校團工委各大部門工作職責（二）

　　人力資源部

　　1、負責xx校區青年志愿者協會新干事的招募、培訓、考核和使用；

　　2、負責全校志愿者證的注冊與管理，登記整理志愿者活動及各分院活動統計；

　　3、負責常務干事的任命、培訓、工作監督和使用；

　　4、管理青年志愿者協會干部干事的信息檔案，完善青年志愿者協會各項人事數據資料，并確保資料的保密性；

　　5、完善青年志愿者協會各項人力資源管理規范或制度，審批各職位的人員變動，并督促各部門工作的落實；

　　6、對青年志愿者協會的各種志愿服務活動統一有效地調配志愿者的人數和服務意向；

　　7、對協會成員工作進行考評和表彰，熟悉協會整體及各項工作活動并提出合理建議；

　　8、完成青協主席團交辦的其他工作。

　　學生會秘書部

　　1、服從服務于學生會主席團領導，服從于團委辦公室的協調工作；

　　2、每次例會，向全體成員大會、主席團及負責副主席報告近期學生會的財政出入，物品輸出，以及各部門考評得分情況；

　　3、每周對各部門例會進行考核并記錄，并將此項考核列入每周工作匯報，并與組織部對接；

　　4、負責xx校區學生會的各種會議準備、記錄、考勤；凡學生會內部集會，活動，秘書部均對各部門的飛信回復情況，出勤情況，任務完成情況及質量，進行考評，并將此項考核列入每周工作匯報；

　　5、負責xx校區學生會所有內部資料收集、管理與上繳團工委；各部門凡接秘書部通知需要上繳的各種資料，應在秘書部規定時間，規定地點，規定收取人處準時上繳。

　　6、負責xx校區學生會資產與賬務的管理，定期向全體成員大會及主席團作財務報告；資金管理參考團工委財務管理細則。

　　7、維護和管理xx校區學生會活動室；定期打掃、清點物品、裝飾；原則上，活動室鑰匙的持有者為秘書部部長及主席團。

　　8、負責管理xx校區學生會飛信平臺；學生會的飛信平臺直接創立者為學生會秘書部成員均可，受命于主席團，主要負責將學生會所有成員的通訊方式以部門為單位進行集中，方便信息互通。原則上對于飛信平臺每年整理兩次，其中包括成員的變動等。（聲明：凡學生會秘書部飛信平臺所傳輸的任何通知及信息均對主席團負責）

　　9、組成臨時工作小組，完成上級的工作部署和安排。

　　學習部

　　1、負責xx校區學生會干事的培訓；（學生會全體培訓會原則上每年兩次，招募原則上每年一次，培訓內容包括：ppt制作，新聞稿的撰寫及要求，通訊照片的拍攝技巧以及制作技巧，簡單的宣傳理念。）

　　2、負責xx校區學生會所有活動的通訊稿撰寫和照片采集，作為團訊資料存檔并上繳團工委相關部門；

　　3、負責校區學生會的新浪微博，騰訊微博以及qq號的維護和更新工作；

　　4、負責掌握執行學生會的各種宣傳手段；宣傳方式分為：海報（內容的編纂以及排版了解）、廣播（廣播稿撰寫）、宣傳單（宣傳內容的撰寫，排版）等，并與團工委宣傳部對接；

　　5、負責學生會內部成員的禮儀訓練；與文藝部攜手，團工委宣調部合作培訓學生會內部禮儀隊，內容以職業禮儀為基本，利于以后大小活動的禮儀展示；

　　6、結合校區分院特點，研究學習類性質的活動，開展學習類性質活動；

　　7、負責每日早訓的考評工作。

　　外聯部

　　1、負責xx校區學生會的對外聯系事宜，積極加強與外界的高校、志愿者組織等聯系交流工作。

　　2、商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為活動提供經費；贊助事宜需擬定贊助合同，合同內容由外聯部部長與商家進行起草，起草合同內容交由主席團審核修改后，由主席團向指導老師匯報后，訂立正式合同。（申明：xx校區學生會外聯事宜合同書必須由xx校區學生會主席簽字并蓋章，外聯部部長簽字。兩者條件具備方能及時生效，兩者條件，缺一不可。否則，合同無效；一般情況下，合同一式三份，由商家，學生會主席團及外聯部各持一份。）贊助事宜及進度需及時向主席團匯報，若出現匯報誤差，部長負連帶責任。

　　3邀請校內外知名人士來校講座；

　　4、負責xx校區勤工儉學工作；

　　5、加強同校內及校外新聞媒體的聯系，擴大我校影響力；

　　6.外聯實踐平臺，發布講座資訊和部分兼職信息。

　　創業部

　　1、負責校內大學生創業活動的宣傳工作；

　　2、負責校區每學期的kab創業培訓；

　　3、負責校區每學期的創業一條街的起草、執行、表彰工作；

　　4、負責對外聯絡，開展創業性講座，開展創業教育；

　　5、負責對外聯絡創業基地（各縣市區創業園區的參觀學習），為校區提供創業平臺的學習資源；

　　6、負責校區創業孵化區的服務等工作；

　　7、組織創業者就xx市創業政策進行系統培訓和學習。