學(xué)生辦公室崗位職責(zé)(精選5篇)
學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇1
1、管理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。
3、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理,讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請。
5、管理學(xué)生會(huì)的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)懲檔案、文件檔案等。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會(huì)系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會(huì)議,并做會(huì)議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2. 根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
3. 結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的.收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作,作好“學(xué)生會(huì)大事記”。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有成員的考勤工作。
6. 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的公共物資管理工作。
7. 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
8. 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章。
9. 協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。
學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇3
一、按時(shí)上崗,服從管理。
二、協(xié)助辦公室做好以下工作:負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,“學(xué)生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。
三、協(xié)助做好新學(xué)年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。
四、負(fù)責(zé)接聽電話,并將情況簡要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時(shí)處理。
五、完成中心交給的其他工作。
學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇4
一、要樹立服務(wù)理念,增強(qiáng)做好校學(xué)生會(huì)辦公室工作的責(zé)任感和使命感
1、強(qiáng)化服務(wù)理念
2、做到“三有”主任
二、要找準(zhǔn)職責(zé)定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助理
1、要善于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析
2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用
3、要敢于抓好督查,推動(dòng)工作落實(shí)
四、要強(qiáng)化自身素質(zhì),充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì)辦公室的綜合職能
1、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身能力
2、要內(nèi)外兼修,提高自己品德素養(yǎng)
3、要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),搞好服務(wù)工作
4、要加強(qiáng)自律,樹立良好形象
五、勇于實(shí)踐探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟(jì)
3、內(nèi)外結(jié)合
六、認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)
1、參謀超前
2、服務(wù)到位
3、管理有方
4、協(xié)調(diào)有術(shù)
學(xué)生辦公室崗位職責(zé) 篇5
本會(huì)議在各個(gè)工作上確立的制度規(guī)范如下:
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作
1、 指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,使報(bào)銷工作達(dá)到規(guī)范化。
2、 一切報(bào)銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
3、 在財(cái)務(wù)報(bào)銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報(bào)銷人的良好溝通,弄清沒個(gè)細(xì)節(jié)
之后再進(jìn)行規(guī)范地報(bào)銷工作。
二、會(huì)務(wù)工作
1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì)務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,提前了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員。做好會(huì)場布置、會(huì)議最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。
3、 對各個(gè)部門的會(huì)議要給予大力支持指導(dǎo)。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì)議精神傳達(dá)給所有對此有需求的人員(對未能參與會(huì)議的人員的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。
2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。
4、 做好通知后反饋驗(yàn)收,確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放
2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
3、各項(xiàng)材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動(dòng)物品等做好合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過本會(huì)議商討出的下一步工作計(jì)劃如下:
一、常務(wù)會(huì)議:
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗(yàn),做到經(jīng)驗(yàn)的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動(dòng)
1、 加強(qiáng)與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗(yàn),為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,爭取歷練出一支工作過硬的團(tuán)隊(duì)。
三、部門建設(shè)
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個(gè)人員的培養(yǎng),加強(qiáng)工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個(gè)成員都應(yīng)該爭當(dāng)骨干,將部門的工作能力提升到新的一個(gè)層次。