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物業(yè)工程文員崗位職責

發(fā)布時間:2024-12-17

物業(yè)工程文員崗位職責(通用5篇)

物業(yè)工程文員崗位職責 篇1

  1.制作部門每月的排班和考勤匯總。

  2.部門工作聯(lián)系單的制作,文件的上報下傳工作。

  3.匯報集團的日常報表、PPT的完成。

  4.協(xié)助部門做好物業(yè)相關培訓。

  5.領導安排的其他臨時性工作。

物業(yè)工程文員崗位職責 篇2

  1、負責公司招聘、錄用、社保公積金、考勤制作等;

  2、負責系統(tǒng)的錄入和整理;

  3、負責部門宿舍管理、檔案管理、資產管理等工作;

  4、完成領導交代的其它工作。

物業(yè)工程文員崗位職責 篇3

  1.協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務,對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的溝通協(xié)調;

  2.部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;

  3.固定資產的定期盤點,做到進帳、領用、報帳均有手續(xù)和單據(jù);

  4.協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。

物業(yè)工程文員崗位職責 篇4

  1. 負責部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;

  2. 負責部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達工作;

  3. 負責部門進行相關會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;

  4. 負責辦公用品、勞保用品等物資領用、保管、發(fā)放和登記工作;

  5. 完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)工程文員崗位職責 篇5

  1.負責參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

  2. 參與評審綠化、消殺、清潔分包服務及分包合同的擬定。

  3. 負責綠化養(yǎng)護、消殺服務、清潔服務費核定及申報。

  4. 審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監(jiān)督實施。

  5.負責巡查分包服務的質量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關規(guī)定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

  6. 及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患,提出整改并跟進落實。

  7. 負責防白蟻巡查。

  8. 負責垃圾中轉站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉站,確保垃圾日產日消,不影響區(qū)域內環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。

  9. 負責綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務的定期考評工作。

  10. 負責綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務臨時突發(fā)事件及相關客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

  11. 負責對綠化、清潔、消殺質量記錄及相關文件的填寫、歸檔工作。

  12. 對大廈配套設施進行檢查。

  13. 負責參與客服部后勤工作服務與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

  14. 負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。

  15. 負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。

  16. 按工作流程進行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

  17. 根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

  18. 對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

  19. 負責部門各項費用的申請及報銷。

  20. 負責管理處各部門每月的考勤管理。

  21. 每月盤點工作的具體執(zhí)行。

  22. 負責完成上級交辦的其它工作。

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