企業行政前臺專員的崗位職責(精選4篇)
企業行政前臺專員的崗位職責 篇1
1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;
2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協助公司噴繪外發事宜,確保噴繪工作有序按時完成;
7.協助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統計工作;
10.辦公室環境衛生的檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);
12.領導臨時安排任務。
企業行政前臺專員的崗位職責 篇2
1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉達;
2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的其它行政工作。
企業行政前臺專員的崗位職責 篇3
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;
4.負責管理前臺的各種所需用品;
5.完成領導交辦的其他工作。
企業行政前臺專員的崗位職責 篇4
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;
負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環境的保障,保潔監督等;
負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系
接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;
收發報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;
訂購職場耗材與報銷;