文員基本工作職責(精選29篇)
文員基本工作職責 篇1
1.深入了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。如有脫節(jié)或不完善的管理制度,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導提出改進或補救措施,并提交上級領(lǐng)導審查指示.
二、文員應(yīng)做好企業(yè)外來函的接收、登記、報送、報批、復函、內(nèi)部發(fā)送、傳閱、回收、文件起草等工作.
三:文件數(shù)據(jù)校對是文員工作的重要環(huán)節(jié),文件格式是否標準化,文本和標點符號是否正確...直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對.
四:負責文件數(shù)據(jù)的管理,可根據(jù)文件來源編號、分類、歸檔,方便企業(yè)內(nèi)部人員查找、使用.
五:經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進行多方面、全面的調(diào)查、總結(jié),為領(lǐng)導提供一些真實的分析數(shù)據(jù).
六、負責本部門的日常工作,包括清潔、外事接待、客戶聯(lián)系、日常打印、登記臺賬、考勤統(tǒng)計等。.
文員真的可以稱之為多才多藝甚至許多公司的文員也支付員工工資,簡而言之,文員是一份更復雜的`工作,這些只是最基本的職責,事實上,由于企業(yè)和公司的不同,文員仍然有很多內(nèi)部責任。我們還需要嚴格執(zhí)行具體職位,認真對待!
文員基本工作職責 篇2
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況,得體的`回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
3、客戶訂單的跟進和處理。
4、對客戶所下訂單的及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng),下達到工廠跟單。
5、跟進生產(chǎn)進度,確保客戶的交貨期。
6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。
7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。
8、協(xié)助司機和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。
9、部門經(jīng)理安排的其他工作。
文員基本工作職責 篇3
辦公室文員(會議、文件、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))的職責:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪者。
2.負責辦公室的秘書、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案的收集和整理。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)。
6.負責收發(fā)傳真件。
7.負責辦公倉庫的保管,做好物品出入庫登記工作。
8.做好公司宣傳專欄的.草稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用、流水賬戶的登記工作,統(tǒng)計餐費,儲存和保管餐費。
11.每月郵寄環(huán)保報表和社保報表。
12.管理員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案管理,嚴格辦理借檔手續(xù)。
13社會保險的保險和申請。
14統(tǒng)計月考勤并交財務(wù)會計,留底。
15管理各種辦公財產(chǎn),合理使用,提高財產(chǎn)使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
文員基本工作職責 篇4
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、報告等;
2、協(xié)助銷售部門做好合同處理、采購訂單、交貨期跟進、交貨、售后等工作;
起草、打印、登記、歸檔公司文件;
4.收發(fā)和回復日常郵件;
5.接待公司客人;
6.完成領(lǐng)導分配的其他工作。
任職資格:
1.大專以上學歷;
2.1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.形象氣質(zhì)好,溝通能力強;
4.寫作能力強,語言表達能力強;
5.執(zhí)行力強,工作壓力大。
文員基本工作職責 篇5
(一)行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:辦公室(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)主要職責
a.協(xié)助主管組織月度和季度評估,及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布。
b.負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算和統(tǒng)計,并將考核和薪酬調(diào)整結(jié)果記錄在檔案中。
c.負責營銷系統(tǒng)員工人事檔案的日常維護。
d.協(xié)助主管解決員工考核和職位調(diào)整中的.異議和糾紛。
e.辦理員工就業(yè)、登記、入職、任免、遷移、獎懲、離職等具體手續(xù)。
f.部門經(jīng)理交辦的其他事項。
文員基本工作職責 篇6
1、每日跟進公司銷售業(yè)績情況,制定和發(fā)送銷售日報表;
2、對接其他公司收集各項目廣告費;
3、匯報每日最新節(jié)點業(yè)績情況,刺激業(yè)績增長;
4、按時匯報周報業(yè)績數(shù)據(jù),作出數(shù)據(jù)對比,反映數(shù)據(jù)重點;
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的`其他工作任務(wù)。
6.新案導入及分配,包含:檢查新案數(shù)據(jù),分配新案給各分公司,新案導入系統(tǒng);
7.與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8.處理業(yè)務(wù)部的日常工作;
9.其他與財務(wù)的數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責 篇7
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
a.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b.負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的.日常維護工作。
d.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員基本工作職責 篇8
職責:
1.維護現(xiàn)有老客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),協(xié)助銷售人員做好客戶服務(wù)管理;
2.協(xié)助與現(xiàn)有客戶完成溝通跟蹤,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,形成良性互動;
3.協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟進客戶訂單,制作銷售訂單,跟進交貨日期,跟進應(yīng)收賬款;
協(xié)助領(lǐng)導完善部門規(guī)章制度、操作流程和規(guī)范,按時提交部門報表;
5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作;
任職要求:
大專以上學歷,化工、銷售相關(guān)專業(yè)背景,有相關(guān)崗位或行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.普通話標準,口齒清晰,發(fā)音有感染力;熟悉互聯(lián)網(wǎng);熟練操作辦公軟件;
真誠、嚴謹、有原則、責任心強、團隊合作意識強;
4.溝通協(xié)調(diào)能力強,適應(yīng)能力強,邏輯思維清晰;
文員基本工作職責 篇9
1 接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負責總經(jīng)理辦公室,董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。
4 做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。
5 負責傳真件的.收發(fā)工作,負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的簽訂和歸檔工作。
7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。
8 按照校車公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,登記公章使用情況并對其負責。
9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10 做好乘坐校車學生臺帳,校車駕駛員臺帳,陪護老師臺帳,出資人臺帳,校車保險臺帳,維修保養(yǎng)臺帳,線路審批臺帳,危險路段臺帳,校車?奎c臺帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
12 校車入戶資料整理和歸檔,校車準駕證資料整理和歸檔,校車線路牌報批資料整理和歸檔。
13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15 接受其他臨時工作.
文員基本工作職責 篇10
1. 出勤統(tǒng)計:
協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪,記錄回訪結(jié)果,課后反饋給任課老師簽字確認。
2. 課件備檔:
教師授課所用PPT,WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份,每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通:
配合授課教師,每季度與家長之間定時溝通,主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的地方,家長滿意度,并將結(jié)果反饋給教師。
4. 網(wǎng)站維護:
包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等,學生信息的電子化管理。
5. 短信群發(fā):
短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。
6. 文檔歸整:
主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質(zhì)資料或電子資料等。
7. 票據(jù)整理:
整理和保管公司財務(wù)發(fā)票,報批后月底送交會計事務(wù)所入賬。
8. 考勤管理:
如實進行員工考勤,月底出考勤報表,不得有任何作弊行為。
9. 事務(wù)處理:
主要包括快遞收發(fā),刊物的`訂閱和分發(fā),教學設(shè)備的管理,辦公用品、學生用品的整理和保管。
10. 活動組織:
組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動,如:聚餐、旅游等。
11. 人力行政:
公司員工檔案管理、人才招聘,勞動關(guān)系的確定,繳納社保等。
12. 其他事務(wù):
文員基本工作職責 篇11
崗位職責:
1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入,下單訂貨;
2、文檔資料整理存放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護門店日常運作秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
任職條件:
1、大專以上學歷,20-29歲;
2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;
3、有超市文職工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗可提供帶薪培訓;
4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺;
5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金;
6、每天工作8小時,每月休4天,節(jié)假日加班按國家規(guī)定計算工資。
文員基本工作職責 篇12
工作職責:
1、負責日常收支管理核對及應(yīng)收應(yīng)付的核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的`合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結(jié)算;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,會計、財務(wù)相關(guān)專業(yè);
2、具有一年以上財務(wù)出納工作經(jīng)驗;
3、熟練掌握操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結(jié),月資金報表編制準確及時;
5、工作認真負責,態(tài)度端正,良好的團隊合作精神。
文員基本工作職責 篇13
1、開單,開票事項
2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調(diào)整、日常費用預算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等
3、根據(jù)部門的實際要求,完成財務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務(wù)相關(guān)資料文件
4、統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類檔案
5、協(xié)助財務(wù)其他相關(guān)工作及交辦的一些事宜
文員基本工作職責 篇14
回顧xx年,作為單位的人事文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
1、人事部門經(jīng)理指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理.指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導:在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
人事文員對于我來說是單位賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助。
文員基本工作職責 篇15
1、運輸日常運維管理,監(jiān)督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。
2、確保TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合實際提貨、在途狀態(tài)、運費等。
3、每日檢查訂單運輸狀態(tài),分析運輸質(zhì)量,及時采取應(yīng)急措施,保障客戶體驗。
4、對承運商KPI進行分析和制作相應(yīng)報告,對問題發(fā)生的根因進行深挖,持續(xù)改進運輸質(zhì)量。
5、建立運輸?shù)墓ぷ髁鞒毯头⻊?wù)標準,并對運輸文員進行工作指導,培訓,監(jiān)督,考核。
6、運費賬單審核和付款管理,確保每月運費的準確,并及時提交申請。
文員基本工作職責 篇16
1。按時、按量完成車間主管要求,按時、按量完成當天的生產(chǎn)任務(wù);按工藝要求進行生產(chǎn)操作;服從領(lǐng)導安排,完成本崗以外的技術(shù)學習任務(wù);完成領(lǐng)導指派的臨時工作。
2。負責全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算,每日及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的'信息資料。
3。擔任車間主任或生產(chǎn)部部長助理,做好月報管理工作界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。
文員基本工作職責 篇17
1.根據(jù)各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢,與送貨員進行交接;
2.對其他部門交接物品跟進到位;
3.登記提貨交接表;
4.對自運和外運途中發(fā)生的異常情況跟蹤處理并上報;
5.整理貨運站賠款;
6.貨運站運費結(jié)算;
7.跟進托運貨物的到達情況;
8.對對承運合同等相關(guān)資料進行存檔與備案;
9.統(tǒng)計司機及送貨員每月工作量;
10.對運輸產(chǎn)生各項費用填寫報銷單。
文員基本工作職責 篇18
1) 配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2) 負責CRM系統(tǒng)日常操作和維護工作;
3) 負責相關(guān)市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結(jié)果反饋上級領(lǐng)導;
4) 配合營業(yè)單位費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析;
5) 配合提報總公司要求的其它信息以及文件;
6) 配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7) 完成上級主管臨時安排的各項推廣支持工作。
文員基本工作職責 篇19
1.負責接聽電話、接待來訪人員
2.負責辦公室各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的工作.
3.負責辦公室各項文檔資料的收集、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文檔的歸檔整理.
4.協(xié)助招聘.
5.做好辦公室包括總經(jīng)理室的衛(wèi)生打掃工作,保持舒適良好的工作氛圍.
6.完成上級安排的其他臨時工作任務(wù).
文員基本工作職責 篇20
1、負責配送現(xiàn)場管理,合理協(xié)調(diào)配送環(huán)節(jié)的各類突發(fā)情況
3、負責配送數(shù)據(jù)的整理、分析工作
4、負責外包司機的運輸費核算、對賬工作
5、領(lǐng)導安排的其他工作
文員基本工作職責 篇21
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
文員基本工作職責 篇22
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
D、 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員基本工作職責 篇23
1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導交辦事宜;
2、公司日常通知,與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團各部門的聯(lián)系;
4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報;
5、負責本部門日常接待;
6、收發(fā)文件,打印、復印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;
7、負責相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的.其他工作和臨時性工作。
文員基本工作職責 篇24
一、認真學習、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級、學院關(guān)于檔案工作的各項方針政策、規(guī)章制度,增強檔案意識,檔案文員的工作職責是什么。
二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。
三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學習,虛心接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。
四、負責本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材
料的完整、準確、系統(tǒng)。
五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的'特點,將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。
六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,
裝訂整齊、美觀,管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。
七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時向?qū)W校綜合檔案室移交,并認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防
潮、放火等安全工作。
八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。
文員基本工作職責 篇25
1、負責協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容;
2、協(xié)助公司運營人員;
3、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回;
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;
6、積極完成上級領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù);
文員基本工作職責 篇26
1.負責文控室管理工作,負責接聽、轉(zhuǎn)接各種來訪電話。
2.負責各類文件的打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,處理來往文件、信函、傳真等。
3.做好會議記錄和整理工作,及時將文件送交領(lǐng)導審核簽發(fā)后,分發(fā)至各有關(guān)部門。
4.負責公司日常的通知、請示、報告等文件的`草擬、送審工作。
5.負責對各部門“工作日志”、“總值日志”、“周工作匯報表”“每月工作計劃進度表”的收集、整理、反饋和呈送工作。
6.負責文控中心各種文件資料的立卷、歸案,做到分門別類、號碼對應(yīng),建立良好和文件資料管理系統(tǒng)。
7.嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。
8.做好客人到訪的接待及安排引見領(lǐng)導工作。
9.負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
文員基本工作職責 篇27
1.建立健全車間在制品帳及各類統(tǒng)計報表的統(tǒng)計臺賬;
2.每月及時上報整機下線、入庫、考勤統(tǒng)計表;
3.月度提報車間輔料、材料工具的實物盤存表;
4.上報月度統(tǒng)計報表,提報車間培訓計劃并實施;
5.每月月末盤點的復查、分析、上報;
6.管理車間發(fā)生的差旅費等各項費用;
7.提報辦公用品及勞保用品并負責發(fā)放;
8匯總整理材料、工具領(lǐng)用消耗情況;
9.協(xié)助公司辦理車間工人工傷保險業(yè)務(wù);
10.定期提報車間培訓計劃并組織實施。
文員基本工作職責 篇28
工作內(nèi)容:
1.通過管理平臺實時監(jiān)管課程,及時和老師、家長、學生溝通,解決課程問題,保證課程順利進行;
2.負責和各個相關(guān)部門對接有關(guān)課程問題,及時準確處理任務(wù),為家長提供更好的服務(wù)和體驗;
3.教務(wù)部門日常工作。
4.及時反饋課程中存在問題提高家長滿意度和忠誠度;
任職要求:
1.開朗、積極主動,熱愛教育培訓事業(yè),喜歡互聯(lián)網(wǎng)工作模式;
2.團隊協(xié)作能力強,良好的溝通表達能力,應(yīng)急反應(yīng)力強,協(xié)調(diào)配合度高;
3.良好的`服務(wù)意識,責任心強,有較強的抗壓能力;
4.英語要求良好讀寫能力。
文員基本工作職責 篇29
1、負責整理運輸部文件并存檔;
2、參與運輸部招投標文件編制,報價整理;
3、負責運輸合同簽訂事宜,管理合同簽訂相關(guān)網(wǎng)站、查收相關(guān)郵件,及時將信息反饋至負責人處;
4、每月運輸部相關(guān)報表制作,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。