辦公室助理崗位職責(通用11篇)
辦公室助理崗位職責 篇1
職位描述
崗位職責:
1、負責文書撰寫和發布等工作;
2、負責部門間的溝通、協調工作;
3、領導交代的其他工作
任職要求:
1、 大專(含大專)以上學歷;
2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;
3、 性格開朗,善于溝通、協調;
4、 工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;
5、 有工作經驗優先考慮。
待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。
辦公室助理崗位職責 篇2
1、根據品牌定位,落實項目實體品牌宣傳及體系建設工作,全面跟進項目實體品牌策劃、設計、推廣及管理工作;
2、協助各項目實體負責人開展宣傳策劃活動,制定和推行運營部統籌活動的年度規劃,活動方案,預算及效益評估;
3、根據品牌vi,落實品牌統一形象的規劃、監督與管理工作,完成新聞通稿撰寫,每月完成一份宣傳主題文章的推廣工作;
4、完成品牌形象視覺化設計與制作,如期刊雜志,品牌形象定制,影視、宣傳資料的制作,進行品牌整合、推廣,確保品牌體系的模板化和品牌形象的統一傳播;
5、負責管理相關網站、微信平臺工作,優化窗口及定期更新資料,根據市場需求變化和區域特性不斷對品牌進行適時維護,確保品牌“與時俱進”;
6、建立和維護與媒體、消費者等公眾的'良好關系,樹立良好的品牌形象,利用整合的品牌資源,挖掘品牌營銷渠道,提升品牌力影響力;
7、負責協助各項目實體主題宣傳活動的落實與執行,完成活動結果的分析與評價工作;
8、完成上級交待的其他工作。
任職要求:
1、20__屆應屆畢業生,本科或以上學歷,數字媒體藝術等相關專業;
2、熟練操作powerpoint、excel、word等辦公室軟件;能靈活運用photoshop、coreldraw等圖形圖像處理軟件及edius后期視頻剪輯軟件;
3、具備文案撰寫能力。
辦公室助理崗位職責 篇3
崗位職責:
1、協助大區/省區完成各類信息的傳達、收集、錄入、匯總、分析工作。
2、督促大區各崗位做好績效考核、管理數據統計與分析,輔導制作各類報表、工作總結;
3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報。
4、負責大區文件的`收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責大區人員日常考勤監督及考核,各類費用報銷審核、歸集、上報工作。
6、完成大區的行政事務性工作,為大區人員提供后勤服務。
7、配合大區總監/省區分總的工作,對各崗位日常業務工作進行監督和督促;
8、負責大區工作物料保管工作,做好物品出入庫的登記;;
9、對數據資料進行監控,完成數據資料的分析和整理。
10、服從上級領導安排,配合上級領導完成大區重要指標;
任職要求:
1、28歲以下,大專以上學歷,優秀應屆畢業生亦可;
2、思路清晰,善于溝通表達,工作細心且有條理、執行能力強;
3、有較好的文字功底,文筆流暢,熟練的計算機應用及操作能力;
4、能夠承受較大的工作壓力;樂觀;認真、細心、負責;簡單、友善;
5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
6、有銷售助理工作經驗者優先考慮。
辦公室助理崗位職責 篇4
崗位職責:
1、負責文書撰寫和發布等工作;
2、負責部門間的溝通、協調工作;
3、領導交代的其他工作。
任職要求:
1、大專(含大專)以上學歷;
2、有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;
3、性格開朗,善于溝通、協調;
4、工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;
5、有工作經驗優先考慮。
辦公室助理崗位職責 篇5
。1)協助上級做辦公室工作。(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生,還要當好上級與學生間的橋梁,幫助上級管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。
(2)處理上級交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹,文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。
。3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。
。4)配合上級,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,并進行統計上報和處理。
。6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。
。7)接待學生或上級,及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。
。8)值班上級外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。
辦公室助理崗位職責 篇6
職責描述:
1、在總經理的領導下負責各項工作的布置、實施、督促、落實,做好上傳下達;
2、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,做好日常管理、監督、反饋各項政策的`執行情況;
3、負責重大會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
4、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行情況,檢查各崗位的操作規程和服務規范,為顧客提供優質的出牌和滿意的服務;
5、負責總經理的日常行程安排,來訪接待和商務出行;
6、負責酒店行政人事的全面管理工作,制定和實施人力資源規劃、行政后勤管理;
7、負責建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;
10、領導交辦的其他事項;
11、公司提供食宿。
任職要求:
1、大專以上學歷,管理類專業,有相同崗位工作經驗3年以上;
2、在社會關系、品質管理、行政管理、人力資源管理、事故預防等方面具有豐富經驗;
3、熟知國家、地區法律法規及相關政策;
4、責任心、事業心強,有較強的抗壓能力和團隊協作能力;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協調能力和書面及口頭表達能力。
辦公室助理崗位職責 篇7
一、日常管理:主持本部門的全面管理工作。
二、行政事務:
1、負責公司各類資產的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業務外聯事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障:
1、總體協調公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室助理崗位職責 篇8
董事會辦公室助理萬科萬科企業股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科工作職責:
1、負責投資者教育基地的運營、公共關系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀講解等工作;
2、協助整理董辦歷史檔案;
3、協助投資者關系的工作,包括但不限于投資者調研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;
4、協助董事會辦公室的其他相關事務,包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。
辦公室助理崗位職責 篇9
任職要求:
1、負責招商會、產品推介會、訂貨會等大型會議的策劃、執行、主持等工作;
2、按照會議的相關內容,做好會場布置及會前各項準備工作;
3、遵守服務規范,熱情、主動、周到、細致、文明禮貌的接待與會人員;
4、負責營銷會議設備、設施的'管理和維護,確保正常使用;
5、遵守公司各項規章制度,完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科學歷,普通話標準,中文、新聞、播音主持、導游等專業優先;
2、應屆生亦可,黨員和學生干部優先考慮;
3、踏實能干,能適應長期出差,有主持工作者優先;
4、具有親和力、形象好、氣質佳。
辦公室助理崗位職責 篇10
職責描述:
1、行業信息收集,調查,分析,報告,應對方案。
2、收集登記客戶信息,跟進拜訪,了解需求,報價,簽訂協議。
3、根據客戶用車需求登記,人數,日期,時間,行程,報價,簽訂協議,
4、安排車輛,跟蹤過程服務,客戶滿意度調查,投訴緊急處理。長期用車需求登記。
5、客戶后續服務,開票,收款情況。
6、車輛費用成本的控制與申請使用;
7、組織車輛的日常管理、維修、保養,保證車輛的.整潔和安全;
8、完成司機的日常管理及考核等工作;
9、組織司機進行交通法規、安全知識,防御性駕駛,服務標準的學習。
10、有a1-c1駕駛證,三年以上駕駛經驗
11、熟悉客貨小車輛工作原理
12、熟悉廣州以及珠三角線路
13、熟悉電腦及辦公軟件
14、熟悉基本交通法規,法律。
15、熟悉車輛管理及駕駛員管理
職位要求
1、年齡22歲以上,男女不限;
2、熟練office、windows、excel、powerpoint等辦公軟件;
3、敬業、正直、有責任心,善于電話溝通;
4、做事認真細致、做事用心,耐心負責的工作態度,思維靈敏,良好的辦事風格和協調能力;
5、有團隊精神,具組織紀律觀念,有不斷學習、創新的能力;
6、有1年以上工作經驗,敢于接受挑戰;
辦公室助理崗位職責 篇11
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
1、根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
3、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的`關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。