收發檔案員崗位職責
所屬部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務：
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發文的編號、歸檔；負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
文書檔案管理制度的建議權
責任：
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標：
所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
1. 負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索編制等工作。2. 嚴格執行檔案資料保密制度。3. 負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，掌握公司內檔案數量及檔案的保管期限等。...
1、負責與采購部、供應商的溝通與采購數據的跟蹤統計;1、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;3、供應商檔案的歸納整理，采購合同的備案;4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;5、做好相關部門的溝通協調工作;6、完成領導交辦的其他工...
1. 負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索編制等工作。2. 嚴格執行檔案資料保密制度。3. 負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，掌握公司內檔案數量及檔案的保管期限等。...
1、收發室主任在郵政管理部部長領導下開展工作，負責收發室的業務和行政工作。2、積極貫徹執行黨的路線、方針、政策，自覺遵守國家的法律、法令和學校的各項規章制度，認真組織全室的職工加強政治學習。...
1、 根據郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發工作。2、 在收發過程中做到準確無誤，發現問題及時糾正，在報紙、信件、郵件等收發過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作，保證分發工作順利正常。...
一、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件，急事先辦。二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時分送。...
1、負責倉庫物料出入的賬務系統處理及核對，根據指令推單核數；2、根據發貨憑證錄入單號打印系統單據；3、負責物料出入相關單據備案，及時提交財務部人員，確保賬務日清日畢；4、根據當日物料出入情況，每日對庫存、出貨等報表進行及時更...
1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;2、及時轉送或處理電報、急件。3、負責辦理全校報刊征訂工作。4、嚴格執行發放手續，建立健全發放登記制度。5、提高收發人員思想素質、業務素質，提供優質服務。...
一、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件，急事先辦。二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時分送。...
1、 負責客戶接待工作，做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩健;2、 負責為業主辦理入伙、入住、裝修手續;3、 按接待來訪規定，做好來訪登記，對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門;4、 對突然來訪者，及時向上級匯報...
1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態度，提高工作效率。2、按規定時間組織好全校公用和個人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發工作，力求做到及時準確，不出差錯。...
一、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件，急事先辦。二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時分送。...