協(xié)會秘書工作職責（精選32篇）

協(xié)會秘書工作職責 篇1

　　崗位職責：

　　1、起草商會內(nèi)部管理制度，規(guī)定，會議決議，工作總結(jié)，報告及通知等，交理事會審議，并負責執(zhí)行；

　　2、負責會員代表大會，常務(wù)理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；

　　3、負責商會文件的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；

　　3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力。

協(xié)會秘書工作職責 篇2

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

協(xié)會秘書工作職責 篇3

　　縣委辦秘書科職責

　　一、科室職責

　　(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　(二)負責有關(guān)會議的記錄，起草、整理、印發(fā)會議紀要、會議通報。

　　(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當好參謀。

　　(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

　　二、崗位職責

　　(一)科長職責

　　1、嚴格按程序處理各類文稿。

　　2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　3、安排科室人員做好有關(guān)會議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。

　　4、負責做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　(二)副科長職責

　　1、協(xié)助科長處理各類文稿。

　　2、負責縣委有關(guān)會議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。

　　3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習和管理工作。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　(三)科員職責

　　1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

　　2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。

　　3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

　　4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議，做好記錄工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇4

　　崗位職責:

　　l、負責來訪客戶登記、分類工作，并收集每周上交。

　　2、協(xié)助組織項目工作會議，并認真做好會議記錄;積極配合銷售部、項目組織各項員工活動，加強團隊凝聚力。

　　3、配合項目負責人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;

　　4、完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷

　　2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通，有過相關(guān)行政人事經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

　　3、熟悉excel、word等辦公室軟件的.操作，會基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮

　　4、勤奮認真，有責任心和上進心，踏實肯干

協(xié)會秘書工作職責 篇5

　　一、每個月及時收集學(xué)生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領(lǐng)導(dǎo)能對我院學(xué)生會的工作作出評價與指導(dǎo)。

　　二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的.編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

　　三、制作有關(guān)的邀請和證書、獎狀等，如有關(guān)活動的邀請函、活動證書等等。

　　四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

　　五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運動會（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

　　六、本著對每一位學(xué)生服務(wù)、負責的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。

　　七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機會和環(huán)境。

　　九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。

協(xié)會秘書工作職責 篇6

　　銷售秘書崗位職責一

　　1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復(fù)印機，傳真機的使用及管理。

　　2、文件資料的保存，整理，歸檔。

　　3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

　　4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

　　5、每天來電情況的統(tǒng)計。

　　6、每天的銷售工作日志。

　　7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

　　8、每月月行政工作總結(jié)。

　　9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

　　10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。

　　11、每天監(jiān)督考勤

　　12、每月的各種月報

　　銷售秘書崗位職責

　　1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

　　2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

　　3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;

　　4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;

　　5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

　　6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

　　7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)。

　　8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

　　9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

　　10.文件資料的保存，整理，歸檔

　　銷售秘書崗位職責二

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作，并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

　　3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準確，相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

　　4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

　　5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

　　6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

　　7、根據(jù)廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

　　8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

　　9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;

　　10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

　　11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;

　　12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

　　13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

　　14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

　　15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。

　　16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

　　17、業(yè)務(wù)助理負責監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

　　18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的.考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

　　19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對銷售有利的合作意向;

　　20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

　　21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

　　22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

　　23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

　　24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

　　25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

　　26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

　　27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

　　銷售秘書崗位職責三

　　1. 負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

　　2. 負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理，并協(xié)助簽約工作。

　　3. 負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

　　4. 負責相關(guān)市場監(jiān)控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

　　5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào)，并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。

　　銷售秘書崗位職責四

　　(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

　　(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。

　　(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

　　(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

　　(5)負責部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

　　(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)負責部門的日常事務(wù)，辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

　　(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

協(xié)會秘書工作職責 篇7

　　科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　高校科研秘書職責如下

　　一、日常管理

　　(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

　　(二)掌握全院科研項目的.基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

　　(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)負責收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

　　(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負責學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

　　(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

　　(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準備工作。

　　(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

　　(九)及時準確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

　　二、科研管理

　　(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

　　(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

　　(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

　　(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作。

　　(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

　　(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

　　三、學(xué)術(shù)活動

　　(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

　　(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責人組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知、海報、場地的準備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

　　(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

　　(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

　　(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

　　四、其它工作

　　完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇8

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

　　2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

　　4、負責董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

協(xié)會秘書工作職責 篇9

　　1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;

　　2、 處理客房部的文書工作;

　　3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復(fù)有關(guān)咨詢;

　　4、 負責與其他部門聯(lián)系與溝通;

　　5、 處理客房部的人事檔案;

　　6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統(tǒng)計;

　　7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

協(xié)會秘書工作職責 篇10

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務(wù)管理工作；

　　二、負責商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；

　　六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設(shè)；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

　　20__年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時傳達到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事，提交有關(guān)會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務(wù)，商會聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習、培訓(xùn)；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學(xué)習培訓(xùn)；

　　九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇11

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負責學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學(xué)生會所需材料的打印;

　　4、負責學(xué)生會的信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

　　會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

　　檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者)。

　　文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。

　　協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團工作)。

　　辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。

　　協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案)。

　　其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團委、學(xué)生會主席團)。

協(xié)會秘書工作職責 篇12

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的'管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的發(fā)放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇13

　　內(nèi)容：

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　職責：

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

協(xié)會秘書工作職責 篇14

　　縣委秘書科崗位職責

　　1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作，溝通上下左右聯(lián)系;

　　2、負責縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;

　　3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;

　　4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究，及時準確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級黨委反映各方面的實際情況，并提供切實可行的建議;

　　5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委報送信息;

　　6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;

　　7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞，領(lǐng)導(dǎo)機要專線電話的管理工作;

　　8、負責中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，負責各省(市、區(qū)、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;

　　9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業(yè)單位對《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實施情況;

　　10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。

　　文秘組

　　(1)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常工作，協(xié)調(diào)各組(室、局)的關(guān)系，組織貫徹落實辦公室各項規(guī)章制度;

　　(2)負責縣委重要活動的組織協(xié)調(diào)、縣級重大活動的安排和縣委領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動;

　　(3)負責辦公室組織人事、思想政治、黨的建設(shè)、計劃生育和精神文明建設(shè)工作，負責辦公室黨員大會、干部職工會議的會務(wù)工作以及其它活動的組織協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;

　　(4)負責黨群口目標責任制考核和辦公室的崗位責任制工作;

　　(5)負責縣委會、書記辦公會議議題收集和組織工作，起草縣委會議紀要和書記辦公會議紀要;

　　(6)負責信訪接待及領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦工作;

　　(7)負責辦公室文件、材料的打印、校對、發(fā)送及有關(guān)黨委機關(guān)刊物的發(fā)行工作;

　　(8)負責縣委和縣委辦公室文件的規(guī)范處理、登記掛號、印制和分發(fā);

　　(9)負責中央、省、市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門來文的收發(fā)、批辦、傳遞和管理;

　　(10)負責縣委和縣委辦公室印、信管理工作;

　　(11)負責縣委和縣委辦公室文書立卷和檔案資料的收集、整理、保管;

　　(12)承擔縣委文件收發(fā)、報刊征訂、分發(fā)和機要文件的發(fā)送工作;

　　(13)完成縣委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇15

　　1、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評估其他部門的工作。根據(jù)會議決定，監(jiān)督各項工作的實施，并及時向主席團報告工作進度。

　　2、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃，檢查督促工作落實情況，做好學(xué)生會月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每月編制學(xué)生會活動記錄，并定期向主席團報告各部門的進展情況。

　　三、負責學(xué)生會值班室的布局，定期分配人員對值班室進行清理整理。

　　3、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員地址簿和值班表，制定和修改學(xué)生會值班制度。做好值班監(jiān)督和統(tǒng)計工作，并定期向主席團和主管教師報告。

　　四、負責學(xué)生會活動資金的管理和使用，并定期向?qū)W院團委和主席團報告。

　　5、負責學(xué)生會網(wǎng)站的.建設(shè)、維護和管理。經(jīng)主席團批準后，可上傳學(xué)生會各方面的相關(guān)信息和活動信息，確保信息及時更新。

　　6、辦公室負責起草學(xué)生會總體計劃和總結(jié)，主席團負責實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責學(xué)生會全體成員的學(xué)期工作總結(jié)、評價和獎勵。方法：制定評價體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的通知和通知，并負責及時傳達團委、主席團的通知。

　　八、負責學(xué)生會檔案建設(shè)，整理各種文件和活動記錄，系統(tǒng)合并，保留電子檔案備份

　　九、定期制作“雙周星”，做好宣傳工作。

　　十、負責制作臺簽、獎狀、邀請函、節(jié)目單等。

協(xié)會秘書工作職責 篇16

　　一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室的日常行政事務(wù)和文秘工作。

　　二、負責各類文件的起草、裝訂和傳遞；及時處理上級文件的'簽收、傳遞和催收；做好文件的回收、清理和銷毀；做好秘書檔案的收集和管理。

　　三、做好各種會議的記錄和會議工作。

　　四、處理本單位人員招聘、培訓(xùn)教育、績效考核、晉升、工資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等具體事項。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定出具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好網(wǎng)絡(luò)微機管理，每天定期開機接收文件；做好信息收集和提交工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)。

協(xié)會秘書工作職責 篇17

　　一、崗位職責

　　1.接待客人的來訪，回答有關(guān)問題，處理各種電話、傳真、復(fù)印。

　　2.負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部總監(jiān)的各種指示。

　　3.收發(fā)各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

　　4.負責餐飲部外聘員工考勤，并做記錄，向財務(wù)部及人事部匯報。

　　5.負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。

　　6.負責所有餐廳領(lǐng)貨單、采購單、轉(zhuǎn)貨單的簽發(fā)。

　　7.完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項工作。

　　二、任職條件

　　1.能熟練運用辦公自動化軟件。

　　2.能熟練操作各種辦公設(shè)備,了解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

　　3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經(jīng)驗。

　　4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

　　5.能很好的協(xié)調(diào)各個部門的人際關(guān)系。

　　餐飲部與其他部門的相互關(guān)系

　　餐飲部與采購部

　　(1)廚師長應(yīng)提前根據(jù)菜單的內(nèi)容向采購部開出貨源申購單。

　　(2)寫清申購貨源的品種、數(shù)量、規(guī)格和到貨時間。

　　(3)貨到廚房，廚師長要檢查數(shù)量和質(zhì)量，對不合格食品應(yīng)及時退貨。

　　(4)工作中如發(fā)生矛盾，應(yīng)請餐飲部經(jīng)理出面協(xié)調(diào)。

　　2、餐飲部與總經(jīng)理辦公室

　　(1)有重大接待任務(wù)通知內(nèi)容，寫清宴請時間、地點、人數(shù)、標準、菜單、宴請單位等。

　　(2)有重要領(lǐng)導(dǎo)人出席，應(yīng)寫清姓名、職務(wù)、到、離店的具體時間，提醒店領(lǐng)導(dǎo)迎送準備。

　　(3)寫清宴請或重大活動所需要的舞臺布置、會標、標示牌等要求和具體完成時間，請審閱。

　　(4)由餐飲部經(jīng)理撰擬的以酒店名義行文的文稿，應(yīng)送總經(jīng)理辦公室審核后報酒店領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　(5)部門與辦公室秘書溝通辦好內(nèi)部文件與檔案工作并接受指導(dǎo)性意見。

　　3、餐飲部與客房部

　　(1)溝通協(xié)作好宴請重要賓客的紅地毯布置。

　　(2)溝通協(xié)作好客房部行政樓層的飲料供應(yīng)和服務(wù)工作。

　　(3)溝通協(xié)作好客房送餐服務(wù)工作。

　　4、餐飲部與保衛(wèi)部

　　(1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衛(wèi)部溝通并請協(xié)助維持治安秩序，做好重要客人的安全保衛(wèi)工作和安排好乘坐車輛的停靠泊位。

　　(2)部門前、后臺如發(fā)現(xiàn)可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好監(jiān)控工作的同時，應(yīng)及時報告保衛(wèi)部。

　　(3)各營業(yè)點如發(fā)生酗酒鬧事，影響治安秩序要立即報告保衛(wèi)部。

　　(4)使用各種設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修，同時報保衛(wèi)部。

　　(5)主動與保衛(wèi)部聯(lián)系做好易燃易爆用品的管理和消防設(shè)備、消防器材的檢查維護。

　　(6)餐飲部各部門應(yīng)組織和教育員工自覺參加保衛(wèi)部開展的“四防”宣傳教育及保安業(yè)務(wù)知識。

　　(7)餐飲部各部門應(yīng)主動接受保衛(wèi)部對安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)和檢查，對保衛(wèi)部提出的工作建議和意見應(yīng)及時進行整改，并將整改情況復(fù)告保安部。

　　5、餐飲部與工程部

　　(1)部門的設(shè)備管理和操作人員應(yīng)自覺接受工程部進行的安全生產(chǎn)教育及專業(yè)技術(shù)和管理知識的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能。

　　(2)接受工程部定期對本部門設(shè)備設(shè)施管理制度的檢查。

　　(3)在本部門自查設(shè)備設(shè)施安全生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)隱患立即通知工程部及時排除。

　　(4)主動配合工程部對本部門廚房設(shè)備、炊事機械、冷藏、水、煤氣、空調(diào)、除油、除煙等設(shè)備定期進行檢測和計劃維修，確保運轉(zhuǎn)正常。

　　(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設(shè)施、設(shè)備的更新改造，并與全能技工密切合作，搞好餐廳、咖啡廳設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，確保各種設(shè)備完好。

　　(6)有大型和重大接待任務(wù)，應(yīng)提前通知工程部，便于工程部對宴請場地進行全面整修。

　　6、餐飲部與財務(wù)部

　　(1)請財務(wù)部協(xié)助并指導(dǎo)編制部門的經(jīng)營預(yù)算，和落實以部門為成本中心的成本費用控制管理。

　　(2)加強與財務(wù)部計劃分析員和成本核算員的聯(lián)系，做好食品和酒水毛利的日清日結(jié)核算工作。

　　(3)做好財務(wù)二級帳和與財務(wù)部財物一級帳的定期核對工作。

　　(4)與采購部密切聯(lián)系，做好每日鮮活貨的采購、驗收工作和原料物資的申購工作。

　　(5)配合財務(wù)部認真做好食品、酒水小票的管理與匯總上交工作。

　　(6)在財務(wù)部的指導(dǎo)下按月做好餐飲經(jīng)濟活動分析、財務(wù)管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。

　　7、餐飲部與人力資源部

　　(1)根據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請，參與錄用員工面試，并負責做好新進員工的崗前技能培訓(xùn)以及現(xiàn)聘員工的崗位資格培訓(xùn)工作。

　　(2)根據(jù)本部門工作需要和人力資源部安排，做好部門之間員工崗位調(diào)整工作和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作。

　　(3)及時做好本部門考勤統(tǒng)計、匯總，并積極配合做好工資獎金的審核，上報人力資源部。

　　(4)本部門員工因故離崗，離職，終止、解除合同，在職員工退休、死亡，按酒店有關(guān)政策和規(guī)定，積極配合人力資源部辦理各種手續(xù)，以及相關(guān)的勞動爭議。

　　(6)做好本部門員工餐券發(fā)放工作，以及新進、調(diào)崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發(fā)放和收回工作。

　　(7)協(xié)同人力資源部，做好本部門員工的職稱和技術(shù)等級評定考核與審核審報。

　　8、餐飲部與銷售部

　　(1)餐飲部應(yīng)及時向銷售部發(fā)送四季菜單和各種宴會菜單，以及年度、季度和月度的促銷設(shè)想，以便銷售部進行餐飲促銷計劃工作。

　　(2)涉及餐飲場所進行的重大促銷或經(jīng)營活動，餐飲部在接到銷售部的任務(wù)通知書后，應(yīng)及時與銷售部協(xié)調(diào)溝通工作。

　　餐館位置的.選擇

　　開餐館如何選擇一處合適的地理位置，是每個懂得經(jīng)營的業(yè)內(nèi)人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優(yōu)劣，將對今后的經(jīng)營發(fā)展起著決定性的作用和影響。有些經(jīng)營者由于餐飲營銷經(jīng)驗不足，單憑個人主觀臆斷，草率決定餐館的選址，結(jié)果給企業(yè)的經(jīng)營帶來許多想象不到的麻煩，到頭來不但客源難尋，甚至會造成嚴重的虧損。

　　1、開餐館選址，要方便顧客，有利于經(jīng)營，周邊條件較為優(yōu)越為好，尤其隨著現(xiàn)代化文明都市的不斷發(fā)展，消費者對就餐環(huán)境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環(huán)境要清潔衛(wèi)生，無噪音無廢氣等污染，店面前應(yīng)適當裝點花壇、草地，綠化達標。

　　選擇開餐館的地理位置當然以靠近交通主干線的街面為更好，或者是選在城市主要繁華商業(yè)街。因為這些地區(qū)是寸土寸金，不但人氣旺而且街面條件也相對優(yōu)越，地面平坦、干凈，沒有積水和雜物。由于位置突出而明顯，很容易被顧客發(fā)現(xiàn)和找到。有這樣條件的餐館，用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放，既方便又有專人管理，顧客用餐時心里踏實。

　　除在較知名或繁華的地區(qū)開餐館外，一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區(qū)也可考慮利用。如機場、車站、校園、小區(qū)等也是尚好的選擇：開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”，當然更勝一籌。因為這些地區(qū)是顧客認定的餐館扎堆的地方，尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的環(huán)境中消費。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經(jīng)營上會有個可比性和競爭。這些對消費者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區(qū)，有數(shù)家經(jīng)營羊肉系列的館子，涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這里用餐的回民多，餐館的密度也相當可觀，號稱“羊肉一條街”，結(jié)果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火，高朋滿座，興旺的不得了。

　　總而言之，對于初次經(jīng)營餐館，在選址上必須注意兩點：一要提前實地考察調(diào)研，可向當?shù)赝�行了解一些具體情況，掌握第一手資料后再斟酌決定，切勿倉促從事;二要事先找餐飲業(yè)專家共商大計，以求得有經(jīng)驗的業(yè)內(nèi)人士指導(dǎo)和幫助，盡量做到選址與經(jīng)營萬無一失。

　　2.選址要考慮周邊環(huán)境和就餐對象

　　開餐館選址要考慮周邊的環(huán)境和就餐的對象，這些都是十分重要的。只有考慮成熟了，才可以確定相關(guān)的裝修檔次、經(jīng)營的內(nèi)容、菜肴的價格、營業(yè)的時間等等。

　　(1)商業(yè)區(qū)選址

　　在城市中選擇商場或商業(yè)大廈周邊開餐館應(yīng)該是不錯的。因為這些地方購物人群廣泛，客源也相對豐富。雖然這些人群是以購物為主，但也有一部分人需要休閑和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫，餐館的經(jīng)營內(nèi)容應(yīng)以中、西餐和快餐形式為主。因為這些群體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平，多數(shù)菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環(huán)境衛(wèi)生、潔凈、舒適，喜歡萊的內(nèi)容新、奇、特，以及時髦的創(chuàng)新品種，并且有可選性。在用餐方法上要求簡單，時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的地區(qū)開餐館，應(yīng)以中式快餐或大排檔形式為好。

　　(2)辦公區(qū)選址

　　所謂辦公區(qū)是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等，有許多單位的辦公地點，一般是臨時租用的，很少備有食堂，而附近有的飯店備有餐廳，這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領(lǐng)階層，其中有老總或高級職員，他們的經(jīng)濟實力豐厚，一般用餐消費不太注意價格，但很關(guān)注飯萊的質(zhì)量。在這種地區(qū)選址開餐館，應(yīng)著重從管理水平、技術(shù)水平和服務(wù)態(tài)度上多下功夫。即應(yīng)從三方面來做好工作：一是餐館的經(jīng)營應(yīng)以中、高檔為主，有特色，以主菜系列為供應(yīng)的主體，以滿足他們平日的商務(wù)會談、請客、談判的需求。無論何種風味都要求菜品質(zhì)量及技術(shù)含量是上乘的。二是要求就餐環(huán)境干凈、整潔，裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜肴的基礎(chǔ)上，相應(yīng)地供應(yīng)一些中低檔的品種，以滿足一般職員和員工的需求。

　　(3)居民區(qū)選址

　　在居民住宅群和新建小區(qū)經(jīng)營餐館。目前，隨著人們生活水平的不斷提高，到餐館消費己成為時尚，尤其是節(jié)假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區(qū)就餐對象的需求，餐館環(huán)境要樸實無華、干凈明快，經(jīng)營的品種應(yīng)多樣化，多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質(zhì)高價低，菜量十足，經(jīng)濟實惠并有新意，適合工薪階層的需求。

　　在居民小區(qū)選址開餐館，應(yīng)按照有關(guān)城管、衛(wèi)生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便，在選址時就應(yīng)照章辦事，以適應(yīng)環(huán)保的有關(guān)規(guī)定。

　　(4)學(xué)生區(qū)選址

　　在大學(xué)院校內(nèi)部或周邊地區(qū)選址開餐館，也會有可觀的經(jīng)濟效益。因為除了學(xué)生寒暑假期以外，餐館的經(jīng)營不會出現(xiàn)什么旺季和淡季之分，較為平穩(wěn)，有一定的規(guī)律。因為這部分人群除了每天在校的正常伙食外，多數(shù)經(jīng)濟條件較好的教職工和學(xué)員還要到校內(nèi)外社會型餐館去消費，這已是顯而易見的事。針對在校大學(xué)生及員工常會舉辦各種社交團聚會餐和其他交際活動，這里的餐館經(jīng)營應(yīng)從以下幾方面加強：一是開辦餐廳不要距離校園太遠，餐廳的營業(yè)面積相對應(yīng)寬敞而明亮，裝修雖不豪華但要得體。二是供應(yīng)品種應(yīng)廣泛多樣，南甜北咸、東辣西酸應(yīng)有盡有，要盡量照顧到大多數(shù)教學(xué)員工的口味和生活習慣。三是餐館的營業(yè)時間應(yīng)適當延長，使他們不受用餐時間的限制。

　　中小學(xué)校周邊所建餐館則應(yīng)考慮到他們的經(jīng)濟條件和用餐特點，要集中力量保證學(xué)生的早餐和午餐的供應(yīng)，盡量安排些經(jīng)濟實惠的營養(yǎng)型的配餐。對于學(xué)生要求的菜晶份量要大致夠吃，做到葷素搭配，價格便宜，使大多數(shù)都能接受。

　　3.選址應(yīng)避開市政設(shè)施建設(shè)的影響

　　選擇開餐館的周邊地區(qū)，要盡量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應(yīng)確保其不在拆遷紅線范圍內(nèi)，事先要走訪有關(guān)部門，詳細調(diào)查核實后方可決定。切記盲目從事，否則會造成不可彌補的損失。

　　例如，有一家面館的老板第一次搞餐飲，他租賃了一家臨街正在營業(yè)的門面餐館，此餐館無論從餐廳營業(yè)面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面，不僅有足夠的停車位，也可搞夜市經(jīng)營。事情談妥后老板花了大量資金搞裝修，增添設(shè)備。但此店經(jīng)營還不到半年，因在國家規(guī)定的拆遷范圍之內(nèi)，被拆遷了，老板受到比較大的經(jīng)濟損失。這就說明選址是一項很重要的工作，要想不失誤應(yīng)做到：一是在選擇店面后應(yīng)首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人，向有關(guān)部門咨詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中，應(yīng)盡量詳細，并設(shè)計和考慮的周全一些、具體一些，以防上當受騙。在選擇餐館位置時，應(yīng)盡量調(diào)查清楚餐館周邊的情況，諸如有否道路施工、通訊光纜修復(fù)、天然氣工程的引進以及綠化等工程。避免在餐館經(jīng)營紅火時，遇到難以預(yù)料的情況，造成路難走車難停的窘境。不但嚴重影響正常營業(yè)和經(jīng)濟效益，而且也會失去不少人氣。

　　此外，還應(yīng)對餐館內(nèi)部有關(guān)市政設(shè)施情況有所了解，其規(guī)模、設(shè)計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便，有無故障等。餐館在選址前有關(guān)設(shè)施的具體情況必須在考慮之中，以防在開業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)問題，造成損失。

協(xié)會秘書工作職責 篇18

　　1.協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)和分配，監(jiān)督辦公費用的使用。

　　2.協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和班主任做好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責教室、辦公門窗、桌椅、照明設(shè)施、黑板等辦公設(shè)施的維護和電話管理。確保正常的'教學(xué)秩序。

　　4.負責全院教職工考勤和學(xué)生考勤總結(jié)。

　　5.協(xié)助醫(yī)院工會做好全院教職工的福利工作。

　　6.協(xié)助院長充分利用院基金的使用和管理，支付和回收所有資金。

　　7.準備開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等教職工生活服務(wù)。

　　8.做好醫(yī)院資料室的收發(fā)和報刊雜志的征訂工作。

　　9.完成醫(yī)院安排的臨時工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇19

　　內(nèi)容：

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　職責：

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書部門的作用

　　一、秘書部門的首要責任就是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)

　　領(lǐng)導(dǎo)者的基本責任就是決策，領(lǐng)導(dǎo)活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。

　　隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心，敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領(lǐng)導(dǎo)當參謀。

　　衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策，是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定。我們應(yīng)當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。

　　二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)

　　秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性，都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段。

　　三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標;

　　二是擬定備選決策方案，進行論證評估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實施過程中的控制與反饋。

　　秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序，大致如下：

　　(1)當領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標時，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標時參考。

　　(2)當領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領(lǐng)導(dǎo)反映，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對各種備選方案反復(fù)進行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。

　　(3)當領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時，秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會議做好會前準備和會中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準確地加以表述并及時下達。

　　(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。

　　四、強化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的.事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機構(gòu)管，在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。

　　秘書部部門規(guī)劃

　　工作規(guī)劃：

　　(1)招新工作：下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

　　(2)工作計劃：

　　針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

　　在下學(xué)期各項活動的開展過程中，

　　要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.

　　通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.

　　準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;

　　及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。

　　確保質(zhì)保量完成事務(wù)。

　　舉辦多次活動，促進部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動

協(xié)會秘書工作職責 篇20

　　秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行。

　　部門職責

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

協(xié)會秘書工作職責 篇21

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇22

　　以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責各項會議記錄;負責學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負責學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

　　學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負責管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負責學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學(xué)生會所需材料的打印;

　　4、負責學(xué)生會的信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇23

　　1、在理事會領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機構(gòu)，開展日常工作。

　　2、組織實施本年度工作計劃。

　　3、檢查會員大會、理事大會決議的.落實情況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責人，遞交理事會決定。

　　5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。

　　6、起草內(nèi)部管理制度，交理事會決定，并負責執(zhí)行。

　　7、參加商會決策會議，并匯報工作，提出建議，接受并實施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作，提出建議并落實各項工作部署

　　9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　10、并查審簽發(fā)前的文稿。

協(xié)會秘書工作職責 篇24

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

協(xié)會秘書工作職責 篇25

　　1、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)日常工作的安排，檢查總結(jié)工作。

　　2.及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的.任務(wù)和上報醫(yī)院的相關(guān)信息。

　　3.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)事務(wù)，及時請示匯報。

　　4、負責收集、撰寫、整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5.負責教學(xué)檔案的建立和管理，分類有條理。

　　6.收發(fā)、登記、管理各種文件。

協(xié)會秘書工作職責 篇26

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實;

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動。

協(xié)會秘書工作職責 篇27

　　1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;

　　2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風、校風;

　　3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;

　　4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學(xué)生會章程》，負責指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;

　　6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學(xué)生會工作;

　　10、負責做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;

　　11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

協(xié)會秘書工作職責 篇28

　　1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門映有關(guān)意見和建議；

　　5、做好來接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的`各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時傳達到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事，提交有關(guān)會議討論通過；

　　13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務(wù)；

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8：30到下午5：30）。

協(xié)會秘書工作職責 篇29

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

　　2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執(zhí)行情況,并及時反饋信息;

　　3、負責酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

　　4、嚴格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;

　　5、嚴格執(zhí)行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

　　6、及時將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時處理;

　　7、加強與各部門的`聯(lián)系,及時向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

協(xié)會秘書工作職責 篇30

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

　　第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部;

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密;

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員;

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告;

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;

　　第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;

　　做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

　　現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理

　　做好與各對接部門的良好溝通

　　突發(fā)事件的及時上報并有效處理

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

　　培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

協(xié)會秘書工作職責 篇31

　　一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、及重要等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務(wù)工作。

　　三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作；根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

　　五、負責協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

　　八、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

協(xié)會秘書工作職責 篇32

　　1、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制；

　　2、負責溝通協(xié)調(diào)公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)之間的相關(guān)事宜及事務(wù)處理，妥善安排重要的.商務(wù)接待工作；

　　3、準備和遞交融資過程中國家有關(guān)部門要求公司出具的報告和文件；

　　4、負責相關(guān)行業(yè)市場的信息、資料收集并撰寫報告，掌握公司整體投融資及運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供一手材料；

　　5、跟隨董事長出席各類會務(wù)、峰會、論壇等重要活動，并做好會議、談判記錄；

　　6、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　7、完成其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。