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辦公室主任崗位工作標準

辦公室主任崗位工作標準

  一、職責與權限:

  辦公室主任在總經理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。

  二、工作標準:

  (一)根據企業管理方針目標編制本部門工作計劃,并組織實施。

  (二)組織制定企業管理方面的各種規章制度,并組織實施。

  (三)負責組織協調各有關部門之間的關系,對工作中出現的問題及時制定改進方案,落實實施。

  (四)負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結

  (五)職工培訓。

  1、負責對新入公司職工進行基礎教育(公司簡介、員工紀律、規章制度、質量方針和目標、安全和環保意識及相關法律、法規等)。

  2、當年11月份將公司各部、室填寫的«培訓申請單»收全,于12月份,制定出全公司年度的職工培訓計劃,培訓內容包括人、時間、考核方式等。由總經理簽批后認真實施。

  3、整理好員工培訓檔案(附:培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計劃)。

  (六)負責公司各處所的衛生檢查工作。使公司衛生環境在不斷提高、完善、整改中穩定持續達標,即公司、市、省級及國家保健食品行業標準。

  (七)按時檢查各部門對公司«考勤管理制度»的遵守情況,如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。

  (八)協助共青團組織做好共青團工作。

  (九)做好文秘工作的領導。

  (十)做好勞資工作。

  (十一)協助公司做好社會治安綜合治理工作。

  (十二)做好公司職工宿舍管理工作,具體依照公司«宿舍管理制度»執行。

  (十三)負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。

  (十四)做好董事會、總經理交辦的公司其他工作。

  三、任職要求:

  1、大專以上文化程度;

  2、有管理能力的基礎素質;

  3、有5年以上相關工作經驗;

  4、受過相關工作培訓。

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