工程文員崗位職責(zé)(精選15篇)
工程文員崗位職責(zé) 篇1
1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費(fèi)用繳納,跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;
5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務(wù)問題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報(bào)銷處理;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作;
工程文員崗位職責(zé) 篇2
1.制作部門每月的排班和考勤匯總。
2.部門工作聯(lián)系單的制作,文件的上報(bào)下傳工作。
3.匯報(bào)集團(tuán)的日常報(bào)表、PPT的完成。
4.協(xié)助部門做好物業(yè)相關(guān)培訓(xùn)。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
工程文員崗位職責(zé) 篇3
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù),對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的溝通協(xié)調(diào);
2.部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會(huì)議安排及記錄,部門考勤管理;
3.固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報(bào)帳均有手續(xù)和單據(jù);
4.協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
工程文員崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié)。
2. 參與評(píng)審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費(fèi)核定及申報(bào)。
4. 審核、修訂各分包方提交的工作計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項(xiàng)提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。
6. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護(hù)隱患,提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。
7. 負(fù)責(zé)防白蟻巡查。
8. 負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成,嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。
9. 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的定期考評(píng)工作。
10. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報(bào)。
11. 負(fù)責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。
12. 對大廈配套設(shè)施進(jìn)行檢查。
13. 負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲(chǔ)管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲(chǔ)物品的工作計(jì)劃與盤點(diǎn)工作。
14. 負(fù)責(zé)倉庫賬物進(jìn)、銷、存管理工作。
15. 負(fù)責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項(xiàng)目的管理執(zhí)行。
16. 按工作流程進(jìn)行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17. 根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報(bào)處理。
18. 對不良物料及呆廢料的報(bào)廢申請與報(bào)廢實(shí)施。
19. 負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的申請及報(bào)銷。
20. 負(fù)責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。
21. 每月盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行。
22. 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它工作。
工程文員崗位職責(zé) 篇5
1. 負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報(bào)表的上報(bào)工作;
2. 負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;
3. 負(fù)責(zé)部門進(jìn)行相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織、做好記錄及存檔工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程文員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司招聘、錄用、社保公積金、考勤制作等;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入和整理;
3、負(fù)責(zé)部門宿舍管理、檔案管理、資產(chǎn)管理等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
工程文員崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺(tái)賬的管理工作,內(nèi)部庫房及出入庫管理;
2.部門內(nèi)部各項(xiàng)上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報(bào)報(bào)表編制上報(bào)工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報(bào)銷,及部門內(nèi)其他各項(xiàng)后勤支持性工作;
3.配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作;
4.部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報(bào);
工程文員崗位職責(zé) 篇8
1、監(jiān)督和執(zhí)行公司的規(guī)章制度和規(guī)定,協(xié)助制定、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的人事相關(guān)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、請假等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)收集員工社保、工傷、醫(yī)療等相關(guān)保險(xiǎn)等相關(guān)的工作;
4、安裝、維保合同檔案建檔及檔案管理;報(bào)裝、報(bào)檢、竣工資料編制及整理;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、組長后臺(tái)文書工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事項(xiàng)。
工程文員崗位職責(zé) 篇9
1、文件收集、整理、歸檔、發(fā)放、回收、報(bào)廢。
2、ERP系之物料清單的錄入與修改。
3、日常技術(shù)中心的會(huì)議安排及會(huì)議記錄。
4、行政人事通知與事務(wù)的信息傳遞。
工程文員崗位職責(zé) 篇10
1、新開店鋪陳列道具的配發(fā)與跟蹤;
2、與商場及供應(yīng)商溝通,監(jiān)控現(xiàn)場施工的質(zhì)量及進(jìn)度
3、負(fù)責(zé)店鋪道具、燈具等報(bào)修項(xiàng)目的維修安排,跟進(jìn)登記,回饋;
4、負(fù)責(zé)店鋪各種物料的申請、配發(fā)及保管;維修費(fèi)用及工程款的結(jié)算、支付跟進(jìn);
5、協(xié)助部門主管對公司項(xiàng)目細(xì)節(jié)溝通、進(jìn)度,對供應(yīng)商、客戶方的協(xié)調(diào)等工作;
工程文員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收清點(diǎn)收集、整理各專業(yè)變更、聯(lián)系單、通知及其他項(xiàng)目往來的文件資料,并做好及時(shí)歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中各個(gè)專業(yè)資料的編制、整理、歸檔以及施工工序的申報(bào)工作;
3、辦理電梯開工前期工與過程中及后期工作;
4、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
5、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交公司;
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事項(xiàng);
工程文員崗位職責(zé) 篇12
1、接收客戶訂單,核對確認(rèn)回傳。
2、將客戶訂單的信息傳達(dá)給相關(guān)部門。
3、根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計(jì)劃并分發(fā)給相關(guān)部門。
5、月底與客戶進(jìn)行交貨對帳,并對所開票的款項(xiàng)跟進(jìn)。
6、根據(jù)當(dāng)月的銷售實(shí)際制作月銷售報(bào)表。
工程文員崗位職責(zé) 篇13
一、工程部職責(zé)
工程部是實(shí)施樓宇設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。工程部管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為業(yè)主(用戶)創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境的基本保障和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映樓宇服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和社會(huì)聲譽(yù)的重要標(biāo)志。主要職責(zé)范圍是:
1、負(fù)責(zé)樓宇供(配)電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
2、負(fù)責(zé)樓宇公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)用戶二次裝修的審批、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)樓宇外判工程的監(jiān)管工作。
二、工程部各工作崗位職責(zé)
(一)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程部的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織開展樓宇工程設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、管理。
3、負(fù)責(zé)制定工程部管理制度和設(shè)備操作程序。
4、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展對本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作,定期對本部門各崗位進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)洽談、評(píng)估、監(jiān)督工程的外包項(xiàng)目,組織對外包工程的質(zhì)量驗(yàn)收。
7、負(fù)責(zé)審核用戶的室內(nèi)裝修。
(二)系統(tǒng)工程師崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,管理本系統(tǒng)的員工和所轄設(shè)備。
2、制定并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定和技改項(xiàng)目方案。
3、制定本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。
4、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
5、提出本系統(tǒng)的備倉計(jì)劃,協(xié)助采購專用性較強(qiáng)的工具和零件。
6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外判項(xiàng)目(含外判工程、代維工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收施工。
7、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
8、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
9、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
(三)班組長崗位職責(zé)
1、在系統(tǒng)工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,對所轄設(shè)備及員工進(jìn)行管理。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程單的作業(yè)情況。
5、定期組織所轄員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交記錄等原始記錄。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)相關(guān)外判工程的進(jìn)展情況。
8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
(四)技工崗位職責(zé)
1、在領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,具體執(zhí)行工程設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修。
2、按照工作指令和有關(guān)規(guī)程進(jìn)行下列工作:
①對設(shè)備實(shí)施常規(guī)保養(yǎng)和維修。
②監(jiān)管設(shè)備的`運(yùn)行。
③為用戶提供維修、安裝服務(wù)。
④填寫好各種原始記錄。
3、參加公司內(nèi)部組織的有關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(五)文員崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門的日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議的記錄整理。
3、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件。
4、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、圖紙的管理工作。
5、負(fù)責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)發(fā)放工程部員工的各項(xiàng)勞保福利用品。
7、負(fù)責(zé)接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。
工程文員崗位職責(zé) 篇14
1、部門日常內(nèi)務(wù)工作。
2、資料、圖紙、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
3、每月員工出勤的查核、匯總上報(bào)。
4、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
5、參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。
6、收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)圖紙、使用說明書,分類歸檔,隨時(shí)可提供查閱。
7、每月負(fù)責(zé)檢查、整理、完善、統(tǒng)計(jì)各系統(tǒng)設(shè)備的資料,如運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)記錄、設(shè)備檔案和值班記錄等。
工程文員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)工程文件、資料的填寫、傳閱、發(fā)放相關(guān)部門;
2、負(fù)責(zé)研發(fā)部產(chǎn)品編碼、BOM表的建立與維護(hù);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的檔案建立、管理、保管維護(hù)工作;
4、完成上級(jí)主管安排的其他工作事項(xiàng)。