企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)(精選31篇)
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇1
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作。
6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負(fù)責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇4
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團(tuán)隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;
2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準(zhǔn)備等;
3、上級主管安排的其它工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排:會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
2. 負(fù)責(zé)公司對外事宜的溝通;
3. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
4. 負(fù)責(zé)公司財務(wù)助理工作;
5. 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇9
【崗位職責(zé)】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負(fù)責(zé)公司花名冊的更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng),做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團(tuán)隊合作意識;
4、做事踏實,有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐心。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。
2. 負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
3. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。
4. 負(fù)責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。
5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
6. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;
3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇12
1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊,完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);
2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動風(fēng)險;
6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇13
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級交辦其他工作
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;
2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;
5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇15
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動、細(xì)心、踏實,且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識,周密的工作計劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識。
二、工作職責(zé)
1、工作對人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見;
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門分類存放;
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計、匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對不能給予解決的要及時報告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作;
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總、上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料;
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報;
12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險制度;
13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇16
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇17
1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理,及管理團(tuán)隊工作經(jīng)驗;
2.日常費(fèi)用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計,制作各類報表;
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報與管理,外繳機(jī)構(gòu)對接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇19
(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負(fù)責(zé)董事會辦公室日常管理工作。
(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。
(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊伍管理。
(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇20
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇22
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價格比對及采購
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇24
前臺文員的工作職責(zé)及要求:
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的'中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇25
1、根據(jù)公司人員配置要求,主導(dǎo)招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;
2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇26
1. 與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問題
2. 根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇28
1、懂得驗廠細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)公司外發(fā)的bsci,higg…等培訓(xùn)及驗廠跟進(jìn)!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在需要提供我司供應(yīng)商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險評估!
5、完善行政后勤管理的`各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費(fèi)用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇30
1、企業(yè)文化建設(shè):圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;
2、招聘:協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓(xùn):協(xié)同人力行政專員開展入職培訓(xùn)與提升培訓(xùn);
4、流程梳理:以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,優(yōu)化人力行政的各項工作流程;
5、行政支撐:協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責(zé) 篇31
職責(zé)描述:
1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;
2.協(xié)助行政項目實施和跟進(jìn),管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設(shè)計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運(yùn)用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗