關于物業助理的工作職責（通用29篇）
關于物業助理的工作職責 篇1
1.保持與業主的聯系，對業主進行定期走訪并征詢意見。完成對業主的滿意度調查，并跟進其他部門處理，確保與業主的長期良好關系;
2.負責業主檔案的建立及歸檔工作并及時更新，確保業主信息完整全面;
3.協調組織、督促跟進管理處各類服務活動，確保滿足客戶服務需求。
4.處理報修報事等各項事宜。
5.協助管家處理日常行政事務，數據收集整理。
關于物業助理的工作職責 篇2
1.接受業主、租戶的咨詢，并耐心解答;
2.受理用戶投訴，做好投訴記錄，處理一般性的事務，處理不了及時報告物業主任，并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部，協助工程部檢查工程維修單的完成情況，協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
4.負責校對租戶、業主聯系資料，如有更改，及時通知文員對租戶資料進行及時更新，負責保管租戶資料;
5.各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
6.完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;
關于物業助理的工作職責 篇3
1、定期與租戶聯系，保持良好關系，物業項目信息的傳達與跟進;
2、客戶入住手續辦理，門禁卡、停車卡、放行條的辦理;
3、項目衛生巡查及整改維護;
4、費用通知的派發、催繳工作;
5、負責客戶維護，與續租、換租、退租客戶達成有效溝通;
6、協助各項目上的物業維護工作(空調/水電/線路);
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
關于物業助理的工作職責 篇4
1.負責及時派發各種費用的繳費通知單，及時完成收繳各項物業管理費及其他費用;
2.負責及時跟進處理突發事件及客戶投訴，并對服務質量進行統計、分析，提出整改方案;
3.負責受理業戶的各種報修并安排相關人員現場處理;
4.負責業主/住戶檔案資料的管理與更新;
5.管轄區域內的樓宇巡視，并提出整改建議。
關于物業助理的工作職責 篇5
1、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個環節的服務工作;
2、檢查咖啡機、飲水機、冰箱等設施設備運行情況;
3、做好所轄區域環境、物品設備、餐具用具的衛生清潔工作;
4、主動招呼進入售樓中心的客戶;
5、吧臺易耗品使用登記及下月申購;
6、做好茶具、咖啡機的清潔工作及物品整理;
7、按照標準要求，規范服務細節。完成上級交辦的其他工作任務。
關于物業助理的工作職責 篇6
1、負責協助項目所管項目的日常經營管理工作;
2、協助項目經理依據公司發展戰略,健全所管項目管理制度,監控各工作體系的有效執行;
3、協助項目經理優化及改善服務流程、品質,提業主滿意度;
4、協助處理甲方相關部門的聯系、溝通、協調工作;
5、協助協調處理項目發生的各種矛盾和突發事件;
關于物業助理的工作職責 篇7
崗位職責:
1.負責目標項目調研及跟蹤工作;
2.對目標項目全方位調研并詳細填寫《項目信息采集表》;
3.對于調研到的有可能與我公司合作的項目均需填寫《項目跟蹤表》,根據項目情況在跟蹤表中注明此項目的跟蹤頻次;
4.對于需跟蹤項目應按分析后的跟蹤頻次與對方聯系,并與對方保持良好的業務關系;
5.對于需要物業管理全托或顧問方案的項目應詳細了解項目的物業類型、建筑面積、項目規模、出入口設置情況、綠化面積、有幾棟樓、多少層,對方對項目的定位如何等情況;
6.對于有多家物業公司共同參與投標或跟蹤的.項目應設法了解競爭對手,如報價、提供的方案等;
7.參與物業管理方案、顧問方案及投標文件的制做;
8.對于做過方案的項目應重點跟蹤;
9.跟蹤的項目如最后無法與我公司合作或已簽訂合同應在項目跟蹤表中注明,不合作、已簽合同建立合作關系等能明確表示項目不再跟蹤的文字;
10.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,營銷類相關專業優先,
2.有較強的語言表達能力和溝通能力,
3.有較強的團隊合作意識。
關于物業助理的工作職責 篇8
1、參加部門例會，做好會議記錄并整理下發;
2、負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責辦公室辦公環境、設施、設備的維護，部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴，并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題，及時傳達相關負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放;
8、負責部門立項郵件的發起;
9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;
10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中，應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務，不能處理的事件及時上報主管、經理;
14、上級交辦的其他工作任務;
關于物業助理的工作職責 篇9
崗位職責
1、在經理的直接領導下,協助經理對物業轄區實施管理。在經理不在時,可受托履行經理職責。
2、認真學習國家和地方的物業管理政策、法律、法規以及公司和中心的各項規章制度,自覺加強政策研究和業務學習,全面提高自身的道德修養、工作能力和業務水平。
3、協助經理執行規章制度及完成各項工作計劃,并監督實施。
4、負責分管的工作。
5、負責組織中心各項工作檢查,督導各項工作的有效落實。
6、掌握物業轄區的詳細情況,對物業轄區的各類公共設施、設備及房屋進行不定期檢查,一旦發現問題及時督促有關部門處理。
7、密切加強與業主的聯系,不斷改進管理服務工作,協助經理搞好物業轄區的精神文明建設。
8、完成經理交辦的其他任務。
關于物業助理的工作職責 篇10
1、接待業主日常投訴、咨詢，及時跟進和解決，發現重大問題及時向上級領導匯報，并跟進落實做好相關記錄。
2、負責所管轄區域內業戶管理費催繳工作，執行有關管理費追繳措施，并對業主提出的問題及時處理，確保完成管理費考核目標。
3、定期對工作聯系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進行回訪工作。
4、對所管轄區域(包括空置房、裝修單元)進行日常巡查、監管并做好相關記錄，發現問題及時處理。對于重大問題及時上報，并跟進落實。
關于物業助理的工作職責 篇11
1、在部門負責人的領導下，貫徹執行有關管理方面的工作方針、政策、規章和制度;
2、負責部門費用管理工作;
3、匯總上報考勤及排班，新員工入職協助;
4、工程器具物料采購，完成領用管理工作;
5、領導交辦的其他工作。
6、了解相關工程、物業相關技規范及標準。
關于物業助理的工作職責 篇12
崗位職責:
一、 運營管理類
1、 協助總經理建立全面運營管理體系，落實全年運營管理計劃及季度、月度工作分解指標，貫徹督促落實各項指標按期達成;
2、 協助總經理編制年度費用預算，審核各部門體系預算計劃，審核各部門費用支出計劃性、真實性及有效性;
3、 協助總經理建立并完善各部門信息數據收集整理，數據審核與統計分析，為總經理各項決策提供及時全面，準確的數據依據;
4、 負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新項目、競爭對手、客源等信息資料，提出分析報告;
5、 熟悉項目內各樓層單元情況，了解客戶信息，及時做好招商引資及各項租賃工作;
6、 參與各項運營管理項目合同的談判與簽訂，協助總經理處理日常合同管理事宜;
二、行政管理類
1、 協助總經理制定完善各部門管理制度，不斷優化各部門工作流程;
2、 協助完善各部門人員結構，建立健全人才使用機制，優化人員團隊;
3、 統籌安排各類重大會議及日常管理會務，做好會議紀要;
4、 完成日常各類報表工作及總經理交辦的其他事務;
任職要求:
1、 掌握物業管理基本法律法規，熟悉辦公樓運作的基本情況，熟練使用各類辦公軟件;
2、 具有大專以上學歷，有五年以上招商工作經驗，三年以上同等崗位工作經驗;
3、 具有較強招商組織能力，擁有豐富的商家資源并與商家有良好的合作關系;
關于物業助理的工作職責 篇13
1.在客服主管的直接領導下，負責接待客戶訪問、咨詢、投訴等工作。
2.負責接受客戶投訴，跟進客戶投訴處理的執行過程，并做好回訪工作。
3.負責服務回訪工作，對客戶的投訴及時跟進，直到客戶滿意。
4.負責受理入伙及二次裝修手續的辦理。
5.及時統計、存儲各種費用收付資料，對變動資料及時修改及保存。
6.負責物業管理費等各項費用的通知和收繳。
7.及時打印收費通知單。
8.對繳費情況隨時進行統計,及時追討欠繳費用。
9.每月編制管理費臺賬及欠款明細表。
10.每日對庫存現金進行盤點，做到日清月結。
11.妥善保管各項收費資料，便于查閱。
12.完成上級領導交辦的其它工作任務。
關于物業助理的工作職責 篇14
1、負責部門人員的出勤及工作紀律的監督和管理。
2、負責商戶的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。
3、協助部門總監作好各種內部會議的記錄等工作。
4、與其它部門的基礎事務配合。
5、協助部門經理督促部門各組別人員按工作計劃及時完成各自的工作;
6、協助部門記錄業務信息并有效轉介對接人員妥善處理。
7、負責收集并督促部門人員按時上交各類資料和報表
8. 負責部門文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。
9. 負責商鋪平面圖及設備相關圖紙的及時更新和保管工作。
關于物業助理的工作職責 篇15
1、協助項目經理進行園區物業工作開展和日常事務處理;
2、掌握項目物業管理相關情況，為部門經理工作決策提供依據;
3、督促檢查本部門執行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;
4、督促各部門工作品質和標準，并提出合理化建議;
5、處理客戶對其分管工作范圍內的投訴。
關于物業助理的工作職責 篇16
1、負責客服關系部文字性工作、文檔歸類存檔，輔助經理草擬方案、報告等
2、協助經理制定和完善管理處的各項規章制度，負責物業管理方案的具體落實
3、協助經理工作開展和日常行政事務處理
4、督促部門工作計劃實施
5、完成經理交辦的臨時性工作任務
關于物業助理的工作職責 篇17
1. 負責租戶的日常溝通與事物處理，包括接待和處理租戶投訴，受理和處理報修及其它各類租戶合理需求，并及時跟進完成情況;
2. 負責大廈公共設備設施的日常巡視和檢查，并配合專業人員完成日常維護與檢修。
3. 負責大廈內客戶的日常接待，包括中介帶客戶看房，租戶入駐手續和退租手續的辦理等;
4. 負責各項物業管理服務費用的通知和收取，包括水電費、車位費用及其他物業服務費用，協調解決收費中遇到的問題;
5. 負責完成分管領導交辦的其他相關物業事務。
關于物業助理的工作職責 篇18
1. 負責商業廣場商戶的日常溝通、協調，及問題處理;
2. 負責商戶進場裝修施工手續的申辦、施工現場監督、施工進度跟進及驗收工作;
3. 負責公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;
4. 負責公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作;
5. 商戶入駐與撤場的交接工作;
6. 對物業基礎設施設備的巡查與檢點;
7. 領導安排的其他工作事項等;
關于物業助理的工作職責 篇19
1.熟悉物業客戶服務流程，主持物業客戶(含前臺)咨詢、接待、收費、客戶檔案與物業資料管理等工作事務;督導保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質量;
2.熟悉人事行政工作流程，主持員工培訓、招聘、入職、離職、考核等系列工作;
3.熟悉后勤管理工作流程，負責物資的購買計劃、入出庫、存儲、庫管、記賬與報銷等各項事務;合理控制成本。
關于物業助理的工作職責 篇20
1. 負責工程服務維修單收發、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。
2. 負責統計工程服務維修單，并對其內容進行分類分析，形成改善或調查報告。
3. 負責管理中心辦公區域的環境管理跟進工作。
4. 辦理施工出入證。
5. 負責接待管理中心的訪客，做好一切上門的接待服務工作。
6. 負責電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發和結果存檔工作。
7. 協助文員對部門內部行政檔案的整理、存檔工作。
8. 負責按照將各項前臺報表統計上報給上級。
9. 負責內、外部文件的打印、保存、復印及文件收、發等文書工作。
10. 負責物業部的大廈管理用房、空置單元、公共區域鎖匙歸類、保管。
11. 協助主管開展停車場月租車輛費用收取工作，包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等
12. 協助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續辦理和匯總相關資料。
13. 負責停車場日常巡查，及停車場區域的現場環境管理跟進工作。
14. 按時完成上級指派的其他任務。
關于物業助理的工作職責 篇21
職責描述:
1、根據集團發展戰略規劃,進行品牌戰略規劃及品牌體系建設,全面負責集團品牌的策劃、設計、推廣及管理工作;
2、準確把握集團及物業公司的品牌定位,根據市場需求和變化、區域特性和市場信息進行品牌策劃,有效提升公司知名度和美譽度;
3、根據品牌戰略規劃,領導完成對品牌形象的監督與管理,確保品牌形象的統一傳播;(包括企業i、ci、bi等形象識別與建設,含企業標識標牌、形象設計、員工服裝)
4、整合資源進行品牌推廣、企業形象打造與提升、各類微信公眾號管理、政府行業等關系建設、行業評比,媒體關系、重大公眾事件中企業形象管理;
5、對公司社區文化活動統籌、設計、組織,包括海報宣傳、落地監督,重大節日活動品牌宣傳,助力客戶滿意度提升與企業形象提升;
6、助力市場拓展,傳遞公司戰略、宣傳公司內部優秀事跡及行動,包括對合作方及潛在客戶的企業宣傳7、根據品牌年度計劃,審核年度廣告、公關計劃和預算,并監督投放過程和效果;
8、負責各目標媒體的篩選與媒體的全面合作推行;
9、完成公司的日常管理和品牌部工作的組織推動工作。
任職要求:
1、30~40歲,男女不限
2、學歷要求:本科以上學歷,傳播學專業、公共關系學專業、廣告學相關專業等相關專業優先;
3、工作經驗:10年以上品牌、公關、市場推廣類工作經驗,有房地產高級品牌經理崗位經歷者或曾任職于其他大型集團品牌營銷經理崗位者優先。
4.具備較好的文字撰寫能力,有豐富的品牌推廣策劃執行經驗,良好的市場分析能力和營銷策劃能力,對于品牌和市場營銷有深刻的理解;
5.有大局觀商業敏銳度,具備優秀的團隊組建和管理能力以及優秀的溝通、協調、組織與開拓能力。
關于物業助理的工作職責 篇22
協助上級處理日常事務,包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;
跟進及查察任何違規建筑或裝修,并向上級作出報告;
解答租戶/業主的各類查詢,并作出適當的協助;
協助處理文書工作,派發各類通告;
完成直屬主管指派的其他工作任務
關于物業助理的工作職責 篇23
1.負責辦理商戶入場、裝修等手續;
2.跟進商戶裝修進度;
3.日常巡場，保證商場良好的經營環境;
4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;
5.日常工作總結與匯報;
6.與商戶保持良好的關系，隨時掌握商戶動態信息;
7.資料檔案整理。
關于物業助理的工作職責 篇24
崗位職責:
在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。
負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。
做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。
協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。
負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。
管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。
每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。
做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
完成領導交辦的臨時性工作。
關于物業助理的工作職責 篇25
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度，堅守崗位，著裝整齊;
2、執行樓宇客戶服務工作計劃，監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。
4、負責處理業主的咨詢和投訴，并做好記錄，及時將需處理的問題知會相關人員，跟蹤處理結果;
5、負責為住戶辦理入住手續，指導住戶規范填寫入住資料，定期將資料整理、核對、登記后存檔;
6、負責開展區域內物業費用催繳工作。;
7、掌握業主居住及其他相關情況，定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案。。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
關于物業助理的工作職責 篇26
1.負責辦理商戶入場、裝修等手續;
2.跟進商戶裝修進度;
3.日常巡場，保證商場良好的經營環境;
4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;
5.日常與匯報;
6.與商戶保持良好的關系，隨時掌握商戶動態信息;
7.資料檔案整理。
關于物業助理的工作職責 篇27
1、每日定時對商場、大廈清潔、綠化進行巡視并做好工作記錄;
2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況，保障工作要求達到合同中規定的要求;
3、對商場的客、貨運電梯的操作，保持達到公司的要求;
4、協助上級對有關外派公司工作質量改善的安排及檢查，提供每日統計和報告;
5、協助物業保安，工程部門突發事件的處理;
6、需要隨時聽從上級的工作安排，執行工作任務。
關于物業助理的工作職責 篇28
1、負責園區租戶日常運營需求，妥善處理突發事件和投訴。
2、負責巡視園區公共區域安全及衛生，發現問題能獨立解決，并向上級匯報。
3、維護客戶關系，及時處理客戶反饋的問題
4、負責園區傳統辦公室的繳費通知及相關文件的發放等;
5、協助上級及客服人員完成工作。
6、其他日常工作安排。
關于物業助理的工作職責 篇29
1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;
2、配合各部門對突發事件進行有效控制及處理;
3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關部門及時完成;
4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;
5、催收物業租金和管理費等費用;
6、派發催租收費通知單;
7、執行上級領導的指示。