行政部文員崗位職責（精選7篇）
行政部文員崗位職責 篇1
1、負責公司人員招聘、離職等工作;
2、員工考勤系統統計維護，完善公司管理制度;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理。
4、在規定時間內，完成標書制作;
行政部文員崗位職責 篇2
1、負責5S管理，各類會務的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務，包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網站管理，入職、離職、調崗、升遷、請假等手續，統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政部文員崗位職責 篇3
1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。
2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;
3. 負責公司售后部門相關資料整理
4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的整潔有序;
5、完成公司領導交代的其它工作。
行政部文員崗位職責 篇4
1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
行政部文員崗位職責 篇5
1、負責辦公室日常事務。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
7、接受其他臨時工作。
行政部文員崗位職責 篇6
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開；
2、負責前臺總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；
4、負責辦公區域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；
5、保質保量完成部門經理安排的工作和任務，并協助本部門人員做好行政部其他工作。
6、負責員工入職、離職過程中與行政相關的.手續辦理；
7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發；負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；
8、負責公司內部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作
9、負責公司前臺、總經理辦公室、會議室的衛生清潔及桌椅負責及時通知物業公司對辦公區域內照明、空調等設備進擺放工作，并保持整潔干凈；
10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；
11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發全員郵件（每月一次）；
12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；
13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；
14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉入、轉出工作，并聯系考試機構協助建造師報名、考取資格證書；
15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續；
16、協助部門經理與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；
17、負責公司各種證件、資質（營業執照、建筑資質、安全生產許可證等）的辦理、年審、變更等工作；
18、負責上級領導各項費用的票據整理及報銷工作；
19、負責公司辦公用品的購買、登記和發放工作，并嚴格按采購計劃執行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；
行政部文員崗位職責 篇7
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。
三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司的電話接聽和轉接，接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進，來訪人員態度和藹，恰當使用禮貌用語，對未接電話記錄在案并及時轉告，對緊急電話設法接通。
五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。
六、負責公司各類辦公用品的添購計劃、平時發放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統計和離職繳回，務必節儉，保證帳實相符，每月底將相關報表整理并交于財務。
七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監督，總經理辦公室的清潔衛生，保證舒適良好的.工作氛圍。
八、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
九、負責公司人事異動的相關事宜，包括協助主管對新進人員的招聘、培訓和考察，對離職人員的手續辦理。
十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴格借檔手續，并將每月考勤交于財務做帳、留底。
十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。
十二、負責公司會議紀要。
十三、按照公司的印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
十四、負責完成公司主管臨時交付的任務。 鳳凰教育20xx年5月17日