物業(yè)助理工作職責(zé)范圍(精選30篇)
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇1
1、每日定時對商場、大廈清潔、綠化進(jìn)行巡視并做好工作記錄;
2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達(dá)到合同中規(guī)定的要求;
3、對商場的客、貨運電梯的操作,保持達(dá)到公司的要求;
4、協(xié)助上級對有關(guān)外派公司工作質(zhì)量改善的安排及檢查,提供每日統(tǒng)計和報告;
5、協(xié)助物業(yè)保安,工程部門突發(fā)事件的處理;
6、需要隨時聽從上級的工作安排,執(zhí)行工作任務(wù)。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇2
1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)繳收管理費,妥善處理住戶問題。
3、跟進(jìn)住戶裝修施工情況。
4、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他事宜。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇3
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。
2、負(fù)責(zé)對開發(fā)商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。
3、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪問業(yè)主。
4、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主報修電話,認(rèn)真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進(jìn)行回訪。
5、做好業(yè)主(用戶)進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
6、負(fù)責(zé)催收業(yè)主、租戶每月應(yīng)交給公司的管理費、租金、水電等相關(guān)費用,確保良好的收費率。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇4
1、負(fù)責(zé)部門人員的出勤及工作紀(jì)律的監(jiān)督和管理。
2、負(fù)責(zé)商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
3、協(xié)助部門總監(jiān)作好各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
4、與其它部門的基礎(chǔ)事務(wù)配合。
5、協(xié)助部門經(jīng)理督促部門各組別人員按工作計劃及時完成各自的工作;
6、協(xié)助部門記錄業(yè)務(wù)信息并有效轉(zhuǎn)介對接人員妥善處理。
7、負(fù)責(zé)收集并督促部門人員按時上交各類資料和報表
8. 負(fù)責(zé)部門文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。
9. 負(fù)責(zé)商鋪平面圖及設(shè)備相關(guān)圖紙的及時更新和保管工作。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇5
1.負(fù)責(zé)目標(biāo)項目調(diào)研及跟蹤工作;
2.對目標(biāo)項目全方位調(diào)研并詳細(xì)填寫《項目信息采集表》;
3.對于調(diào)研到的有可能與我公司合作的項目均需填寫《項目跟蹤表》,根據(jù)項目情況在跟蹤表中注明此項目的跟蹤頻次;
4.對于需跟蹤項目應(yīng)按分析后的跟蹤頻次與對方聯(lián)系,并與對方保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;
5.對于需要物業(yè)管理全托或顧問方案的項目應(yīng)詳細(xì)了解項目的物業(yè)類型、建筑面積、項目規(guī)模、出入口設(shè)置情況、綠化面積、有幾棟樓、多少層,對方對項目的定位如何等情況;
6.對于有多家物業(yè)公司共同參與投標(biāo)或跟蹤的.項目應(yīng)設(shè)法了解競爭對手,如報價、提供的方案等;
7.參與物業(yè)管理方案、顧問方案及投標(biāo)文件的制做;
8.對于做過方案的項目應(yīng)重點跟蹤;
9.跟蹤的項目如最后無法與我公司合作或已簽訂合同應(yīng)在項目跟蹤表中注明,不合作、已簽合同建立合作關(guān)系等能明確表示項目不再跟蹤的文字;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,營銷類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,
2.有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力,
3.有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇6
1.協(xié)助辦理租戶進(jìn)駐、進(jìn)駐手續(xù)及日常溝通跟進(jìn)管理;
2.向租戶解釋說明商場客戶服務(wù)管理手冊;
3.處理租戶的二次裝修申報,跟進(jìn)審批手續(xù);
4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類;
5.負(fù)責(zé)受理各項代開通或安裝申請;
6.對管理區(qū)域設(shè)備設(shè)施、保潔等進(jìn)行管控。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇7
一、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理方面的事務(wù)。
二、制定公司物業(yè)管理發(fā)展運作計劃,執(zhí)行公司物業(yè)管理經(jīng)營方針和戰(zhàn)略,制定目標(biāo)任務(wù)及管理方法。
三、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理、安全、工程、服務(wù)和物業(yè)經(jīng)營的考核工作。
四、負(fù)責(zé)物業(yè)管理人員的管理、培訓(xùn)、績效考核與評估。
五、執(zhí)行國家的關(guān)物業(yè)管理法規(guī)和住宅管理條例,以及公司的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各主管部門與其他部門的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
六、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理的各項費用,控制、審核各管理中心的費用開支。
七、負(fù)責(zé)對物業(yè)管理市場各項收費標(biāo)準(zhǔn)的'調(diào)查,建立收費標(biāo)準(zhǔn)檔案。
八、及時掌握物業(yè)管理市場動向,及時向總經(jīng)理反映情況、提供信息,為公司改革發(fā)展當(dāng)好參謀。
九、完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇8
1、 負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù),協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
2、 負(fù)責(zé)管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。
3、 定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問題和運行狀況,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問題及安全隱患,及時通知相關(guān)部門辦理并記錄。
4、 負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。
5、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護(hù)、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的正常運作.
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時安排的其他工作。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)客服關(guān)系部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經(jīng)理草擬方案、報告等
2、協(xié)助經(jīng)理制定和完善管理處的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實
3、協(xié)助經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理
4、督促部門工作計劃實施
5、完成經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇10
1、負(fù)責(zé)業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;
2、受理用戶投訴,及時填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時間完成回訪;
3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳;
4、與業(yè)主保持良好的關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇11
崗位基本功能和職權(quán)
1、協(xié)助物業(yè)主任現(xiàn)場檢查、督導(dǎo)保潔、綠化、保安崗位工作情況;
2、協(xié)助物業(yè)主任協(xié)調(diào)處理小區(qū)現(xiàn)場涉及工程維修、裝修管理、客戶服務(wù)等事項;
3、進(jìn)行日常鑰匙管理工作,清點留存鑰匙數(shù)量,進(jìn)行日常借取及登記工作;
4、協(xié)助物業(yè)主任對保安、保潔、綠化等外判單位的培訓(xùn);
5、協(xié)助管理處落實停車收費及班車收費工作;
6、必要時負(fù)責(zé)空置單位巡檢管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報;
7、負(fù)責(zé)本部門所有檔案及各個相關(guān)部門的溝通函件的歸檔;
8、制作每月采購計劃并加以實施;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
崗位基本要求
1、初中或同等以上學(xué)歷;
2、有相似崗位物業(yè)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用計算機(jī),良好的`中文寫作能力;
4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊管理能力和合作精神;
5、有良好的語言表達(dá)能力;
6、能在壓力下完成任務(wù)。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇12
崗位職責(zé):
一、 運營管理類
1、 協(xié)助總經(jīng)理建立全面運營管理體系,落實全年運營管理計劃及季度、月度工作分解指標(biāo),貫徹督促落實各項指標(biāo)按期達(dá)成;
2、 協(xié)助總經(jīng)理編制年度費用預(yù)算,審核各部門體系預(yù)算計劃,審核各部門費用支出計劃性、真實性及有效性;
3、 協(xié)助總經(jīng)理建立并完善各部門信息數(shù)據(jù)收集整理,數(shù)據(jù)審核與統(tǒng)計分析,為總經(jīng)理各項決策提供及時全面,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù);
4、 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報告;
5、 熟悉項目內(nèi)各樓層單元情況,了解客戶信息,及時做好招商引資及各項租賃工作;
6、 參與各項運營管理項目合同的談判與簽訂,協(xié)助總經(jīng)理處理日常合同管理事宜;
二、行政管理類
1、 協(xié)助總經(jīng)理制定完善各部門管理制度,不斷優(yōu)化各部門工作流程;
2、 協(xié)助完善各部門人員結(jié)構(gòu),建立健全人才使用機(jī)制,優(yōu)化人員團(tuán)隊;
3、 統(tǒng)籌安排各類重大會議及日常管理會務(wù),做好會議紀(jì)要;
4、 完成日常各類報表工作及總經(jīng)理交辦的其他事務(wù);
任職要求:
1、 掌握物業(yè)管理基本法律法規(guī),熟悉辦公樓運作的基本情況,熟練使用各類辦公軟件;
2、 具有大專以上學(xué)歷,有五年以上招商工作經(jīng)驗,三年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、 具有較強(qiáng)招商組織能力,擁有豐富的商家資源并與商家有良好的合作關(guān)系;
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇13
1. 負(fù)責(zé)租戶的日常溝通與事物處理,包括接待和處理租戶投訴,受理和處理報修及其它各類租戶合理需求,并及時跟進(jìn)完成情況;
2. 負(fù)責(zé)大廈公共設(shè)備設(shè)施的日常巡視和檢查,并配合專業(yè)人員完成日常維護(hù)與檢修。
3. 負(fù)責(zé)大廈內(nèi)客戶的日常接待,包括中介帶客戶看房,租戶入駐手續(xù)和退租手續(xù)的辦理等;
4. 負(fù)責(zé)各項物業(yè)管理服務(wù)費用的通知和收取,包括水電費、車位費用及其他物業(yè)服務(wù)費用,協(xié)調(diào)解決收費中遇到的問題;
5. 負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)物業(yè)事務(wù)。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇14
1、嚴(yán)格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后存檔;
6、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況,定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇15
主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)接聽熱線服務(wù)電話,授理業(yè)戶關(guān)于工程維修、返修的投訴,通知相關(guān)部門作出處理。
2.接受業(yè)戶的有關(guān)投訴或建議,并做好記錄,如實向上匯報。
3.接受業(yè)戶關(guān)于申辦電話、煤氣及服務(wù)項目的咨詢。
4.建立回訪,主動征詢業(yè)戶意見,進(jìn)一步提高管理水平。
5.溝通管理處與業(yè)戶之間的聯(lián)系。
6.對當(dāng)月的投訴及維修項目進(jìn)行分類統(tǒng)計并呈報上級領(lǐng)導(dǎo)。
7.對有要幫助的業(yè)戶提供便民服務(wù):如代訂牛奶、報刊、幼兒入托管。
8.完成物業(yè)經(jīng)理、客戶主任交辦的其它工作。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇16
1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務(wù)處理;
2、掌握項目物業(yè)管理相關(guān)情況,為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);
3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;
4、督促各部門工作品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),并提出合理化建議;
5、處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇17
1.熟悉物業(yè)客戶服務(wù)流程,主持物業(yè)客戶(含前臺)咨詢、接待、收費、客戶檔案與物業(yè)資料管理等工作事務(wù);督導(dǎo)保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質(zhì)量;
2.熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓(xùn)、招聘、入職、離職、考核等系列工作;
3.熟悉后勤管理工作流程,負(fù)責(zé)物資的購買計劃、入出庫、存儲、庫管、記賬與報銷等各項事務(wù);合理控制成本。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇18
1.負(fù)責(zé)辦理商戶入場、裝修等手續(xù);
2.跟進(jìn)商戶裝修進(jìn)度;
3.日常巡場,保證商場良好的經(jīng)營環(huán)境;
4.跟進(jìn)客戶的投訴、糾紛處理;
5.日常工作總結(jié)與匯報;
6.與商戶保持良好的關(guān)系,隨時掌握商戶動態(tài)信息;
7.資料檔案整理。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇19
1. 負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問訪、收錄等工作。
2. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程服務(wù)維修單,并對其內(nèi)容進(jìn)行分類分析,形成改善或調(diào)查報告。
3. 負(fù)責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進(jìn)工作。
4. 辦理施工出入證。
5. 負(fù)責(zé)接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。
6. 負(fù)責(zé)電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。
7. 協(xié)助文員對部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。
8. 負(fù)責(zé)按照將各項前臺報表統(tǒng)計上報給上級。
9. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。
10. 負(fù)責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。
11. 協(xié)助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等
12. 協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。
13. 負(fù)責(zé)停車場日常巡查,及停車場區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境管理跟進(jìn)工作。
14. 按時完成上級指派的其他任務(wù)。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇20
1、協(xié)助上司與各部門保持暢順的信息溝通,協(xié)助處理部門日常文書工作及安排、跟進(jìn)各項事務(wù),及協(xié)助處理部分部門內(nèi)部事務(wù)。
2、收發(fā)部門日常工作中往來的公文、信函、傳真等各類文件,協(xié)助起草常用的文書、通告等,建立及完善文件管理系統(tǒng);
3、根據(jù)上司的要求,對部門經(jīng)理日常簽署的各類文件做好把關(guān)及復(fù)核工作,協(xié)助上司安排和處理部分送審資料;
4、協(xié)助安排部門會議,整理、歸納并向上司提交各類報告,包括雙周報告、月管理報告、會議紀(jì)要等;
5、統(tǒng)籌公司出差同事的
機(jī)票、酒店、車輛預(yù)訂工作,跟進(jìn)本部門同事的各項費用報銷工作;
6、負(fù)責(zé)部門同事每月考勤匯總、每年的報刊雜志的匯總工作,協(xié)助跟進(jìn)部門同事的電腦或辦公設(shè)備的預(yù)算及申請工作。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇21
1、負(fù)責(zé)對大廈進(jìn)行日常巡查管理,確保維持高質(zhì)素服務(wù);
2、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、清潔和綠化情況;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;
4、 每日巡查管理區(qū)域并做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時通知執(zhí)行部門處理,并跟進(jìn)處理結(jié)果。
5、協(xié)調(diào)解決租戶日常投訴等,并做好回訪工作,與客戶建立良好的關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;
7、完成上級安排的其他工作。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇22
1.接受業(yè)主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時報告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;
3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;
4.負(fù)責(zé)校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進(jìn)行及時更新,負(fù)責(zé)保管租戶資料;
5.各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
6.完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇23
1、接待業(yè)主日常投訴、咨詢,及時跟進(jìn)和解決,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并跟進(jìn)落實做好相關(guān)記錄。
2、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶管理費催繳工作,執(zhí)行有關(guān)管理費追繳措施,并對業(yè)主提出的問題及時處理,確保完成管理費考核目標(biāo)。
3、定期對工作聯(lián)系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關(guān)部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進(jìn)行回訪工作。
4、對所管轄區(qū)域(包括空置房、裝修單元)進(jìn)行日常巡查、監(jiān)管并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于重大問題及時上報,并跟進(jìn)落實。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇24
1.保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進(jìn)行定期走訪并征詢意見。完成對業(yè)主的滿意度調(diào)查,并跟進(jìn)其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;
2.負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業(yè)主信息完整全面;
3.協(xié)調(diào)組織、督促跟進(jìn)管理處各類服務(wù)活動,確保滿足客戶服務(wù)需求。
4.處理報修報事等各項事宜。
5.協(xié)助管家處理日常行政事務(wù),數(shù)據(jù)收集整理。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇25
1、協(xié)助處理客戶一般性投訴及詢問,做好相關(guān)記錄、回訪及信息反饋;
2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共清潔衛(wèi)生、綠化、設(shè)施運行、秩序安全等工作的巡檢和監(jiān)督管理;
3、配合物業(yè)主管對各外包單位實施管理,監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn);
4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點問題及時匯報并跟進(jìn)相關(guān)問題的處理結(jié)果;
5、檢查、記錄裝修的違章/違規(guī)情況并予以及時處理及匯報;
6、各項物業(yè)類通知及整改函的派發(fā)及相關(guān)工作的跟進(jìn)檢查。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇26
1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負(fù)責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù),部門物料的保管及檔案的管理;
4、負(fù)責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負(fù)責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理、解決;
7、負(fù)責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負(fù)責(zé)部門立項郵件的發(fā)起;
9、負(fù)責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;
10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負(fù)責(zé)為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;
14、上級交辦的其他工作任務(wù);
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇27
1、定期與租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系,物業(yè)項目信息的傳達(dá)與跟進(jìn);
2、客戶入住手續(xù)辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;
3、項目衛(wèi)生巡查及整改維護(hù);
4、費用通知的派發(fā)、催繳工作;
5、負(fù)責(zé)客戶維護(hù),與續(xù)租、換租、退租客戶達(dá)成有效溝通;
6、協(xié)助各項目上的物業(yè)維護(hù)工作(空調(diào)/水電/線路);
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇28
1、負(fù)責(zé)來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客戶溝通,相關(guān)問題跟進(jìn)等工作,并及時反饋;
2、負(fù)責(zé)園區(qū)的日常巡查,各空置單元、各項公共設(shè)施的情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;
3、跟進(jìn)租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)租金、水電費等相關(guān)費用的催繳工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇29
1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);
2、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;
3、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記;
4、負(fù)責(zé)報告、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進(jìn);
5、跟進(jìn)綠化、清潔的執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;
6、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系。
物業(yè)助理工作職責(zé)范圍 篇30
1﹑配合物業(yè)經(jīng)理做好園區(qū)物業(yè)的服務(wù)及管理工作;
2、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件,與相關(guān)部門及時協(xié)調(diào),制定預(yù)警機(jī)制和處理方法;
3、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)工作;
4、公司內(nèi)部行政事務(wù)的的協(xié)調(diào)工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作