文員崗位職責(通用25篇)
文員崗位職責 篇1
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業投資有限公司 麗江金林置業投資有限公司,金林 職責描述:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理 ;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協助公司會所進行服務接待;
4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;
6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;
7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定。
文員崗位職責 篇2
主材跟單文員崗位職責:
1.展廳樣品的管理;
2.展廳樣品標簽核對;
3.對設計師選材單的審核。
4.負責與廠家聯系,根據業主的.需求進行下單及跟蹤。
5.做好所負責工地的物料下單、催單、核單工作;
6.協調各材料商間、材料商與項目經理間工序銜接的順利進行,保障工地施工的順利推進;
7.配合預算員、財務人員進行工地成本核算;
8.對工地施工過程中出現的物料問題進行調訪并做好工作記錄,做好物料調度;
9.做好施工物料檔案資料建立和管理工作。
文員崗位職責 篇3
工作職能
1、協助銷售經理完成銷售現場、到訪客戶及進線電話資料統計。
2、協助銷售經理完成每天銷售部人員動向的.登記及統計。
3、負責協助銷售經理進行銷控并統計購鋪客戶資料。
4、負責協助銷售經理管理銷售人員輪換制度的執行。
5、負責協助銷售物料的準備工作及相關后勤保障。
職務權限
對銷售人員輪換及人員動向實施監督。
文員崗位職責 篇4
1、負責辦公室的清潔衛生。
2、負責電話接聽、記錄、傳達等,接待來訪人員,負責公司會議的記錄。
3、熟練傳真機、打印機的使用,負責打字、打印、復印、傳真件的收發。
4、熟練操作office辦公軟件(EXCEL表格、WORD文檔、PPT等),每月負責各門店銷售月報表、營業員業績報表、公司月收入明細表等各類報表的制作。
5、負責公司各類及外來文件的收集、整理、歸檔、保密工作。
6、熟悉社保局辦理社保流程,負責新進人員錄用登記、社保辦理、離職等手續。
7、負責辦公用品的采購、保管、發放工作,做好物品出入庫的登記。
8、負責公司網站的維護和更新工作。
9、每月負責稅務局發票的申領、發放、登記工作等。
10、負責每月國稅、地稅稅款繳納,社保款項繳納。
11、熟悉電腦進銷存軟件,負責加盟店發貨的貨款結算,,制作配貨單,協助倉庫配貨。
12、其他臨時性工作。
文員崗位職責 篇5
崗位職責:
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責公司證照管理,包括證照和相關資質的辦理、年審、維護等;
3、負責檔案系統的完整性,安全性,保密性
4、協助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
6、協助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領導交辦的其它工作事項。
崗位要求:
1、有檔案管理經驗的優先;良好的商務英文閱讀和寫作能力者優先;
2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;
3、較強的'文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、具備一定的行政管理經驗;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。
文員崗位職責 篇6
1.按時上下班,工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發。
3.按規定收取文件,進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。
5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。
文員崗位職責 篇7
崗位職責:
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、建立供應商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有服裝制造業采購工作1年以上經驗者優先;
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的'職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
文員崗位職責 篇8
負責公司銀行收款的賬務處理和關聯公司應收賬款的賬務處理。
開具發票,整理并統計每月已開具的發票報表,維護開票系統等工作。
日常協助業務部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業務部門催收賬款、分析業績。
月結期間,根據各個公司的要求,整理統計表和編制應收賬款報告。
根據主管安排完成其他任務。
文員崗位職責 篇9
人事文員
1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2. 負責公司人事檔案的存放和管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4. 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。
5. 執行公司各類規章制度,處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。
7. 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責 篇10
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
文員崗位職責 篇11
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真,復印文檔及文件的上傳下達;
2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作;
4、負責協調、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等;
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放,登記、存庫等;
7、認真履行崗位職責,完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、具有一定的相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件;
6、形象好氣質佳,160以上(附加照片者優先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時間為五天八小時制;
2、薪資結構:基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;
3、福利:享受五險、國家法定節假日及其他福利。
文員崗位職責 篇12
1、受經理委托代理文件和信函的打印收發及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作,負責建立、整理部門文件檔案。
2、協助制定本部門的各種報表、表格,并對各種報表分類保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會,作好會議記錄。
4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作,并負責收集和購買資料。
5、負責本部門人員的考勤,員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄,做好辦公費用的控制工作,并做好辦公室的衛生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準確傳達上級的指示。
8、完成部門經理交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇13
崗位職責
內勤文員的要求
內勤文員的要求、工作職責及工資待遇
一、要求:
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件;
2、能夠獨自完成上司安排的工作;
3、有較好的溝通能力;
4、其它的根據公司要求而定;
二、工作職責
1、負責部門內部文件的打印,復制,分發和管制;
2、協助上級處理好本部門人員工作安排;
3、記錄好本部門人員的考勤;
4、做好日、周、月部門業績報表;
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1至3元不等,具體要根據公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
文員崗位職責 篇14
職位描述:
1、產品管理,信息資料整理。
2、銷售數據的核對、統計、上傳和維護。
3、領導交代事務
崗位要求:
1:熟練EXCL和WORD的操作。
2:有親活力,易與人溝通。
3:具有團隊合作經驗。
文員崗位職責 篇15
崗位職責:
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的.充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。
文員崗位職責 篇16
1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2、接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;
4、負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發工作,做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。
9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網絡的正常運行,如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網絡的正常運行,保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。
15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況,便于下月進行物品的統一采購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20、完成領導臨時交辦的各項事項。
文員崗位職責 篇17
一、主要負責收貨工作管理,加強與使用部門溝通及質量控制,以便了解貨品的使用情況便及時反映到采購部跟進。
二、做好收貨前各項準備工作,保證計量器具的準確性,愛護保管好計量器具。
三、認真負責從嚴把好貨物驗收關,堅持原則、秉公辦事,嚴禁利用職權謀私利,不得故意刁難供應商。
四、把好每日進貨的規格,數量及質量情況,如有發現變質的或有質量不合格及時向有關部門提出問題。
五、每日同廚房溝通蔬菜,肉類,凍品質量,有問題及時和采購部及供應商溝通解決。
六、每日供應商及采購部自購未有到貨的貨品,寫缺貨及質量通知單到采購部跟進。
七、驗收酒店固定資產時,一定要使用部門和專業人員一起驗收,還要通知財務部固定資產管理員打編碼,以便財務部及時跟進。
八、服從上級的其他工作安排,自覺遵守公司各項規章制度。
九、收貨日報表,確保單據準確無誤,整潔有效簽名人手續完畢。 根據各部門申購單要求,按質,按量及規格嚴格驗收貨物,收香煙一定要印有煙草公司專賣的字樣才能收貨。
十、凡是收酒水必須有收貨人員和倉庫人員共同驗收數量,質量,檢查是否有供應商的防偽標簽才能收貨,收貨后即時貼上長隆酒店鐳射商標,雙方人員在登記本上簽名確認鐳射商標的使用數量。 十一、收陶瓷必須有使用部門申購單及采購部出電腦訂購貨驗收單才能收貨,收貨時必須有收貨人員及使用部人員共同驗收數量和質量,檢查是否同申購單數量一致。
十二、凡是以重量計量的食品原材料,一定要檢查生產日期,拆箱過磅,記錄正確的重量。
十三、對急凍品解凍后起的比率是否符合要求,有否偏差,要及時反映,以便采購部跟進。對所收食品原材料應立即送到各使用部門,以免引起食品的質量下降或損失。
十四、凡是以件數或個數計量的食品原材料應一一清點。
十五、對照隨貨交送來的發票和發貨單,檢查原料數量是否于實際數量一致。 十六、抽樣檢查箱裝,盒裝或袋裝貨品,檢查貨品是否足量,日期是否近期生產。
十七、正確記錄供貨單位名稱,收貨日期以及各種原材料的重量、數量、單位和金額。
十八、所有收貨單必須加蓋收貨章,驗收人員在規定的地方簽名,如果有些貨物,如:蔬菜、肉類、海鮮類等,沒有發票,應填寫由采購部開出的驗收貨物通知單,再打電腦收貨記錄單。
十九、做好每日收貨情況問題記錄。
文員崗位職責 篇18
崗位職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、 社會保險的投保、申領。
14、 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
文員崗位職責 篇19
崗位職責:
1、負責開發部的承認書資料制作和整理;
2、負責開發部項目資料、測試報告、項目變更資料、其他資料的報備及整理;
3、負責研發部文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
4、負責跟進項目的進度,并做記錄。
任職要求:
1、中專或高中及以上學歷,專業不限;
2、具有良好的'語言表達和人際溝通能力,文字處理能力強,熟練應用常用辦公軟件;
3、工作細致、耐心,責任心強,有效率,具有較強的保密意識;
文員崗位職責 篇20
文員崗位職責
1.負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發,及時做好文件歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛生。
3.負責與外單位的聯系,做好來客來訪接待工作,協助做好職工福利發放工作。
后勤部文員崗位職責
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
置業部文員崗位職責
1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統計工作。
3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯系廣告公司,發布銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。
6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業主資料,辦理房產證工作。
8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇21
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員崗位職責 篇22
1、認真學習黨和國家的政策與法規,誠實守信、責任心強,有團隊精神,遵守公司各項規章制度,熱愛本職工作。
2、協助主任做好辦公室各項工作。
3、負責督辦公司領導交辦的重要事項,協調各部門的工作關系,加強對外聯系,協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的`收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜志的訂閱。
6、負責公司辦公用品的購置,并進行統一登記造冊管理,防止辦公設施流失。
7、負責伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇23
1、部門生產物料申購匯總及上報審批;
2、部門會議紀要整理;
3、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;
4、外修車輛及車輛補胎費用結算;
5、部門后勤工作管理;
6、領導安排的其他事宜。
文員崗位職責 篇24
一、接聽電話
1.在聽到電話三聲響前拿起電話。
2.接聽電話必須使用禮貌用語——“您好!!”(外線)或“您好!前臺!”(內線),不可使用“喂!干什么?找誰?”等非專業用語。
3.非推銷來話,不可先掛機,必須等對方掛機后方可收線,如特殊電話可婉轉崔促。
4.接到上級領導電話指令后,應盡快處理相關事項,如有無法執行情況,應立即電話相關領導者,免耽誤領導工作進程。
二、接待客人
1.有客人來時,應面帶微笑,起立問候并做好指引工作。
2.如有來訪不詳情況,可與行政部領導聯系,不可私自處理,更不得怠慢來賓。
3.公司高層領導或客人會議時應及時送茶水。
4.會議室的整理及會前安排。
三、車輛安排
1.根據行政部領導批示安排車輛。
2.根據各部門的申請單,按重要性合理安排車輛并要求司機做好相關記錄資料。
3.安排過程中如有車輛使用周轉有問題時,應立即知會申請部門和行政部領導,以妥善安排,不可擅做主張造成不必要的損失。
四、文件資料收發
1.有快件或郵件到,第一時間通知收件,獲收件人同意后方可代為收件,但須填寫《信件收發登記表》。
2.周末快遞與郵件,先代為簽收并做好記錄,周一正常上班后第一時間通知收件人收件,并簽名確認,以免錯發。
3.內部文件資料,根據需要分類送交相關領導簽批、審核后再電話話通知返回相關部門,單據不可隨意擺放,應謹慎保管,以免丟失或泄露機密。
五、前臺整理及下班后值班
1.保持前臺大廳及周邊整潔、衛生,符合“5s”標準。
2.下班后關好寫字樓一樓設備(如復印機)電源及門窗等,以免造成不必要的損失。
3.下班后,不允許閑雜人等逗留寫字樓,如有可疑可隨時通知保安或與行政部領導聯系及時處理。
4.下班前應做好移交工作,特別是周日應與保安交待后方可離開,不可私自下班。
六、上班時間調整一直以來,前臺工作時間為24小時兩班制,考慮到工廠工作性質,上班時間調整為:
第一班:6:30~~15:00第二班:15:00~~23:30
文員崗位職責 篇25
職責描述:
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求:
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。