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辦公室崗位職責集合

發布時間:2025-03-19

辦公室崗位職責集合(精選9篇)

辦公室崗位職責集合 篇1

  系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:

  1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

  2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

  3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排;協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的'協調工作;協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

  4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

  5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

辦公室崗位職責集合 篇2

  一、職責描述:

  1、負責辦公室接待工作;

  2、負責日常辦公室事務工作;

  3、上級領導安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關工作經驗;

  2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

  3、溝通能力強,工作積極。

辦公室崗位職責集合 篇3

  a、負責總經理辦公室日常文字工作;

  b、負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

  c、為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

  d、做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

  e、按規定保管和使用公司及辦公室的.公章;

  f、負責辦公室工作人員的考勤工作;

  g、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責集合 篇4

  1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  4、負責公司的'營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責集合 篇5

  1、直接對經理(或主管副經理)負責。

  2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。

  3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。

  4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。

  5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。

  6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。

  7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。

  8、對本部門外發的文件質量負責。

  9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

  10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。

  1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

  12、負責公司員工行為規范的'落實。

  13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。

  14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

  15、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責集合 篇6

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的'收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責集合 篇7

  1、辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

  2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。

  3、負責項目經理辦公室的衛生。

  4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

  5、參與會議服務和接待工作。

  6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

  7、負責項目項目部圖書管理。

  8、認真執行《文印管理制度》。

  9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的'資料備份。

  10、負責項目部文印設備的維護、保養。

  11、負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

  12、負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

  13、完成職能上級布置的其他工作。

辦公室崗位職責集合 篇8

  1、負責公司日常的賬務處理,個體及合并財務報表的編制

  2、負責每月稅務申報表、統計報表的'報送及相關工作

  3、定期編制預算報表及財務管理報表

  4、負責各類請款單的審核事項、資產管理及預算控制

  5、銀行臨柜交易窗體填寫

辦公室崗位職責集合 篇9

  1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

  2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;

  3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;

  4、負責本部門文件的'收發工作及部門資料的檔案管理工作;

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