檔案館工作職責最全（精選31篇）

檔案館工作職責最全 篇1

　　1.熟悉館藏，積極主動地提供利用服務，堅持查閱、借閱檔案登記制度。

　　2.接受業務指導室移交的檔案，做好庫房管理工作，負責利用服務情況的統計。

　　3.保持庫房內案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。

　　4.對借出的檔案,應定期催還;發現損壞或丟失，應寫出書面報告;根據不同情況，按學校規定，嚴肅處理。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

檔案館工作職責最全 篇2

　　1.在館、室領導下，負責人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等業務工作。

　　2.負責學生檔案的業務管理工作。

　　3.負責人事檔案數據庫建設、管理和維護工作。

　　4.負責人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責最全 篇3

　　1.宣傳、貫徹和執行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規。

　　2.負責本館檔案信息化建設的規劃、建設與管理工作。

　　3.負責本館計算機、網絡及信息數據的安全管理，制定安全管理制度，對館內各部門及工作人員的計算機及網絡設備、信息數據安全工作進行技術指導、監督和檢查。

　　4.負責本館局域網的管理、維護，負責網站的管理、維護與數據更新。

　　5.負責本館各類應用系統(軟件)、數據庫的開發、建設與管理。

　　6.負責本館計算機及網絡設備的管理工作，負責制訂設備采購計劃，并按批準的計劃實施公開招標采購。

　　7.負責全館計算機及網絡設備的維修，為館內各部丨，j及工作人員使用計算機及網絡設備提供技術指導與咨詢。

　　8.負責本館藏檔案的縮微制作工作。

　　9.承擔館領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇4

　　1.負責檔案實體排架入庫、統計登錄和日常的庫房管理工作。

　　2.參與檔案信息資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。

　　3.負責檔案的保護和庫房管理工作，認真做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全，探索現有環境的保管規律,最大限度地延長柯案壽命。

　　4.對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理，確保檔案秘密。

　　5.接待單位內外人員來館查閱檔案，做好調卷、檔案利用等工作。

　　6.負責瀕危庫存檔案實體修復、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

　　7.制定、完善并負責執行有關檔案保管、借閱、保密、統計、鑒定銷毀和庫房管理規章制度。

　　8.負責檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。

　　9.負責考研試題的提供利用及復印。

　　10.負責出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

　　11.積極參與、配合館內的各項活動。

檔案館工作職責最全 篇5

　　1.熟悉研究生材料歸檔范圍。

　　2.負責研究生畢業論文及評審等材料的接收、整理、裝訂、編目、保管和利用。

　　3.嚴格執行保密制度，借閱研究生材料須經研究生處同意。

檔案館工作職責最全 篇6

　　1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據國家有關出版工作的方針、政策和法規，制定本單位出版檔案工作管理制度。

　　3.指導、監督、檢查、協助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業務工作。

檔案館工作職責最全 篇7

　　1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據國家有關柯案工作的方針、政策和法規，制定科研檔案工作管理制度。

　　3.督促、指導、協助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗收研究課題檔案是否完整、準確、系統。

　　4.負責科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計、利用等業務工作。

　　5.積極組織開發科研檔案信息資源，充分發揮其作用。

　　6.遵守國家關于科技保密的規定，保證科技機密及檔案的安全、維護本單位和科技人員的合法權益。

檔案館工作職責最全 篇8

　　1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據國家有關檔案工作的政策和法規，制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

　　3.督促、指導、檢查、協助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統。

　　4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

　　5.積極開發利用外事檔案資源，充分發揮其作用。

　　6.遵守國家有關法規，保證外事檔案的安全。

檔案館工作職責最全 篇9

　　1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定財會檔案工作規章制度。

　　3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務部門移交的財會檔案。

　　4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

　　5.根據財會檔案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。

　　6.努力開發財會榜案信息資源，充分發揮其作用。

檔案館工作職責最全 篇10

　　1.在館長領導下，負責組織人事灼案室的業務管理工作。

　　2.負責人事稗案的現代化管理工作。

　　3.負責干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉遞、查(借)閱利用等檔案業務工作。

　　4.負責人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責最全 篇11

　　1.熟悉館藏，熱情接待利用者,態度和葡。

　　2.驗正利用者的證件，并對利用者介紹注意事項。

　　3.辦理檔案復印，出具檔案證明手續。

　　4.做好檔案利用情況的統計分析工作，收集檔案利用情況反饋信息。

　　5.維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。

　　6.按規定收取利用檔案費用。

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇12

　　1.熟悉儀器設備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規,制定本校設備檔案工作管理制度。

　　3.指導、督促、檢査、協助設備計劃管理人員、使用部門做好設備文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，檢查驗收檔案是否完整、準確和系統。

　　4.負責設備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統計和利用等業務工作。

　　5.積極組織開發利用設備檔案資源，充分發揮其作用。

　　6.遵守國家有關法規,保證設備檔案的機密和檔案的安全，維護本單位的合法權益。

檔案館工作職責最全 篇13

　　1.建立多種統計臺賬，對檔案管理的各種情況進行登記和統計。

　　2.按時準確填報上級規定的各種統計報表。

　　3.對統計資料進行綜合分析，為館長科學決策提供依據。

　　4.對已滿保管期限的檔案列出清單，提出存毀意見。

　　5.為擬毀的檔案，編造清冊和分析報告,報館長審批。

　　6.銷毀灼案時負責監銷。

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇14

　　一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

　　二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

　　三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

　　四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

　　五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

　　六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

　　七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。

　　八、堅持做好庫房的“十防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。

檔案館工作職責最全 篇15

　　1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。

　　2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業務指導，確保聲像檔案材料的完整、準確。

　　3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題，應及時與有關領導研究解決。

　　4.做好聲像檔案的開發利用工作。

　　5.嚴格執行保密制度，維護聲像檔案的完整和安全。

　　6.積極做好“八防”工作。

檔案館工作職責最全 篇16

　　1、負責本部門日常行政、管理等工作。

　　2、協助館領導做好灼案館的各項工作。

　　3、對本部門工作實行監督、指導、檢查、考核與評比。

　　4、認真學習檔案學理論和有關知識，不斷提高管理能力和業務水平。

　　5、負責本部「j的工作制度、工作計劃、發展規劃、工作職責的制定、實施、修訂等。

　　6、參與數字檔案館和數字博物館建設的調研、論證、方案制訂和實施。

　　7、負責協調本部工作的各項工作，明確本部門工作人員的工作職責，充分調動其積極性與創造性。

　　8、完成館領導交辦的其他任務。

檔案館工作職責最全 篇17

　　1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

　　3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。

　　4.按照《教學類檔案工作規范》要求，做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

　　5.努力開發教學檔案信息資源，充分發揮其作用。

　　6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

　　7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

　　8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案館工作職責最全 篇18

　　1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據國家和本單位有關檔案工作的政策和法規，制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。

　　3.指導、督促、檢查、協助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。

　　4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發工作，為學校各項工作及利用檔案史料服務。

　　5.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家機密的規定，維護涉密檔案的安全。

　　6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

　　7.對保存的黨、政檔案數量進行準確的統計。

檔案館工作職責最全 篇19

　　1.協助館長做好全館各項工作。

　　2.負責檔案館整體業務建設，計劃、組織、協調、指導、檢查檔案館各崗位業務工作。

　　3.負責檔案統計、固定資產管理，維修等辦公室工作。

　　4.負責聲像、出版檔案的收(征)集、鑒定、整理、分類、編目、排架、保管、利用等業務工作及出版檔案分室的業務指導、檢查工作。

檔案館工作職責最全 篇20

　　1、熟練掌握本館接收征集范圍，依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。

　　2、及時接收撤并單位的檔案資料。

　　3、調查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。

　　4、做好館藏不規范案卷的檔案系統化整理，編制檢索工具。

　　5、對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復。

　　6、努力鉆研業務，不斷改進工作，提高業務水平。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇21

　　1.匯編黨政機關文件、政策、法令及專題檔案。

　　2.圍繞中心工作，編輯和公布有關方面的檔案史料。

　　3.熟悉和研究本館館藏檔案內容，編寫大事記，組織沿革等檔案參考資料。

　　4.參加編史修志工作。

　　5.撰寫有關檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學術研究性的文件。

　　6.承擔構案館方面的咨詢工作。

　　7.完成領導交辦的其他任務。

檔案館工作職責最全 篇22

　　1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定基建檔案工作規章制度。

　　3.督促、指導、檢查、協助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗收各有關部門移交的基建檔案。

　　4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

　　5.根據基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

　　6.積極組織開發基建灼案信息資源，充分發揮其作用。

檔案館工作職責最全 篇23

　　1.嚴格執行庫房管理制度，強化安全防范措施。

　　2.認真搞好庫房溫濕度測記，分析工作，采取相應措施，調節和控制庫房溫濕度。

　　3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數。

　　4.保持庫房周圍環境的清潔衛生。

　　5.熟練掌握各種消防設備的使用方法，保證庫房的絕對安全。

　　6.負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案館工作職責最全 篇24

　　1.熟練掌握本館接收征集范圍，依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。

　　2.及時接收撤并單位的檔案資料。

　　3.調查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。

　　4.做好館藏不規范案卷的檔案系統化整理，編制檢索工具。

　　5.對紙張破損和字跡褪變的檔案進行修復。

　　6.努力鉆研業務，不斷改進工作，提高業務水平。

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

　　檔案館工作職責4

　　1.負責本部門日常行政、管理等工作。

　　2.協助館領導做好灼案館的各項工作。

　　3.對本部門工作實行監督、指導、檢查、考核與評比。

　　4.認真學習檔案學理論和有關知識，不斷提高管理能力和業務水平。

　　5.負責本部「j的工作制度、工作計劃、發展規劃、工作職責的制定、實施、修訂等。

　　6.參與數字檔案館和數字博物館建設的調研、論證、方案制訂和實施。

　　7.負責協調本部工作的各項工作，明確本部門工作人員的工作職責，充分調動其積極性與創造性。

　　8.完成館領導交辦的其他任務。

檔案館工作職責最全 篇25

　　1.熟悉學生檔案工作的基本原則和檔案的管理范圍。

　　2.根據國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定學生檔案工作管理制度，并嚴格遵守。

　　3.嚴格貫徹執行黨和國家關于保守黨和國家秘密的規定，做好保密工作。

　　4.指導、督促、檢查、協助各院系每年新生檔案的接收和畢業生檔案的整理、寄發等工作，抽查學生檔案材料是否完整、齊全、準確。

　　5.負責遺留的學生柯案的保管、寄發等工作。

　　6.做好“八防”工作，確保檔案材料完整、安全。

　　7.積極開展學生檔案理論研究，不斷提高工作質量。

檔案館工作職責最全 篇26

　　1、學習、宣傳、貫徹、執行黨和國家檔案工作的法令、法規、政策以及上級部門檔案工作的文件精神。

　　2、負責制定全校檔案工作長期規劃、年度計劃及有關規章制度。

　　3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全校各類檔案及有關資料。

　　4、組織、開展本館檔案業務交流、學術研究活動。

　　5、開展檔案宣傳教育工作，提高全員檔案意識。

　　6、檢查、督促、指導黨群、行政、外事、教學、科研、產品生產與科技開發、基建、財會、儀器設備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作；檢查、督促、指導聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

　　7、積極做好檔案的開發利用工作，編制檔案檢索工具，做好檔案開放、服務、編研、統計等工作。

　　8、負責檔案數據維護、保存工作并確保其完整、安全。

　　9、按規定認真做好庫房管理及安全保衛和保密工作。

　　10、完成上級交辦的其他工作。

檔案館工作職責最全 篇27

　　1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

　　2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業務活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

　　3、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告并妥善處理。

　　5、熟悉室藏檔案內容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

　　6、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

　　7、積極開展檔案的利用、更好地發揮室藏檔案的作用。

　　8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

檔案館工作職責最全 篇28

　　1.禮貌熱情、積極主動地為利用者提供服務。

　　2.負責全館檔案的保管、査詢、認證、借閱和接待等工作。

　　3.定期清點、統計庫存灼案的數量，整理檔案的排架，編制柜標及庫房示意圖，定期對已滿期的約案進行鑒定銷毀。

　　4.接收業務指導部移交的電子和紙質等各種灼案及檔案上架工作。

　　5.負責考研試題的提供利用和復印工作等。

　　6.負責承接出國成績、學歷學位的校對、復印和蓋章等工作。

　　7.負責桂案館所有庫房管理、衛生等工作。

　　8.負責館藏檔案數字化已錄入信息校對工作。

　　9.負責全部庫房溫濕度的記錄，溫濕度達到一定范圍時,應開機降溫去濕，以及適時給庫房通風等工作。

　　10.維持庫房的清潔，及時打掃庫房、更換防霉驅蟲藥劑的工作。

　　11.及時清理搶救庫存中巳破損及工作不完善的榜案。

檔案館工作職責最全 篇29

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷毀工作。科學分類編目，案卷質量符合規范，提供日常的查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

　　6、定期進行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料匯編，發布全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。

檔案館工作職責最全 篇30

　　1、負責系統的各種開發文檔,各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。

　　2、做好各類數據、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

　　3、按規定期限向各類有關人員催交備份數據及時存檔;

　　4、定期對會計檔案數據資料做更新備份。

　　5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規定及時歸檔。

　　6、嚴格執行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。

　　7、完成部門經理(制度職責大全經理)交辦的其他工作。

檔案館工作職責最全 篇31

　　1.貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規。依據《灼案法》及上級主管部門的要求，規劃和制定檔案管理規章制度和實施細則。

　　2.積極爭取有關職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結合，建立有效的控制機制和措施。

　　3.按照國家教委、省教育廳、盛市檔案局的要求，負責對本單位的`檔案工作進行業務指導、監督和檢查。

　　4.對全體兼職檔案員進行業務培訓，監督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

　　5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統一管理本體的各門類檔案。

　　6.按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

　　7.提高服務質量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優質高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

　　8.會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。

　　9.學習、研究和采用新技術，加快檔案管理現代化步伐。盡快實現電子文件的歸檔及全文檢索，及時更新和完善檔案網站。

　　10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

　　11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動，提高業務水平,交流檔案工作經驗。

　　12.開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強化全體員工的檔案意識。

　　13.做好檔案庫房的維護與管理工作，確保檔案的安全。

　　14.做好檔案統計上報工作。

　　15.完成上級檔案部門交辦的檔案業務工作和單位領導交辦的臨時工作。