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合同管理員崗位職責

發布時間:2024-09-18

合同管理員崗位職責(精選27篇)

合同管理員崗位職責 篇1

  1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。

  2、負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發現問題及時糾正。

  3、對公司內部模擬法人獨立核算的`經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。

  4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現,匯總公司合同執行總體情況,提出有關報告和統計報表,并就存在的問題提出相應建議。

  5、認真研究合同法規和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

  6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

  7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

  8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業秘密。

  9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員崗位職責 篇2

  1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

  2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

  3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。

  4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

  5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題,對外協調。

  6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

  7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。

  8、對施工操作進行工序優化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規范作業質量。

  9、對質量部門加強管理,監督施工過程中的質量動態,做好預先控制。

  10、運用質量否決權,對不合格的`項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業層的控制力度,防止質量隱患的發生。

  11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

合同管理員崗位職責 篇3

  1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發給預算員;

  2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責;

  3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;

  4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;

  5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發、意見的收集等相關工作;

  6、負責收集本部門的各項報表,并做好統計、核查工作;

  7、參與生產部門所組織的大檢查,在過程中按預算部結算資料清單的`要求對項目預算員的資料管理提出改進意見;

  8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作;

  9、注重業務學習,努力提高自身業務水平;

  10、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責 篇4

  1、做好招投標單位的`登記及材料存檔工作。

  2、負責擬定、發放和按時收回標書。

  3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

  4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

  5、負責合同的存檔和分發登記工作。

  6、掌握合同執行情況。

  7、完成領導交辦的其它工作。

合同管理員崗位職責 篇5

  1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。

  2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續統一編號工作。

  3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發現異常現象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。

  4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數認真執行。

  5、負責砂、石含水率的測定。

  6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。

  7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的.制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。

  8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。

  9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。

合同管理員崗位職責 篇6

  1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。

  2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。

  3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責。

  4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現場進度的符合性負責。

  5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。

  6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。

  7、負責分包工程的進度、結算價款的審核工作。

  8、負責每期進度申報資料及結算資料的`外送工作。

  9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。

  10、負責對工地預算員的業務工作進行指導。

  11、參與圖紙會審并提出意見。

  12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。

  13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作。

  14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。

  15、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責 篇7

  1、熟悉測量儀器的性能及操作方法,保證儀器準確無誤。

  2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數據,做好施工前的準備工作。

  3、嚴格遵循測量規范及操作規程,填寫好測量工作表格,確保數據準確無誤。

  4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗,如有誤差,及時核實糾正。

  5、按照項目經理生產計劃及進度安排,及時測量放線復驗。

  6、各類相關技術資料必須手續齊全,按照資料管理規范進行整理、存檔備查。7問題,應事先聯系安排,確保施工放線的.安全。

合同管理員崗位職責 篇8

  一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書合同評審,作好相關記錄。

  二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。

  三、負責合同條文的.修改,按程序進行評審、會簽、分發。

  四、工程竣工后,負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。

合同管理員崗位職責 篇9

  1、參與工程項目的設計招標工作,審核建筑設計要點,評估設計招標方案。

  2、參與初步設計和施工圖設計的審核工作,協調解決其它專業問題。

  3、參加土建專業施工圖會審,經常深入工地、檢查施工質量、對于工程中出現的問題、配備有關專業,協調解決。

  4、負責施工中的建筑設計技術的配合。

  5、參加工程的初驗和工程竣工驗收。

  6、配合部門負責人編寫每月施工進度質量安全的.月報表,向部門負責人申報所管領域的資金預算和具體支付,參與開工前的有關工程與政府部門、設計單位與施工單位的聯系、協調。

  7、負責初審施工單位報來的施工組織設計,施工過程中配合監理全面負責有關工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。

  8、掌握熟悉施工圖紙、施工規范和質量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等文明施工的檢查監督。

  9、負責現場協調,設計、土建、安裝在進度與質量關系上的矛盾。及時對進場材料、設備的供貨質量進行監督、檢查、認可。

  10、核簽有關工程進度、質量、工程量的資料,并報部門負責人審核,審核整理工程竣工資料,并報資料員存檔備案。

  11、及時與現場監理發現不按圖紙施工、不按規范施工的行為,若現場糾正無效,配合監理發停工整頓單,并報部門負責人。

  12、對現場安全保障設施、措施及施工中人員、機械設備的安全狀況予以監督,并及時提出整改意見。

  13、負責建筑工程報建工作。

合同管理員崗位職責 篇10

  1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度,并監督檢查執行情況,協助領導做好安全工作。

  2、參加本單位生產協調會,提出安全生產存在的有關問題,會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

  3、定期與不定期進行安全檢查,調查研究安全生產存在的問題,提供有關部門解決,制止違章指揮和違章作業,發現險情有權指令先行停止生產,并立即報告領導處理,對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。

  4、發生死亡、重傷、重大未遂事故后,立即向上級主管部門進行匯報,并參加事故調研會,提出處理意見。

  5、組織開展安全評比、獎懲活動,組織推廣交流,推動安全工作。

  6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。

  7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。

  8、負責有關治安、消防事故的'調查和處理工作。

  9、負責工地擾民及民擾問題的處理,現場分包單位的入場教育工作。

合同管理員崗位職責 篇11

  職責:

  1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

  2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

  3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

  4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

  5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

  任職要求:

  1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

  2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

  3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

  4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理員崗位職責 篇12

  職責:

  1.組織項目合同商務評審、技術評審工作,下達相關項目任務;

  2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

  3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

  4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

  5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。

  任職要求

  1.本科以上學歷;

  2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統,熟悉報表制作的方法,操作速度快;

  3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷,具備財務知識者優先;

  4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

  5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員崗位職責 篇13

  職責:

  1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

  2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

  3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

  4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

  5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

  6、對其他后臺工作進行協助;

  任職要求:

  1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

  2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;

  3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;

合同管理員崗位職責 篇14

  職責:

  1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;

  2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

  5、合同信息的保密工作。

  任職要求:

  1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

  4、具有良好的職業道德和敬業精神。

合同管理員崗位職責 篇15

  1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;

  2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

  5、合同信息的保密工作。

合同管理員崗位職責 篇16

  按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單

  做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

  熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等

  熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統計追蹤,安排發貨等

  協助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務

  工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

  具備一定的法律知識

  工作熱情、主動、踏實、好學,具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感,肯專研

  能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員崗位職責 篇17

  職責:

  1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;

  2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

  3、 合同、標書及其他材料的用印;

  4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

  5、 執行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

  任職要求:

  本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業

  有相關工作經歷者尤佳

  熟練的office操作技能、英語四級及以上

  條件優秀者可適當放寬

  認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;

  工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;

  有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

  能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;

合同管理員崗位職責 篇18

  職責:

  1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

  2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

  3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果,直到判決執行完畢;

  4、完成領導交辦的其他工作任務。

  職位要求:

  1、熟悉掌握合同審核要點;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、工作條理清晰,做事穩重;

  4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

合同管理員崗位職責 篇19

  職責:

  1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

  2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數據庫;

  3、追蹤合同的執行進展情況,做好統計分析匯總工作;

  4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;

  5、建立各種臺賬;

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、專科及以上學歷,建筑工程及工程管理等相關專業優先;

  2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗,有室內設計或建筑設計公司工作經驗優先;

  3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業操守,責任心強,有敬業精神。

合同管理員崗位職責 篇20

  1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

  2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

  3.負責將工程合同進行統一管理;

  4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

  5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

  6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

  7.領導臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位職責 篇21

  職責:

  1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;

  2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業務動態進度;

  3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

  4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養,有一定的抗壓能力和應變能力。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷;

  2、能夠處理日常的商務事物,要求有較好的數據處理能力;

  3、做事認真、細心、負責。

合同管理員崗位職責 篇22

  職責:

  1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

  2.根據檔案管理規定,負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

  3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

  4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理

  5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

  6.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

  7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,具檔案管理上崗證者優先考慮

  2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

  3.熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統,熟練使用辦公軟件

  4.嚴謹、有責任心,有團隊合作精神

  5.工作認真負責,細致認真,誠實守信、保密意識強

  6.自覺遵守崗位操作規范與制度

合同管理員崗位職責 篇23

  職責:

  1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

  2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

  3.開票信息匯總、核查、備份;

  4.監督合同履行和結算,匯總合同回款情況;

  5.數據分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數據;

  相關要求:

  1、做事仔細認真、有責任心;

  2、積極上進,具有良好的職業道德及團隊精神;

  3、為人正直、誠信,較好的心理素質和抗壓能力;

  4、具備基本的電腦操作能力,對excel操作比較熟悉;

  5、大專以上學歷,語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

  6、吃苦耐勞,服從公司安排;

合同管理員崗位職責 篇24

  一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

  二、負責規范采購程序與材料付款手續,認真審核物資申購報告。

  三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

  四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

  五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。

  六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。

  七、完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員崗位職責 篇25

  職責

  1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

  2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

  3、負責每月例會的會議紀要整理;

  4、負責其它行政相關工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;

  2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員崗位職責 篇26

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導合同業務工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;

  4 監督合同履行和結算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  6、對合同和相關資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關的業務培訓;

合同管理員崗位職責 篇27

  1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括:中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

  2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案,并轉發對方及公司相關各部門(復印、登記發放);

  3、簽定合同協議后進行分類的合同臺賬登記,每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用,并在項目部組建后5日內,對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

  4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督,并對合同雙方違規現象提出意見和建議;

  5、在合同履行過程中,遇到合同主要條款約定的內容發生變化時,積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

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    1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續統一編號工作。...

  • 合同管理員崗位的工作職責(通用34篇)

    職責:1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;3.開票信息匯總、核查、備份;4.監督合同履行和結算,匯總合同回款情況;5.數據分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數據;相關要求:1、做事仔細認...

  • 合同管理員工作的主要職責(通用34篇)

    職責:1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔。2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執行情況。...

  • 合同管理員的工作職責描述(通用30篇)

    1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。...

  • 合同管理員崗位的主要職責(通用35篇)

    1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風險,確保無誤;3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失;4、熟悉...

  • 合同管理員崗位的基本職責(精選35篇)

    職責1、負責審查各類合同的證照齊全。2、負責審查各類合同的條款符合公司規定。3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。4、負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。...

  • 崗位職責
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