開票員的崗位職責(通用25篇)
開票員的崗位職責 篇1
1、負責管理委托代銷票據。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4、執行價格政策(代理、策劃費)。
5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員的崗位職責 篇2
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃),建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統內的提單信息與所打印的提單信息持續一致。嚴禁手工涂改票據。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網絡恢復正常后務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩余量.
7、在補錄數據時,補錄的提貨單由發運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統,信息數據的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。
開票員的崗位職責 篇3
財務開票員崗位職責
1、對涉及開票的事項有知情權,對相容崗位有請求配合權。
2、對本崗位所涉事項(權限內)的簽字審核權。
職責一
日常開票制單工作
1.根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。
3.協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質,付款單位。
5.對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。
6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7.涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。
職責二日常核對管理工作
1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責三銷售(發貨)清單的管理
1.銷售(發貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。
3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做個性處理。
職責四銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統計各類銷售信息。
2.建立銷售(發貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。
職責五協助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應收款。
2.協助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
按時完成財務經理安排的其他工作。
開票員的崗位職責 篇4
1、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度,規范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規定及時送交貨款。
5、熟悉站內消費器材性能,并會撲救初期火災。
6、搞好分管職責區的衛生工作,持續環境整潔。
開票員的崗位職責 篇5
1、認真填寫票據,將明達領料單編號記錄在票據上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯系。
2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。
3、票根編號統計有誤請與票根總數核對,以票根數量為準。
4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載,其他車輛一律按分組規定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作,明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失職責。
8、每一天產量以第二天早7:00之前為當天產量,7:00以后開出的票據數量算下個班產量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
開票員的崗位職責 篇6
開票員工作職責
1.負責管理委托代銷票據。
2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4.執行價格政策(代理、策劃費)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領導交辦的其它工作。
開票員的崗位職責 篇7
一、認真學習政治理論和業務知識,提高政治思想覺悟和業務素質,遵紀守法,廉潔奉公。
二、嚴格執行交通規費征收政策和法規,嚴格按征費標準征收各項規費,不得隨意減免、提高或降低征費標準。
三、認真辦理征費業務,開出的票據及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。
四、認真填寫各種票據,做到數字準確,字跡清晰,資料完整,印章齊全。
五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數字真實。
六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
開票員的崗位職責 篇8
1、負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據做到使用單位、保證所開票據做到使用單位、編號、名稱、規格型號、數量等準確無誤。名稱、規格型號、數量等準確無誤。
3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確
4、準確規范的把出入庫單錄入收發結存表,日清月結,并報準確規范的把出入庫單錄入收發結存表,日清月結,準確規范的把出入庫單錄入收發結存表送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。
5、嚴把票據審核關,對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關,對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關
6、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施。
7、協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查庫房
8、努力鉆研業務知識、努力鉆研業務知識、規范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業務知識技能,技能,規范操作流程,提高辦公效率。
9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。
開票員的崗位職責 篇9
1、按照公司開票規范流程,準確有效的`開具銷售清單;
2、每日報送當天銷售經營狀況;
3、定期進行庫存統計,并進行缺貨統計,及后續跟蹤;
4、每月進行數據統計;
5、領導交辦的其它相關工作。
開票員的崗位職責 篇10
1、負責收集并審核供貨單位的資質、銷售人員資質及產品資質;
2、負責簽訂質量保證協議,確保經營藥品的質量;
3、負責建立合格供貨方及首營企業、首營品種的`檔案;
4、按需購進所需藥品,保證銷售的需要,及時提供所需要的產品,做好購進工作;
5、負責產品退貨的下賬處理工作。
開票員的崗位職責 篇11
崗位職責:
1、負責倉庫出貨開單、開具發票、作廢發票;
2、登記發票開具數量金額結存數量情況;
3、統計開具發票金額:
4、統計庫存明細數據,做好出入庫登記:
任職要求:
1、中專以上學歷,可接受應屆畢業生;
2、熟料掌握系統軟件以及其他辦公軟件操作和應用技能;
3、誠實正直,積極進取,有良好的職業道德觀念,有團隊協作意識;
開票員的崗位職責 篇12
崗位職責
一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。
二、司磅員工作態度必須端正,工作細心,認真負責,不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。
三、熟練掌握磅秤的操作規程和儀表的使用方法,嚴把計量關,做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數據,所有數據不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應第一時間聯系管理員,管理員暫時不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據上簽字確認。
四、打印磅單前,應仔細核對榜單中每一個數據,準確無誤后方可打印。過磅結束后要及時規整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關單證、報表,不得隨意向無關人員提供任何數據。
五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等進入磅房,不得出現任何時間無人過磅現象。
六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。
七、以上各條要嚴格執行,如有違犯或造成客戶及公司利益受損,每人處罰100元。
開票員的崗位職責 篇13
1、嚴格執行財經紀律,貫徹會計制度,遵守財會人員職業道德規范。
2、對銷售的物資、商品等,必須手續齊全方可開票。
3、開票時應注意商品的不同品種、不同規格、不同數量、不同價格,按站規定標準進行開票。
4、票據開出以后要予以核對,防止差錯,該有附件的應有附件,以備查驗。
5、不得擅自為他人開無手續或無氣票的票據。
6、努力學習,不斷提高自己的業務素質。
7、積極做好站領導交辦的.其他各項工作。
開票員的崗位職責 篇14
1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作;
2、負責店面訂貨單所列商品價格的審核;
3、負責訂貨單和出庫單相應聯的保管和存查;
4、負責退貨票據的辦理工作;
5、負責電腦數據的.安全保存和使用;
6、開票所用電腦、打印機等設備的保管;
7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。
開票員的崗位職責 篇15
崗位職責:
1、給客戶開發票,后期進行跟蹤維護;
2、掌握所負責轄區域內客戶進、銷、存情況,及時跟進客戶提貨計劃;
3、完成所轄區域的產品銷售任務,提升產品在區域內的占比。
崗位要求:
1、具有銷售經驗者優先
2、吃苦耐勞,有較強的工作責任心和團隊協作精神;
3、Office辦公軟件運用熟練
4、能力優秀者可適當放寬要求。
公司待遇:
1、八小時工作制,每周單休;
2、包食宿;
3、轉正員工享受工傷、醫療保險;
4、工資:試用期1—3個月,基本工資+司齡工資+提成獎+全勤獎,一旦錄用將享有婚假,產假,陪護假,喪假等優厚待遇。
開票員的崗位職責 篇16
一、負責公司每月增值稅專用發票的購買、保管。
二、對客戶的開票資料進行整理存檔,若有變更,需及時更新資料。
三、依據銷售部發出且銷售部部門負責人審批通過的開票申請,準確開具增值稅專用發票,并按照銷售部要求準時寄出。
四、開票前認真核實開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時與銷售部確認。
五、開票完成或收取到發票時,當天對智邦系統中的'開票與收票模塊進行確認操作。
六、收到增值稅專用發票當天必須完成發票認證。
七、在增值稅發票認證,開票情況出現變動,及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值稅專用發票匯報群中匯報且編制增值稅發票情況統計表,對每月增值稅進行實時管控。
八、每月對進口增值稅繳款書的認證進行實時追蹤并及時于發票群中匯報情況,并做獨立的進口稅費統計。
九、每月對開票申請、進項增值稅專用發票存根聯進行整理、裝訂及存檔管理。
開票員的崗位職責 篇17
崗位職責
1、熟練掌握磅秤的.操作規程及有關儀器、儀表的使用方法。嚴把計量關,做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查。
2、計量的帳、卡、表要求數字準確、清晰,數據真實、可靠。
3、工作態度認真,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能接受請吃、收受賄賂,損害公司利益。
4、愛護磅房設備,做好磅房“防火、防盜”工作。
5、離開磅房時應關閉電源,關好門窗。
6、日常過磅時,應堅守崗位,認真計量,詳細記錄。
7、不得中途串崗、溜崗及做與工作無關的事。
8、認真學習業務知識,提高崗位技能。嚴格要求自己,不謀私利、做好本職工作。
開票員的崗位職責 篇18
1、銷售(發貨)清單一家一本,順號開具。
2、已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。
3、銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。
開票員的崗位職責 篇19
崗位職責:
1、按照營業室主管的工作指令,負責銷售發票的'開具,確保準確、無誤。
2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據,。并做好各種票據匯總,及月報裝訂工作。
3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。
4、營業室主管布置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40周歲以下,學歷:中專及以上;
2、熟悉財務分析、報表制作相關知識;
3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的數據分類統計能力;
4、具有一定的溝通協調能力,具備團隊合作精神。
開票員的崗位職責 篇20
1、根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。
2、對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。
3、協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4、對收回的`貨款應注明收入性質,付款單位。
5、對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。
6、按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7、涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。
開票員的崗位職責 篇21
1、每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2、嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3、定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
開票員的崗位職責 篇22
1.審核對公付款申請,以及應付賬款核算
2.審核員工報銷申請,以保證其符合財務準則及公司相關政策
3.編制與應付賬款業務相關會計憑證
4.根據公司資金情況,和各部門展開良好溝通,進行應付賬款支付的統籌安排
5.關聯公司對賬
6.其他與應付賬款相關的工作
開票員的崗位職責 篇23
1、負責根據購貨單位要求核實需求并開票;
2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。
4、根據客戶的.訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
6、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內
開票員的崗位職責 篇24
1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;
4、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;
5、完成部門經理交代的其它工作。
開票員的崗位職責 篇25
1、負責公司客戶、供應商賬單對賬;
2、負責現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;
3、負責部分銀行外出事項;
4、完成部門經理交代的其它工作。