檔案管理員的崗位職責(zé)（精選32篇）

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇1

　　檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

　　1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負(fù)責(zé)對檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)

　　4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

　　5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程

　　8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇2

　　檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜

　　學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責(zé)

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)

　　1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工

　　財(cái)稅法規(guī)制度股工作職責(zé)

　　1.協(xié)調(diào)有關(guān)財(cái)稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報(bào)工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財(cái)政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負(fù)責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的`產(chǎn)權(quán)糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)

　　1.全面負(fù)責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)本部門工作的策劃，負(fù)責(zé)對中西餐宴會(huì)、酒會(huì)、冷餐會(huì)的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負(fù)責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)

　　園長助理崗位職責(zé)

　　1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作，定時(shí)聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計(jì)劃、記錄、總結(jié)，

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇3

　　1、努力學(xué)習(xí)，不斷提高素質(zhì)，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，依法治檔。

　　2、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對國家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　3、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的.接收、移交手續(xù)。

　　7、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

　　9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。

　　10、組織全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇4

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)校“檔案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的對外協(xié)作活動(dòng);

　　3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級主管部門;

　　7、按規(guī)定及時(shí)向上級檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

　　8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

　　10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇5

　　1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。

　　2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。

　　3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。

　　5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的管理。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇6

　　1、檔案管理員負(fù)責(zé)公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的`檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；

　　2、檔案管理員對于公司合同文本原件進(jìn)行登記和保管；

　　3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；

　　4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；

　　5、檔案管理員對于檔案庫房進(jìn)行管理；

　　6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機(jī)構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)；

　　7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇7

　　1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。

　　6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇8

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；

　　5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇10

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

　　二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

　　四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇13

　　1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，搞好檔案工作。

　　2、模范執(zhí)行檔案管理?xiàng)l例和檔案管理制度。

　　3、對應(yīng)歸檔的.各類文件、資料及時(shí)認(rèn)真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學(xué)，排列整齊，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂符合規(guī)范要求。

　　4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作，以便及時(shí)歸檔，確保各類檔案的完整性。

　　5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。

　　6、妥善保管檔案資料，嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù)，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。

　　7、負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù)。

　　8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料，認(rèn)真履行交接手續(xù)。

　　9、負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全。

　　10、嚴(yán)格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》，嚴(yán)守本單位檔案秘密。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇14

　　1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、執(zhí)行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定。

　　3、根據(jù)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成房貸債權(quán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作。

　　4、開展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作。

　　5、負(fù)責(zé)房貸債權(quán)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作。

　　6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

　　7、按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇15

　　1、檔案管理員對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的'相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇16

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督。

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上級交辦的工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇18

　　1、 在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、 負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

　　（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　　（3）. 涂改、偽造檔案

　　（4）. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）. 未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成園長交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

　　3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇19

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的`規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機(jī)密安全;

　　5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù); 4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇20

　　崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3.負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；

　　4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；

　　7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；

　　9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

　　崗位要求

　　1.具有高中以上的文化程度；

　　2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3.工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇21

　　職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識(shí)和能力;

　　5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇22

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

　　3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

　　2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

　　3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇23

　　1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的`完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇24

　　崗位職責(zé)：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn)，家住南苑機(jī)場或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強(qiáng)，語言表達(dá)能力強(qiáng)，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險(xiǎn)一金，補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化；

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇25

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級來文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

　　6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇26

　　職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

　　2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

　　5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

　　6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

　　2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

　　3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，保密性強(qiáng);

　　4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

　　5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇27

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進(jìn)行分類管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；

　　3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

　　5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的`整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)；

　　2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇28

　　1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的`檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂）。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇29

　　職責(zé)：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

　　2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強(qiáng)，具備一定的文字功底。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇30

　　1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;

　　2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);

　　6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇31

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時(shí)間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的`完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員的崗位職責(zé) 篇32

　　一、樹立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念，努力做好圖書、資料管理工作。

　　二、掌握新書出版信息，根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要，有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書資料的采購工作，合理使用圖書經(jīng)費(fèi)。

　　三、新書買到后，應(yīng)及時(shí)核對、登帳，進(jìn)行分類編目，并推薦介紹給師生借閱。

　　四、堅(jiān)守崗位，認(rèn)真做好圖書、資料的借、收工作，月底、年底做好報(bào)紙雜志的'裝訂保管工作。

　　五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料，主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書。

　　六、進(jìn)行愛護(hù)書籍和宣傳教育，做好圖書資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。

　　七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。