物業助理工作職責內容(通用29篇)
物業助理工作職責內容 篇1
1、維持現場秩序和場內保潔,對在商場公共空間進行的活動監管;
2、按照商戶管理手冊對商戶的違規行為進行提前干預和監管;
3、確保商場的公共空間沒被違規占用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;
4、商場內的日常巡檢,對發現的建筑或設備損壞及時進行報修、跟進維修結果,并向直屬上司匯報;
5、協助商戶填寫并遞交函件申請和裝修申請;
6、跟進和監管服務外包單位(綠化、清潔、消殺等)的日常、周、月、季度工作安排和執行結果;
7、做好工作設備的保管和使用。
物業助理工作職責內容 篇2
1、協助項目經理進行園區物業工作開展和日常事務處理;
2、掌握項目物業管理相關情況,為部門經理工作決策提供依據;
3、督促檢查本部門執行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;
4、督促各部門工作品質和標準,并提出合理化建議;
5、處理客戶對其分管工作范圍內的投訴。
物業助理工作職責內容 篇3
1、負責客服關系部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經理草擬方案、報告等
2、協助經理制定和完善管理處的各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實
3、協助經理工作開展和日常行政事務處理
4、督促部門工作計劃實施
5、完成經理交辦的臨時性工作任務
物業助理工作職責內容 篇4
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。
4、負責處理業主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果;
5、負責為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后存檔;
6、負責開展區域內物業費用催繳工作。;
7、掌握業主居住及其他相關情況,定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
物業助理工作職責內容 篇5
1、與業主辦理各類手續;
2、接收來自業主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;
3、負責按規程每日巡查、做好登記;
4、負責報告、信函等公文的起草及相關事項的跟進;
5、跟進綠化、清潔的執行情況,與相關主管保持聯系;
6、與業主建立并保持良好關系。
物業助理工作職責內容 篇6
1.協助辦理租戶進駐、進駐手續及日常溝通跟進管理;
2.向租戶解釋說明商場客戶服務管理手冊;
3.處理租戶的二次裝修申報,跟進審批手續;
4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類;
5.負責受理各項代開通或安裝申請;
6.對管理區域設備設施、保潔等進行管控。
物業助理工作職責內容 篇7
1、協助上司與各部門保持暢順的信息溝通,協助處理部門日常文書工作及安排、跟進各項事務,及協助處理部分部門內部事務。
2、收發部門日常工作中往來的公文、信函、傳真等各類文件,協助起草常用的文書、通告等,建立及完善文件管理系統;
3、根據上司的要求,對部門經理日常簽署的各類文件做好把關及復核工作,協助上司安排和處理部分送審資料;
4、協助安排部門會議,整理、歸納并向上司提交各類報告,包括雙周報告、月管理報告、會議紀要等;
5、統籌公司出差同事的
機票、酒店、車輛預訂工作,跟進本部門同事的各項費用報銷工作;
6、負責部門同事每月考勤匯總、每年的報刊雜志的匯總工作,協助跟進部門同事的電腦或辦公設備的預算及申請工作。
物業助理工作職責內容 篇8
1、 負責管理處的日常事務,協助上司搞好各部門之間的綜合協調,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
2、 負責管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。
3、 定期巡查公共設施設備存在的問題和運行狀況,對發現的設施設備存在的問題及安全隱患,及時通知相關部門辦理并記錄。
4、 負責為業戶辦理入駐、遷離、裝修等手續。
5、 負責公司網絡及其設備的維護、故障排除等日常工作,確保公司網絡日常的正常運作.
6、完成上級領導或管理處臨時安排的其他工作。
物業助理工作職責內容 篇9
1.保持與業主的聯系,對業主進行定期走訪并征詢意見。完成對業主的滿意度調查,并跟進其他部門處理,確保與業主的長期良好關系;
2.負責業主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業主信息完整全面;
3.協調組織、督促跟進管理處各類服務活動,確保滿足客戶服務需求。
4.處理報修報事等各項事宜。
5.協助管家處理日常行政事務,數據收集整理。
物業助理工作職責內容 篇10
1.接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
4.負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
5.各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
6.完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;
物業助理工作職責內容 篇11
1、物業管理專業畢業2年以上或者從事工業園管理工作3年以上;
2、熟悉物業管理操作流程且掌握有關物業管理相關法律、法規;
3、忠誠度高,執行力和規劃能力強,富有團隊合作及敬業精神;善于溝通及組織協調。
4、具有點評物業管理的能力并有一定文字表達水平。
5、懂電腦或者電工操作優先考慮。
物業助理工作職責內容 篇12
1、負責商場的具體營運、客戶聯系、溝通及客戶資源積累工作;
2、負責相關的市場調研工作,包括潛在客戶的跟進、電話溝通和走訪工作的具體實施;
3、負責所轄區域商戶進場的準備、通知、交接驗收工作,負責具體各項多種經營及便民服務的開展工作;
4、負責項目微信/微博/APP/客戶數據庫的管理工作,包括內容更新、客戶關系的維系以及效果的評估等。
物業助理工作職責內容 篇13
1.熟悉物業客戶服務流程,主持物業客戶(含前臺)咨詢、接待、收費、客戶檔案與物業資料管理等工作事務;督導保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質量;
2.熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓、招聘、入職、離職、考核等系列工作;
3.熟悉后勤管理工作流程,負責物資的購買計劃、入出庫、存儲、庫管、記賬與報銷等各項事務;合理控制成本。
物業助理工作職責內容 篇14
主要職責:
1.負責接聽熱線服務電話,授理業戶關于工程維修、返修的投訴,通知相關部門作出處理。
2.接受業戶的有關投訴或建議,并做好記錄,如實向上匯報。
3.接受業戶關于申辦電話、煤氣及服務項目的咨詢。
4.建立回訪,主動征詢業戶意見,進一步提高管理水平。
5.溝通管理處與業戶之間的聯系。
6.對當月的投訴及維修項目進行分類統計并呈報上級領導。
7.對有要幫助的業戶提供便民服務:如代訂牛奶、報刊、幼兒入托管。
8.完成物業經理、客戶主任交辦的其它工作。
物業助理工作職責內容 篇15
1、負責接待工作,做好來電來訪登記;
2、收集和整理商戶信息,建立健全商戶資料數據庫、業戶檔案,及時完善、更新商戶檔案;
3、負責為商戶辦理進場裝修手續,監管裝修情況,___有前期項目跟進商戶進場經驗,處理商戶咨詢、投訴工作;
4、負責做好項目資料的記錄保存及相關文件歸檔及管理工作;
5、負責商戶咨詢、建議或客戶投訴的受理、跟進、反饋及回訪;
6、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;
7、負責商場巡場工作,監督公共區域的清潔、擺設等日常性工作, 確保物業內各類設備正常運作;
8、負責繳費單、通告的派發,及時告知商戶商場最新動態;
9、其他上級交代的事項
物業助理工作職責內容 篇16
1、接待業主日常投訴、咨詢,及時跟進和解決,發現重大問題及時向上級領導匯報,并跟進落實做好相關記錄。
2、負責所管轄區域內業戶管理費催繳工作,執行有關管理費追繳措施,并對業主提出的問題及時處理,確保完成管理費考核目標。
3、定期對工作聯系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進行回訪工作。
4、對所管轄區域(包括空置房、裝修單元)進行日常巡查、監管并做好相關記錄,發現問題及時處理。對于重大問題及時上報,并跟進落實。
物業助理工作職責內容 篇17
1.負責物業物業服務中心專項服務的具體實施服務跟進;
2.配合客服主管開展工作,為業主、用戶提供相應的服務;
3.按照規定對公共區域進行巡視工作,發現問題及時處理、記錄,必要時上報上級。
4.負責檢查大堂、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生,負責與清潔、工程、安管等部門聯系以保障各項設施的正常運行。
5.解決相應問題并進行記錄,必要時通知相應部門主管、經理;
6.協助客服主管辦理業主、用戶相關管理服務手續和證件及裝修手續和證件;
7.監督各裝修單位按照物業服務中心的裝修規定進行文明施工;
8.每天不定時巡視,檢查各部分設施是否完好;
9.對空置房要定期檢查,發現問題及時解決,保證空置單元處于完好狀態。
10.負責本部門所有檔案及各個相關部門的溝通函件及服務中心的資料的歸檔與管理。
11.完成上級交辦的其他工作任務。
物業助理工作職責內容 篇18
1、負責業主的接待、投訴工作,協助相關負責人處理轄區內消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;
2、受理用戶投訴,及時填寫記錄,協調并跟蹤處理情況,并在規定時間完成回訪;
3、負責所轄區域物業管理費的催繳;
4、與業主保持良好的關系,與住戶中心及職能部門相關崗位保持良好的溝通;
5、完成領導交辦的其他工作。
物業助理工作職責內容 篇19
1.負責及時派發各種費用的繳費通知單,及時完成收繳各項物業管理費及其他費用;
2.負責及時跟進處理突發事件及客戶投訴,并對服務質量進行統計、分析,提出整改方案;
3.負責受理業戶的各種報修并安排相關人員現場處理;
4.負責業主/住戶檔案資料的管理與更新;
5.管轄區域內的樓宇巡視,并提出整改建議。
物業助理工作職責內容 篇20
協助上級處理日常事務,包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;
跟進及查察任何違規建筑或裝修,并向上級作出報告;
解答租戶/業主的各類查詢,并作出適當的協助;
協助處理文書工作,派發各類通告;
完成直屬主管指派的其他工作任務
物業助理工作職責內容 篇21
1.負責辦理商戶入場、裝修等手續;
2.跟進商戶裝修進度;
3.日常巡場,保證商場良好的經營環境;
4.跟進客戶的投訴、糾紛處理;
5.日常工作總結與匯報;
6.與商戶保持良好的關系,隨時掌握商戶動態信息;
7.資料檔案整理。
物業助理工作職責內容 篇22
1.每天記錄巡查情況,對所發現違反《業主公約》、《住戶守則》及小區各項物業管理制度的現象,及時進行勸阻、制止、教育,并協調各相關部門做出處理。自己不能處理的要及時向物業主任匯報;
2.熟悉業主及租戶的資料,及時與業主進行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務解決客戶的困難,與他們建立良好的關系;
3.熱情準確地解答業主的咨詢,恰當處理業主的服務申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理并進行跟進;
4. 辦理業主入伙、裝修及交樓等相關手續;
5. 負責裝修檔案、客戶檔案、服務中心文書檔案的管理;
6.定期對業主進行回訪,了解業主的意愿,不斷改善、提高自身的服務質量;
7.協助處理突發事件;
8.完成上級安排的其他工作。
物業助理工作職責內容 篇23
1、跟進物業前期收樓、收樓后的運營等相關事務;
2、負責物業管理費用的催收;
3、負責業主咨詢、答疑、投訴、接待;
4、負責業主或租戶進場裝修等事宜;
5、協助主管處理部門其他事務。
物業助理工作職責內容 篇24
1、協助處理客戶一般性投訴及詢問,做好相關記錄、回訪及信息反饋;
2、負責轄區內公共清潔衛生、綠化、設施運行、秩序安全等工作的巡檢和監督管理;
3、配合物業主管對各外包單位實施管理,監督現場服務品質和標準;
4、做好日常巡查并做好巡查記錄,重點問題及時匯報并跟進相關問題的處理結果;
5、檢查、記錄裝修的違章/違規情況并予以及時處理及匯報;
6、各項物業類通知及整改函的派發及相關工作的跟進檢查。
物業助理工作職責內容 篇25
1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客戶溝通,相關問題跟進等工作,并及時反饋;
2、負責園區的日常巡查,各空置單元、各項公共設施的情況、衛生、綠化作記錄及處理;
3、跟進租戶入駐、遷出手續的辦理等物業相關工作;
4、負責物業租金、水電費等相關費用的催繳工作;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
物業助理工作職責內容 篇26
崗位職責:
1.負責目標項目調研及跟蹤工作;
2.對目標項目全方位調研并詳細填寫《項目信息采集表》;
3.對于調研到的有可能與我公司合作的項目均需填寫《項目跟蹤表》,根據項目情況在跟蹤表中注明此項目的跟蹤頻次;
4.對于需跟蹤項目應按分析后的跟蹤頻次與對方聯系,并與對方保持良好的業務關系;
5.對于需要物業管理全托或顧問方案的項目應詳細了解項目的物業類型、建筑面積、項目規模、出入口設置情況、綠化面積、有幾棟樓、多少層,對方對項目的定位如何等情況;
6.對于有多家物業公司共同參與投標或跟蹤的.項目應設法了解競爭對手,如報價、提供的方案等;
7.參與物業管理方案、顧問方案及投標文件的制做;
8.對于做過方案的項目應重點跟蹤;
9.跟蹤的項目如最后無法與我公司合作或已簽訂合同應在項目跟蹤表中注明,不合作、已簽合同建立合作關系等能明確表示項目不再跟蹤的文字;
10.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,營銷類相關專業優先,
2.有較強的語言表達能力和溝通能力,
3.有較強的團隊合作意識。
物業助理工作職責內容 篇27
1﹑配合物業經理做好園區物業的服務及管理工作;
2、妥善處理一切緊急及突發事件,與相關部門及時協調,制定預警機制和處理方法;
3、負責公司公共設施、設備的維護及保養工作;
4、公司內部行政事務的的協調工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作
物業助理工作職責內容 篇28
1、協助領導對協同部門的日常工作進行監督和實施;
2、負責部門固定資產,文檔的管理;負責對客戶的通知等文件的發送,配合其他部門起草各類協議,合同及策劃等;
3、負責客戶入住、裝修,退租手續的辦理,定期溝通,與客戶建立良好關系,為客戶提供日常服務,處理投訴建議等事件,提高客戶滿意度;
4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費的催繳工作;
5、完成領導安排的其他工作內容。
物業助理工作職責內容 篇29
1、負責物業服務中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯系函等書面文件的草擬、張貼、存檔工作。
2、負責對開發商前期移交的建筑原始圖紙資料以及業主的收樓資料、裝修資料的歸類、存檔管理。
3、建立與業主密切友好的關系,熟悉小區業主情況,積極與業主交流溝通,定期訪問業主。
4、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪。
5、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案。
6、負責催收業主、租戶每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關費用,確保良好的收費率。
7、完成上級領導交辦的其他相關事項。