行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(通用12篇)
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、公司的招聘,培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度的建設(shè);
2、建立維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、新員工的入職培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)組織起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作;
6、員工工作考核、激勵制度及部門資金的預(yù)算和控制。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,文科類優(yōu)先;(30—45歲)
2、人力資源等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;
3、具有2年以上的人事行政管理經(jīng)驗;
4、擅長與人溝通,能夠處理員工關(guān)系,完善和維護(hù)企業(yè)文化;
5、遇事鎮(zhèn)定穩(wěn)妥,處理問題嚴(yán)謹(jǐn)有據(jù)、寬嚴(yán)適度;
6、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、人際溝通能力;
7、有政府公益活動組織策劃經(jīng)驗者優(yōu)先;
8、有一定的政府公文撰寫基礎(chǔ),負(fù)責(zé)撰寫起草政府公文以及政府匯報材料;
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇2
崗位描述:
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源工作,擬定人力資源規(guī)劃方案,并負(fù)責(zé)各項計劃的落地實施;
2、負(fù)責(zé)招聘管理、績效管理、培訓(xùn)開發(fā)、人員梯隊培養(yǎng)、薪資管理等模塊工作策劃與實施;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、外部事務(wù)的處理與接洽;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的組織氛圍,提高員工滿意度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù);
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè),25歲以上、大學(xué)專科以上學(xué)歷;CET4。
2、5年以上人力資源部門實際工作經(jīng)驗,擅長招聘、企業(yè)文化建設(shè)、行政事務(wù)管理,同行業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;有跨境電商行業(yè)人事職工作履歷者優(yōu)先考慮。
3、對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、對公司外部行政事務(wù)、法律事務(wù)處理與接洽有豐富的處置經(jīng)驗。
5、對公司經(jīng)營管理有深刻的認(rèn)識,團(tuán)隊建設(shè)和企業(yè)文化氛圍建設(shè)有豐富的經(jīng)驗。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)組織權(quán)限指引的研討修訂及各類文件的管理及發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)的申報及規(guī)劃、各類證照的`年檢、變更等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系的維護(hù),各類會務(wù)和接待工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會議的協(xié)調(diào)及各項政策的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)制訂公司的各項行政預(yù)算、辦公用品、固定資產(chǎn)及車輛的管理
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇4
1、在院長、主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,組織全處努力完成教務(wù)處職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),不斷強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識、全局意識、服務(wù)意識,增強(qiáng)為提高學(xué)院教學(xué)質(zhì)量主動負(fù)責(zé)的主人翁意識。
2、負(fù)責(zé)制定并組織落實本處各位工作人員崗位責(zé)任制,做到合理分工、職責(zé)明確、協(xié)作共事,確保教務(wù)機(jī)構(gòu)高效、合理運(yùn)行,充分發(fā)揮整體職能作用。
3、認(rèn)真組織落實學(xué)院的教學(xué)改革、教學(xué)基本建設(shè)規(guī)劃和年度工作計劃。負(fù)責(zé)組織制定(修訂)和實施專業(yè)培養(yǎng)方案,組織制定教學(xué)基本文件和教學(xué)管理制度,制定并組織實施教學(xué)管理改革方案。
4、負(fù)責(zé)制定處年度工作計劃。根據(jù)學(xué)院年度工作計劃提出全年教學(xué)工作要點,報請院長批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施。
5、負(fù)責(zé)組織學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)常規(guī)檢查工作,經(jīng)常深入教學(xué)第一線,廣泛聽取師生意見和要求,及時反饋并組織調(diào)整工作。
6、負(fù)責(zé)召開處務(wù)會,總結(jié)、布置和安排工作。組織全處工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件和理論,不斷提高理論水平、政策水平。
7、負(fù)責(zé)組織全院性的教學(xué)觀摩及教學(xué)經(jīng)驗交流會、研討會,營造良好的教學(xué)氛圍,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量不斷提高。
8、注意關(guān)心和愛護(hù)處內(nèi)工作人員,協(xié)調(diào)各方面工作,調(diào)動全處工作人員積極性,努力提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
9、負(fù)責(zé)檢查督促處內(nèi)教學(xué)資料的立檔管理工作。
10、不斷總結(jié)全院教學(xué)及其管理工作的經(jīng)驗,培養(yǎng)特色工作。
11、努力完成院長交辦的其他工作。
12、本規(guī)定解釋權(quán)歸人事部。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé):
一、人力資源板塊:
1、員工入離職、考勤、社保公積金等手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助區(qū)域進(jìn)行人員招聘,團(tuán)隊建設(shè)等工作;
3、執(zhí)行集團(tuán)、區(qū)域培訓(xùn)管控要求,落實項目層培訓(xùn)管理工作。
二、行政板塊:
1、項目部日常辦公、通信、交通、等工作;
2、公司文件的起草與上傳下達(dá),會議組織與管理;
3、活動策劃與實施、企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
4、公務(wù)接待、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等工作。
三、工程資料板塊:
1、項目部的文件發(fā)放、登記、傳遞、催辦;
2、配合工程相關(guān)手續(xù)的辦理,資料的收集整理。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、具有較好的表達(dá)、溝通、寫作能力;
3、具備一定的承壓能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實;
4、熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件;
5、有房地產(chǎn)、施工或監(jiān)理企業(yè)資料管理或行政管理經(jīng)驗優(yōu)先。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇6
工作職責(zé):
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定行政管理規(guī)劃,參與公司重大行政管理問題的決策,定期組織收集相關(guān)信息,為公司重大決策提供信息支持;
2、協(xié)助行政中心總經(jīng)理制定公司行政管理的方針、政策和制度。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出適合公司發(fā)展的行政管理方針,組織制訂各項規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序,并組織實施;
3、組織行政各業(yè)務(wù)板塊工作,開展公司日常行政管理,開展文件收發(fā)、會務(wù)組織、會議記錄、行政檔案、印章管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、接待服務(wù)等工作;
任職要求:
1、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)集團(tuán)行政管理經(jīng)驗;
3、具備主持公司行政體系規(guī)劃、建立、運(yùn)行和管理的實戰(zhàn)經(jīng)驗;
4、具備較好的公文寫作水平和辦公軟件操作能力,較好的協(xié)調(diào)溝通能力、語言表達(dá)能力,熟悉行政管理的相關(guān)規(guī)范;
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇7
1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,主導(dǎo)組織架構(gòu)設(shè)置并制定人力資源規(guī)劃及實施計劃;
2、制定公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;
3、統(tǒng)籌管理人力資源的招聘、培訓(xùn)、績效薪酬福利等各項工作的'計劃、實施與評估;
4、負(fù)責(zé)建立良性的人才培養(yǎng)發(fā)展和激勵機(jī)制,推動內(nèi)部人才梯隊的培養(yǎng)發(fā)展、實施評估等相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)組織人事檔案、員工勞動合同管理、勞資糾紛處理、員工投訴處理等各項員工關(guān)系活動;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、組織實施,推動各項企業(yè)文化活動,塑造良好的企業(yè)文化氛圍。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇8
【職位職責(zé)】
人事工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定、修改、完善、健全并監(jiān)督執(zhí)行公司組織架構(gòu)、人員編制、職責(zé)說明、崗位職級、薪酬體系、培訓(xùn)等人力資源制度和組織體系;
2、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成;
3、負(fù)責(zé)績效薪資的制定與考核,并不斷改進(jìn)考核指標(biāo),完善考核機(jī)制;負(fù)責(zé)協(xié)助擬訂每年的薪資、獎金、福利等人力資源預(yù)算和報酬分配方案,上報審批后計劃執(zhí)行;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級編制計劃表,根據(jù)計劃表完成招聘需求表,分階段開展招聘工作,并作招聘分析總結(jié);
5、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),從邀約面試到入職的流程制定;拓展招聘渠道,建立公司人才庫,完善公司人才儲備機(jī)制;
6、各種人事行政表單及人事行政工作流程制定,修訂及呈報;
7、制定培訓(xùn)與開發(fā)計劃,負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的計劃實施與跟蹤管理;
8、致力于培育公司核心競爭力和建設(shè)、宣傳公司文化,將公司文化落實到管理制度與管理規(guī)范中;
行政工作職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂、制定,并實施檢查、監(jiān)督和獎懲;
2、能迅速建立和健全資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、車輛管理、印章管理、會議組織管理等行政工作流程和規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)梳理及創(chuàng)建和諧的員工關(guān)系,定期組織員工開展團(tuán)建活動,營造良好氛圍,推動公司文化建設(shè)與宣傳;
4、組織開展各項后勤服務(wù)工作,如辦公用品、員工工衣、環(huán)境衛(wèi)生等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【任職要求】
1、人力資源管理、行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)全日制大專及以上學(xué)歷;
2、4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,有金融行業(yè)或集團(tuán)公司從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能迅速建立和健全各大模塊體系;
4、熟知國家及地方相關(guān)的政策、法律以及勞動與社會保險法規(guī),公司行政手續(xù)辦理流程;
5、具有敏銳的觀察力和良好的口頭語言以及文字功底,較強(qiáng)的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)組織、宣傳策劃能力;
6、充分了解人事行政工作方式、內(nèi)容及流程,處理復(fù)雜事件的能動性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng),思路清晰,條理性、計劃性強(qiáng),能及時、高效、準(zhǔn)確的處理公司人事行政事務(wù);
7、具有良好的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、工作責(zé)任感及強(qiáng)的保密意識,優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力與人員培養(yǎng)培訓(xùn)能力,具有良好的心態(tài)及服務(wù)意識。
8、有獵頭行業(yè)工作經(jīng)驗、技術(shù)及管理崗位招聘經(jīng)驗、或人事全盤工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
一、工作地址:
該崗位外派工作地點為湖南省岳陽市,無法接受者請勿投遞。
二、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)項目日常行政管理工作,為項目提供有效的服務(wù)支持;
2、全面負(fù)責(zé)項目人力資源管理工作:包括但不限于招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、福利、員工關(guān)系等;
3、項目員工活動組織安排及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
三、任職要求
1、本科或以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力,很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力;
4、很強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,擅長激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo);
5、有房地產(chǎn)行業(yè)項目綜合管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
①制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;
②結(jié)合分公司年度業(yè)績指標(biāo),積極參與分公司年度經(jīng)營管控;
③統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);
④分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;
⑤對分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控,行政費(fèi)用使用率最大化;
⑥公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
⑦分公司各辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);
⑧分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、生活服務(wù)管理工作;
⑨分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
⑩分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職資格:
1.1 學(xué)歷及專業(yè)背景要求(含資格證書要求)
行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
1.2 經(jīng)驗要求:
具有三年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗。
1.3 專業(yè)知識及專業(yè)技能要求:
對行政管理及工作流程有全面的理解和認(rèn)識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
1.4 其它相關(guān)要求:
外向,善于溝通,人際交往能力強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng)。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇10
1、常規(guī)性招聘工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動、入職、離職、晉升等人事基礎(chǔ)管理工作;
3、負(fù)責(zé)人事檔案管理;
4、薪資福利:考勤收集、工資制作;
5.負(fù)責(zé)勞動合同的制定、簽署及管理,并建立臺帳;
7、負(fù)責(zé)員工保險、公積金的招退工轉(zhuǎn)入、審核、轉(zhuǎn)出等手續(xù)的辦理;
8、印章制作、使用、報廢等方面的管理;
9、負(fù)責(zé)會議安排管理等工作;
10、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)、文件歸檔及本部門財產(chǎn)的管理;
11、負(fù)責(zé)企管部辦公用品申購統(tǒng)計工作;
12、負(fù)責(zé)快遞費(fèi)用的統(tǒng)計、管理工作;
13、了解及學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,及時公布新聞事件,各項文化活動的組稿、約稿工作;
14、上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、人力資源管理專業(yè)且有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強(qiáng)的計劃、組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用辦公自動化軟件。
5、熱愛本職,堅持原則,公道正派。
2、有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊協(xié)作精神,服務(wù)意識強(qiáng)。
3、具有較強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力、文字寫作及語言表達(dá)能力。
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望和學(xué)習(xí)能力,認(rèn)同阿里巴巴企業(yè)文化。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇11
任職要求:為人踏實沉穩(wěn),綜合能力強(qiáng),較好的文字功底。
1、根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定并實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,推動與之相適應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè);
3、組織制定、審核企業(yè)各項人力資源管理制度,及時修改和完善;
4、組織指導(dǎo)和監(jiān)督下屬開展各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作;
5、負(fù)責(zé)本企業(yè)高級管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和調(diào)配;
6、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理,保證企業(yè)所需各類人才的及時到位;
7、及時向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;
8、及時處理管理過程中的重大人力資源管理問題;
9、參與制定企業(yè)年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門、子公司上報的`月度預(yù)算并參加企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會議;
10、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司對接;
11、負(fù)責(zé)各類文件、會議紀(jì)要、匯報材料的管理與審核;
12、負(fù)責(zé)對各類行政管理制度的審核工作,并指導(dǎo)下屬部門、子公司依照制度開展工作;
13、負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的重要會議和重大活動的組織籌備;
14、負(fù)責(zé)安排企業(yè)后勤保障工作,并審批各項改善員工工作、生活條件的意見、建議;
15、負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資采購計劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出;
16、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請;
17、掌握企業(yè)行政系統(tǒng)運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷。
2、能夠熟練使用英文溝通。
3、有行政/人事工作經(jīng)驗。
4、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
行政負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 篇12
1. 構(gòu)架公司規(guī)章制度、績效體系、工作計劃、工作的監(jiān)督
2. 合理安排人員規(guī)劃,負(fù)責(zé)招聘、調(diào)配、考核等管理工作
3. 負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作
4. 制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,審核或批準(zhǔn)各類休假
5.管理辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā),辦公物品的維修和保養(yǎng)
6.負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理