排版人員崗位職責(精選3篇)
排版人員崗位職責 篇1
1、熟悉排版以及數碼直印機器的速度,服從主管的生產安排。
2、工作前做好準備,認真檢查電腦等相關設備是否運作正常,保持工作期間的清潔衛生。
3、嚴格根據前臺的排單工作,不得有意拖延時間,按照單據下單時間計算,對于有問題的單需要在2小時內回復,最遲不得超過2.5小時,嚴禁在晚上12點后還打擾客戶。對于要求加急的單,必須積極配合完成工作。如果因為回復時間太晚(例如已經是到晚上凌晨了)客戶沒有開機等等情況聯系不上,該單最終無法按時交貨的,均首先算是印前的溝通工作失誤,必須由當事人親自先客戶道歉,且承擔延誤帶來的后果。遇到復雜文件如果在2小時內計劃不能完成的`,也必須先和客戶溝通。
4、做好文件的保密和保管,做好客戶文件絕不對外泄密。
5、生產排版遵循“保質、快捷”的原則,必須顧及印中和印后的工作流程排版,不得只顧自己完成方便,否則引起的時間拖延,按照一次投訴計算,并且要對延誤負責。
6、嚴禁無單工作。
7、嚴禁私自備份文件離開公司,否則按照泄密處理。
8、凡是需要外發過膜等特殊作業的,處理文件時需要顧及供應商的時間情況用紙,留出足夠的紙邊,有特殊情況不得做到的,需要先跟客戶聲明,否則因此而引起的責任又改排版員負責。
9、排版員必須工作嚴謹細致,任何小的疑問都要積極與客戶溝通,做到“客戶無過錯,我們是專業”的理想服務狀態,嚴禁想當然作業,嚴禁粗魯地與客戶溝通。一式50張以上的或者對成品有任何疑問的輸出,必需打樣給客戶確認后再做。
10、上下班做好交接班工作,以書面為主,口頭為輔,對于口頭交班引起的公司經濟上或者名譽上的損失,由口頭交班的當事人共同負責。
11、一式10本或者以上的單,必須先打成品樣確認后再繼續要求打印。
排版人員崗位職責 篇2
一、認真執行公司制定的各項管理制度和工作程序,及時完成各項工作任務。
二、堅守崗位,上班期間,未經主管同意并書面報備綜合部,并交代好自己的工作,不得隨意離開公司外出。
四、根據設計排紙款式、數量及圖稿情況,及時進行印刷排版。
五、及時將排好版的'圖紙、訂購單,發送給印刷廠印刷。掌握貼紙回廠的時間,負責與印刷廠聯系貼紙生產進度,及時確認顏色色樣;沒有把握確認的色樣,應找設計確認,設計不能確認的,由設計負責找陳董確認。
六、按貼紙主管的計劃安排時間,按時完成小數量訂單的貼紙紙張打印。
七、保持打印紙張場所環境的干凈整潔。
八、正確使用打印設備,做好打印設備的日常維護
排版人員崗位職責 篇3
一、電話客服人員工作職責
1、快速掌握公司的新政策、新業務,電話服務過程中,積極主動推薦公司的新產品,促使客戶產生使用公司產品的意愿;
2、受理客戶申請的業務、客戶投訴電話并準確記錄投訴內容,及時將需其他崗位協助受理的業務生成電子工單并轉送到后臺組;
3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;
4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;
5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!中浪公司”;
6、座機接聽,兼宣傳公司產品,不允許報價。
7、 熱線電話專接人員,兼宣傳公司產品,來電是各點區域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉給相關部門跟進處理或其他更好方法;
8、 登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。
9、統計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
10、 回訪已交回維修單客戶(訪服務態度、產品質量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
二、素質要求:
一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。
熱情和態度
一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業務知識
應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
溝通協調能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。