辦公室文秘崗位職責（通用11篇）

辦公室文秘崗位職責 篇1

　　1、負責公司日常辦公事務的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

　　1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；

　　1-4做好公司來賓接待服務工作；

　　1-5做好公司各類行政會議的通知工作；

　　1-6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負責公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質進行分類；

　　2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

　　3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

　　4、負責公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的`訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關部門考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結算、報批工作；

　　4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

辦公室文秘崗位職責 篇2

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的'全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。

　　3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

辦公室文秘崗位職責 篇3

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的'其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);

　　2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘崗位職責 篇4

　　一、職責范圍

　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。

　　2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

　　4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。

　　5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負責信息的'收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關信息。

　　7、根據(jù)領導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。

　　8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調，服務到位。

　　10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

辦公室文秘崗位職責 篇5

　　崗位職責：

　　1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項工作安排，上傳下達；

　　2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排；

　　3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會議安排及會議紀要；

　　4.協(xié)助做好公司來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調；

　　5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的`起草和管理工作；

　　6.完成總裁/總經(jīng)理授權交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.大專以上學歷，專業(yè)不限，工作經(jīng)驗不限；

　　2.形象好氣質佳，性格開朗，學習能力強，較強的抗壓能力；

　　3.熟練的電腦操作能力，有忠誠盡責的人品。

辦公室文秘崗位職責 篇6

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘崗位職責 篇7

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責 篇8

　　崗位職責：

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責 篇9

　　工作職責：

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　崗位責任：

　　1、負責擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。

　　2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

　　3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

　　4、作好信息調研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。

　　5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

　　6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

　　7、做好保密工作

辦公室文秘崗位職責 篇10

　　工作職責：

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

　　四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結。

　　五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　六、接聽電話，做好記錄。

　　七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。

　　八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　九、完成領導交辦的'其它任務和各種應急事務的處理

辦公室文秘崗位職責 篇11

　　崗位職責

　　一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。

　　二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關內(nèi)容的更新。

　　四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。

　　五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。

　　六、負責網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的`接待工作。

　　七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。