行政部工作崗位職責（精選28篇）

行政部工作崗位職責 篇1

　　1、具體執行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

　　2、負責草擬公司的行政規章，經簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度；

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

　　4、協助上級經理協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢；

　　5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的.有效發揮；

　　6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

　　7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

　　8、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等；

　　9、負責做好公司營業執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

　　10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協助完成公司招、投標書的制作等；

　　11、負責計算機及網絡的配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

　　12、協助組織與安排公司活動；

　　13、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

　　14、負責對協助上級經理對外事務協調，負責審查公司質量環境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

　　15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

　　16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

行政部工作崗位職責 篇2

　　1、全面領導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、負責制訂公司的行政規章，經總經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　4、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

　　8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　10、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　11、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　13、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的.經營管理需要。

　　14、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

　　15、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

　　18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經總經理批準后實施；

　　19、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

　　20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

　　22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

　　24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

行政部工作崗位職責 篇3

　　1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

　　4.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發，滿足公司的'經營管理需要，監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動爭議事宜

　　6.上級領導交代的其他事務

行政部工作崗位職責 篇4

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日�？记诩捌渌�管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的`采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

行政部工作崗位職責 篇5

　　1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

　　2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

　　3.負責公司各類行政物品的采購工作;

　　4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

　　5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題，提高員工日常行為規范;

　　6.負責會議室的.管理、使用和布置;

　　7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

　　8.完成上級交辦的其他工作任務。

行政部工作崗位職責 篇6

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

　　2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的`敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

　　從事行政專員所具備的素質：

　　1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;

　　6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生;

　　7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

　　人事行政主要職責

　　1、 組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、 進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、 負責組織實施績效考核，統計考核結果。

　　8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業保險的辦理。

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

行政部工作崗位職責 篇7

　　1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

　　2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

　　3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

　　4、負責員工關懷方案的擬定，日�；顒拥慕M織、執行;

　　5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

　　6、項目日常接待管理工作;

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部工作崗位職責 篇8

　　1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬，對新購置的資產進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

　　3.對公司的相關資產進行保險投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;

　　5.協助公司各部門進行固定資產的管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部工作崗位職責 篇9

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的`各項工作的落實情況;

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作; 行政部部門崗位職責 第3篇

　　1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃；

　　2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；

　　3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

　　4、負責現場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；

　　5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；

　　6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

　　7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

　　8、規劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。

行政部工作崗位職責 篇10

　　1.負責開展招聘各項工作，包括信息發布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;

　　2.負責管理、維護現有招聘渠道，積極拓展新渠道，按時保質完成招聘目標;

　　3.負責整理、維護應聘、面試人員信息，建立及管理公司人才庫;

　　4.負責完善、優化公司現有招聘及跟進流程，提高招聘效率;

　　5.定期進行招聘進度的更新和總結，提交招聘報表;

　　6.完成領導交辦的其他相關工作事務。

行政部工作崗位職責 篇11

　　(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部工作崗位職責 篇12

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部工作崗位職責 篇13

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

行政部工作崗位職責 篇14

　　1.建立健全人力資源管理體系，編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計，擬定戰略調整計劃，為公司重大決策提供參考和依據，提高公司的綜合管理水平;

　　2.根據公司發展情況，不斷補充完善公司各項行政管理制度，并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程，合理整合公共資源，加強部門間的配合協調工作;

　　3.發展宣貫公司企業文化，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工的企業榮譽感和歸屬感;

　　4.實時關注公司的政府項目申報工作，為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策，緊密推進申報進程;

　　5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關系及相關合作單位的關系，為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;

　　6.根據公司戰略規劃和運營目標，編制本部門的業務規劃、工作計劃，并組織實施;

　　7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作，對下屬進行督導，幫助下屬提升能力素質;

　　8.完成上級領導安排的其他工作。

行政部工作崗位職責 篇15

　　1、負責事業部行政管理工作

　　2、負責公司會務組織及管理

　　3、負責公司企業文化相關工作

　　4、對外公共關系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營費用管控

　　6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部工作崗位職責 篇16

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部工作崗位職責 篇17

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

　　3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

　　3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部工作崗位職責 篇18

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。

　　第二條 本規定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發：

　　1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。

　　2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經理經理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯系，及時調整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證，行政總監審核后，上報財務資產管理部報銷付款。

　　(七)會議會務管理工作

　　第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

　　第二十三條 新聞發布會：公司新聞發布會統一部署，行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。

　　(八)辦公區域綠植監督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養

　　第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執行車輛管理制度

　　(十)公司環境衛生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區域進行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進行監督考核。

　　(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發布之日起生效。

行政部工作崗位職責 篇19

　　1、辦公室衛生管理、維護。

　　2、日常水電費、辦公室后勤物資管理。

　　3、負責后勤保障工作。

　　4、會議通知、會議記錄。

　　5、公司檔案資料管理。

　　6、制作考勤匯總及工資表。

　　7、負責開通及管理公司五險一金賬號。

　　8、領導交代的其他事情

行政部工作崗位職責 篇20

　　行政部是公司的重要職能部門，負責保障公司日常運營的穩定，提高員工的工作效率，以及提供優質的行政服務。行政部的工作職責主要包括以下方面：

　　一、行政管理

　　1. 制度建設：制定并不斷完善公司各項行政管理制度，確保公司運營有章可循。

　　2. 文件管理：負責公司文件起草、發布和歸檔，確保文件格式規范、內容準確。

　　3. 會議管理：組織公司各類會議，做好會議記錄并監督執行，確保會議決議得到有效實施。

　　4. 辦公環境管理：負責辦公區域環境衛生、安全保障，確保員工工作環境的舒適和安全。

　　5. 物資管理：負責辦公用品、設備、耗材等物資的采購、庫存管理，確保物資充足、合理。

　　6. 車輛管理：負責車輛調配、保養、維修等，確保車輛的正常使用和安全。

　　7. 檔案管理：負責公司各類檔案的收集、整理、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　二、人力資源

　　1. 招聘與培訓：負責招聘工作，協助人力資源部門進行新員工的和在職員工的技能培訓。

　　2. 考勤與績效：負責員工考勤、績效管理，確保員工的工作效率和工作質量。

　　3. 員工關系：負責協調員工之間的關系，解決員工之間的矛盾和糾紛，營造良好的工作氛圍。

　　4. 薪酬福利：負責員工的薪酬福利管理，確保員工權益得到保障。

　　5. 員工檔案：負責公司員工檔案的建立、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　三、后勤保障

　　1. 食堂管理：負責食堂的日常管理，確保食品衛生安全，為員工提供良好的就餐環境。

　　2. 宿舍管理：負責宿舍的日常管理，確保宿舍的安全、整潔和秩序。

　　3. 保安與消防：負責公司的安全保衛和消防工作，確保公司財產的安全。

　　4. 清潔衛生：負責公共區域的清潔衛生工作，營造良好的工作環境。

　　5. 辦公設備維護：負責辦公設備的維護和管理，確保設備正常運行和使用安全。

　　四、其他工作

　　協助其他部門進行各類事務處理,比如法律事務咨詢及文件審核處理等公司突發事件以及臨時安排的'工作任務，協助行政部門管理社保、公積金的相關事項，定期進行社保、公積金的基數核查和調整等。

　　行政部的工作內容繁雜而重要，需要全體員工共同努力，才能確保公司的正常運營和穩定發展。因此，行政部需要明確工作職責和工作內容，制定合理的工作計劃和方案，加強與其他部門的溝通和協作，不斷提高自身素質和能力水平，為公司的發展做出更大的貢獻。

行政部工作崗位職責 篇21

　　1、負責統籌各部門的工作協調及展開;

　　2、協助總經理管理公司各項工作業務;

　　3、制定有效的公司績效考核方案，實施與執行落地，績效數據匯總與分析;

　　4、跟進各部門的工作進度，確保工作順利完成及工作成果體現;

　　5、負責公司人才培養及儲備;

　　6、及時向總經理匯報工作進展及工作成果。

行政部工作崗位職責 篇22

　　1、根據公司發展需求，招聘相應人才;

　　2、接待及面試應聘人員，發面試、入職offer;

　　3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

　　4、員工信息的更新、優化，建立內部員工信息人事檔案;

　　5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

　　6、與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;

　　7、員工入、離職的手續辦理，勞動合同、保密協議簽訂和管理等

行政部工作崗位職責 篇23

　　1、負責行政的全面工作。

　　2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。

　　3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。

　　4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。

　　5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作，確保活動順利完成。

　　6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。

行政部工作崗位職責 篇24

　　人事行政部部門職責與崗位職責

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規劃

　　1.1依據公司發展戰略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實執行

　　4.員工招聘管理(含外招與內招)

　　5.員工培訓管理與員工職涯規劃

　　6.員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發)

　　7.人事日常事務管理：

　　7.1員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2員工報到、異動、離職等相關工作處理

　　7.3員工檔案資料管理

　　8.員工關系管理：

　　8.1勞動合同管理

　　8.2員工獎懲管理

　　8.3員工關懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業文化建設

　　9.1通過內部刊物，網站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1餐廳管理：含餐廳衛生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產管理/物品采購等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產/公共區域管理、修繕等

　　1.3衛生管理：負責廠區內除生產車間、倉庫、生產系統辦公司室外的衛生環境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執行各種接送任務;

　　2.2負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3負責做好車輛維修保養工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區綠化及清潔管理

　　負責廠區綠化及清潔管理工作。

　　4.公關事務與訪客接待管理：

　　4.1負責公司涉外需要與政府相關部門的聯系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2負責公司訪客的接待管理

　　4.3負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發及文具倉庫管理等事務。

　　5.2負責公司辦公環境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3負責公司辦公用品采購與發放

　　5.4負責公司報刊雜志的管理

　　5.5負責公司外部網站、內部網絡、電話、傳真管理

　　5.6負責公司固定資產的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產辦職責

　　1.安全生產督導

　　1.1做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產安全，維持公司和諧的工作環境;

　　1.2檢查督導各部門是否依據安全生產要求及標準組織生產作業，糾正違章作業;

　　1.3落實福鼎市及公司關于安全生產的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1負責公司日�；馂碾[患排查，指導、審批明火作業及其防護措施;

　　1.2負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1負責公司門禁安全管理，組織警衛落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2組織警衛對廠區進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業要求;

　　5.2負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調查，督導生產部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經理

　　1.1根據公司發展規劃與戰略，擬定人力資源規劃戰略，建立并不斷調整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協調，企業文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據公司發展戰略規劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據公司發展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業文化宣導，公司發展歷程及大事記資料的整理歸檔，協助員工關系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監督、跟蹤執行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數據信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統的維護及正常使用，各部門員工考勤數據準確統計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統計分類及歸檔管理。

　　5、行政經理

　　5.1負責根據公司經營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經營需求。

　　5.2負責根據公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據公司運行需求，策劃建立行政作業體系(廠內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環境優化、行政常態/異態管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業事項完成。

　　5.4負責根據部門經營管理目標，規劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　5.5負責根據公司經營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優化行政成本結構。

　　5.6負責根據部門經營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規和道德規范。

　　5.7負責公司對外公共關系的聯絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;

　　6.3廠區生產安全、環境衛生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產及消防設施的定期檢查與維護保養，以及生產車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6負責組織公司安全生產月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產意識及應急處置能力;

　　6.7負責公司的警衛治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產安全;組織警衛日常巡查，制止違規違紀現象發生;

　　6.8負責公司職業健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

　　6.9負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛隊長

　　7.1制定行政部警衛作業管理計劃。

　　7.2組織執行廠區進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執行廠區三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執行廠區人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執行廠區警衛設備/設施管理事項

　　7.6協助安全主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛保障技術及工作標準，不斷優化警衛保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　8、警衛

　　8.1執行完成班次警衛工作任務;

　　8.2執行廠區進出檢查事項。

　　8.3執行廠區三防作業事項。

　　8.4執行廠區警衛設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執行廠區人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業管理計劃。

　　9.2組織執行食堂、宿舍、廠區環境/保潔管理事項。

　　9.3組織執行員工文娛、不斷優化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執行廠區總務設備/設施養護和修繕事項

　　9.6組織執行固定資產管理事項。

　　9.7協助部門主管，執行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經營發展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執行食堂管理事項。

　　10..2執行宿舍管理事項。

　　10..3執行總務庫品管理事項。

　　10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。

　　10..5執行食堂、宿舍5s(環境/衛生)管理事項，確保員工食宿安全衛生。

　　10..6執行食堂人員健康認證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執行食堂設備、場地衛生事項。

　　11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。

　　11.3執行季節性調整下的定點定量定菜的安全衛生伙食供給事項。

　　11.4執行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執行廠區衛生清潔事項。

　　12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執行廠區清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執行廠區指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養的定期維修保養作業事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉接、人員接待與通傳;

　　15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發;

　　15.3電子看板內容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數據統計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養護;

　　16.5行政公文的收發，復印機使用管理及維護保養。

　　轉發.分享

行政部工作崗位職責 篇25

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

　　4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部工作崗位職責 篇26

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

　　3、促進人力資源戰略的有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動

行政部工作崗位職責 篇27

　　人事行政部門助理崗位職責

　　職責描述:

　　1.負責部門人事相關工作，協助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.

　　2.負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

　　3.負責部門與公司的行政對接工作。

　　4.規范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。

　　5.組織并策劃各類團建活動、節日活動、員工關懷活動等。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業1-2年的人事及行政經驗者優先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。

　　4、有優秀的溝通表達及應變能力，執行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

　　5、對計算機軟件開發、大數據等有一定了解者優先，具有技術部門助理經驗優先。

　　人事行政部門助理崗位

行政部工作崗位職責 篇28

　　崗位職責:

　　1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;

　　2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,并協助物業完成維修保養工作;

　　3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;

　　4.負責行政部固定資產的管理,包括家具、電器等;

　　5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;

　　6.相關供應商的管理。

　　任職資格:

　　1.大專以上學歷;

　　2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收發英文郵件;

　　4.中文撰寫能力;

　　5.相關數據統計分析能力;

　　6. 1-3年大型企業相關工作經驗;

　　7.供應商管理經驗;

　　8.基礎設施管理經驗;

　　9.較強的語言表達能力和溝通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11誠實、踏實、勇于承擔責任。