成公司日常事務工作;
2、做好材料的收集、檔案管理;
3、負責數據整理、匯總及辦公室文案工作;
4、負責公司日常微信公眾號維護;
5、完成公司領導交辦的臨時工作;
高級文員工作職責 篇24
接受線上線下客戶對酒店的預訂需求,處理客戶訂單;接聽客戶對酒店信息的咨詢電話,并予以解答;正確地將所有預訂資料輸入電腦,打印每日的電腦報表,更新客史資料,完成部門報告的存檔工作。
1、接受線上、線下客戶對酒店的.預訂需求,處理客戶訂單;
2、負責客戶預訂單的跟進工作(包括酒店房間、宴會及票務預訂等),并確認與酒店、鐵路及航空公司的預訂情況;
3、負責預訂客戶資料庫的維護與更新,保持與所屬酒店密切的聯系溝通;
4、了解最新房間流量情況及當日可賣房間狀況;
5、確認散客預訂,安排為有預訂的散客訂接機;
6、收到延住傳真及時轉交所屬酒店預訂部處理;
7、檢查次日到店散客,次日到店VIP,次日到店接機;
8、打印次日到店散客、VIP團隊表,當日取消預訂表留存;
9、根據淡旺季房價調整,及時更新房價;
10、預測現有的和未來的預訂情況,客房出租情況并制作預測報表;
11、客戶預訂的售前售后服務工作,處理客戶及會員咨詢;
12、隨時向預訂經理反饋當前預訂情況及房間流量;
13、完成上級指派的其它工作任務。
高級文員工作職責 篇25
倉庫文員崗位職責
1.票據處理(貨物進、出倉票據,配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
高級文員工作職責 篇26
行政文員崗位職責
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
高級文員工作職責 篇27
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責、
1、 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 進行總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 進行傳真件的收發工作。
7、進行辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其進行。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、 社會保險的投保、申領。
14 、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
高級文員工作職責 篇28
1、負責公司各類電腦文檔目錄的編號、歸檔、整理;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、公司日常行政管理的運作
4、完成上級交給的其它事務性工作
高級文員工作職責 篇29
崗位職責:
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;
3、進行文件的存檔和保管工作。
要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細心、認真、有責任感
3.有一定的抗壓力