行政前臺的工作職責(zé)

發(fā)布時間：2025-02-10

行政前臺的工作職責(zé)（精選29篇）

行政前臺的工作職責(zé) 篇1

　　行政人事部行政助理兼前臺

　　1、負責(zé)公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告、負責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺空置無人，如有特殊情況，找人接替。

　　（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。

　　（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

　　（3）接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來賓就位后上茶（根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水），隨時關(guān)注來賓是否需要加水，會客完畢后將桌子清理干凈（如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會客完畢后將煙缸清洗干凈）

　　2、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、復(fù)印機等，若出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理，并協(xié)助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù)；

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；

　　4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;

　　7、公司進行培訓(xùn)、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結(jié)束后，將會議室回歸整齊。

　　8、其它行政一般事務(wù)，并兼職人力資源助理工作。負責(zé)每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

　　9、負責(zé)公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn)；

　　11、負責(zé)員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統(tǒng)計、結(jié)算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費用對賬結(jié)賬；

　　12、負責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

　　13、負責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

　　14,負責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作；

　　15，負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　16、負責(zé)公司信件、包裹、報紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交，收件或寄發(fā)快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統(tǒng)計當(dāng)月快遞發(fā)放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關(guān)費用。

　　17、負責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂；

行政前臺的工作職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;

　　2、負責(zé)客戶來訪時指引及會議內(nèi)勤服務(wù);

　　3、負責(zé)公司車輛管理及司機出車時間管控;

　　4、負責(zé)公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責(zé)公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

行政前臺的工作職責(zé) 篇3

　　一、日常接待

　　1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。

　　2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請實驗室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

　　3.接聽轉(zhuǎn)接電話：前臺是總機電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機，根據(jù)通訊錄的分機號碼，準(zhǔn)確的進行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

　　4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。

　　5.面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

　　6.接待頻繁往來的相關(guān)人員：

　　a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內(nèi)部。

　　b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的.水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；

　　c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶，拿走空桶個即可。每月月底結(jié)賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務(wù)申請費用支付。同時關(guān)注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

　　二、辦公用品管理

　　1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進行補充；

　　2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。批準(zhǔn)后，聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨；

　　3.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；

行政前臺的工作職責(zé) 篇4

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、預(yù)訂火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計；

　　7、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的`溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5、形象好，氣質(zhì)佳。

行政前臺的工作職責(zé) 篇5

　　（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況后，請來訪者到會議室稍坐，及時聯(lián)系其要找的人。

　　（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準(zhǔn)備好招聘信息表，并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

　　3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分攤費用；

　　4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件，管理辦公用品，管理打印機、傳真機、等辦公器材；

　　5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定；

　　6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留，負責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計、協(xié)助HR部門制作考勤;

　　9、負責(zé)公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作；

　　10、負責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的'辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運轉(zhuǎn)；

　　12、負責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等；

　　13、負責(zé)組織安排公司例會、辦公會議或會同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動

　　15，負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　17、負責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預(yù)訂；

行政前臺的工作職責(zé) 篇6

　　1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　3.負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

　　7.維護前臺區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

　　8.執(zhí)行考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總

　　9.負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

行政前臺的工作職責(zé) 篇7

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費用的結(jié)算;

　　4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);

　　5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　6、負責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

行政前臺的工作職責(zé) 篇8

　　1、日常前電話接聽及接待;

　　2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;

　　3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織;

　　4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護，檔案資料整理、登記造冊。

行政前臺的工作職責(zé) 篇9

　　行政前臺是公司前臺接待和行政管理的核心崗位，主要負責(zé)接待來訪客戶、接聽電話、維護前臺區(qū)域、管理辦公環(huán)境等工作。作為行政前臺，不僅需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和形象氣質(zhì)，還需要熟練掌握各種辦公軟件和辦公設(shè)備，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。下面將從工作職責(zé)、日常工作內(nèi)容、工作要求和自我發(fā)展四個方面闡述行政前臺的重要性。

　　一、工作職責(zé)

　　1.接待來訪客戶，引導(dǎo)并協(xié)助填寫公司資料，接待禮儀禮貌周到，樹立公司良好形象。

　　2.負責(zé)接聽前臺電話，通過電話及面對客戶提出的問題，準(zhǔn)確了解客戶需求，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　3.負責(zé)收發(fā)快遞、郵件、傳真等，并及時通知相關(guān)人員處理。

　　4.負責(zé)管理前臺區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生和植物養(yǎng)護，確保前臺區(qū)域整潔美觀。

　　5.協(xié)助行政主管維護辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，監(jiān)督員工日常保潔情況。

　　6.協(xié)助行政管理部完成其他日常行政工作。

　　二、日常工作內(nèi)容

　　1.熱情周到地接待來訪客戶，并做好來訪登記，及時聯(lián)系相關(guān)部門人員處理。

　　2.接聽電話時，應(yīng)保持良好的態(tài)度，準(zhǔn)確理解客戶需求，并做好記錄和轉(zhuǎn)接工作。

　　3.負責(zé)前臺區(qū)域的安全和紀律，確保員工在工作時間不私自離崗、聚眾聊天等影響工作的情況發(fā)生。

　　4.負責(zé)管理辦公設(shè)備、家具及其它辦公用品的申購、采購及維護工作。

　　5.保持前臺區(qū)域的整潔美觀，定期組織大掃除和衛(wèi)生檢查。

　　6.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織各類員工活動，營造良好的團隊氛圍。

　　三、工作技能要求

　　1.形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。

　　2.熟練掌握各種辦公軟件和辦公設(shè)備的使用方法，如Word、Excel、PPT等。

　　3.具備良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力，能妥善處理各種突發(fā)事件。

　　4.具備基本的禮儀知識和行政管理知識，能夠獨立完成日常行政工作。

　　5.具備良好的團隊協(xié)作精神和職業(yè)操守，能夠積極主動地完成各項工作任務(wù)。

　　四、自我發(fā)展

　　1.不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，提高自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司發(fā)展需要。

　　2.積極拓展自己的社交圈子和人際關(guān)系網(wǎng)，提高自己的社會交往能力。

　　3.定期總結(jié)和回顧自己的工作表現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。4.學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平。

　　作為行政前臺，不僅需要完成日常的接待、電話接聽、辦公環(huán)境維護等工作，還需要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力。在日常工作中，需要不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高自己的工作技能和綜合素質(zhì)，以更好地為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，也需要積極拓展自己的社交圈子和人際關(guān)系網(wǎng)，提高自己的社會交往能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

行政前臺的工作職責(zé) 篇10

　　1、負責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。

　　2、負責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

　　5、負責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節(jié)問題;

　　6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺的工作職責(zé) 篇11

　　前臺行政工作職責(zé)：

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責(zé)辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政前臺的工作職責(zé) 篇12

　　1、負責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

　　2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù);

　　3、負責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;

　　4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

　　5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);

　　6、績效考核結(jié)果的獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析;

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險;

　　8、負責(zé)維護公司日常行政事務(wù)的處理。

行政前臺的工作職責(zé) 篇13

　　1、負責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、負責(zé)接待公司來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、負責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;

　　4、負責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5、負責(zé)機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;

　　10、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺的工作職責(zé) 篇14

　　(1) 負責(zé)前臺接待工作;

　　(2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺的工作職責(zé) 篇15

　　職責(zé)描述:

　　1.負責(zé)公司來賓接待和引導(dǎo);

　　2.負責(zé)公司信件、傳真等往來文件的'收發(fā)、記錄;

　　3.負責(zé)公司會議安排及會議室使用管理;

　　4.負責(zé)辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;

　　5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。

　　任職要求:

　　1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;

　　2.服務(wù)意識強,熱情有責(zé)任心,具備良好的溝通能力;

　　3.身高要求1米65以上;

　　4.英語可作為工作語言。

　　注:簡歷請附生活照片

行政前臺的工作職責(zé) 篇16

　　1。負責(zé)公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2。負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3。負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　5。負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作；

　　6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

　　7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責(zé) 篇17

　　1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3.保持前臺區(qū)域清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　6.負責(zé)辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政前臺的工作職責(zé) 篇18

　　1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預(yù)約，并負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

　　6、負責(zé)新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

　　8、負責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

行政前臺的工作職責(zé) 篇19

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責(zé)公司人員考勤、月度考勤。

　　5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。

　　6、負責(zé)招聘、電話通知面試應(yīng)聘者。

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺的工作職責(zé) 篇20

　　? 前臺區(qū)域的管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

　　? 接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

　　? 按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

　　? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;

　　? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺的工作職責(zé) 篇21

　　1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;

　　3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請和安排;

　　4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護及物業(yè)對接工作;

　　5、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺的工作職責(zé) 篇22

　　1、負責(zé)月度花名冊統(tǒng)計及入離職辦理;

　　2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

　　3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

　　4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

　　5、負責(zé)月度會議記錄;

　　6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

　　7、月度考勤統(tǒng)計

　　8、其它主管交辦事項。

行政前臺的工作職責(zé) 篇23

　　1、負責(zé)公司總機電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

　　2、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會議室，及時通知被訪人員;

　　3、負責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;

　　4、負責(zé)統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;

　　5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;

　　6、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時錄入OA系統(tǒng);

　　7、負責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達;

　　8、負責(zé)打印機、復(fù)印機、考勤機等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與管理工作;

　　9、負責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作;

　　10、負責(zé)公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

　　11、負責(zé)審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;

　　12、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政前臺的工作職責(zé) 篇24

　　1、接待并跟進服務(wù)來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

　　2、負責(zé)接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

　　3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

　　4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;

　　5、負責(zé)對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

　　6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺的工作職責(zé) 篇25

　　1、協(xié)助來訪人員的接待和引導(dǎo)工作;

　　2、統(tǒng)籌公司文件收發(fā)管理工作;

　　3、公司活動的組織與安排;

　　4、撰寫會議記錄、編輯各類公文等;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺的工作職責(zé) 篇26

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺的工作職責(zé) 篇27

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、負責(zé)每月考勤制作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

　　5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺的工作職責(zé) 篇28

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

　　8、負責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

　　9、負責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

行政前臺的工作職責(zé) 篇29