有關文員的崗位職責(精選32篇)
有關文員的崗位職責 篇1
前臺文員崗位職責
崗位職責:
1、為董事長、總經理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的`書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協整理董事長、總經理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度;
職位要求:
1、大專以上學歷;熟練操作電腦辦公軟件。
2、兩年以上專職美容行業文員工作經驗;
3、態度認真、好學、謙卑、溫和。
有關文員的崗位職責 篇2
1、協助培訓課程會務的籌備、組織、策劃及交付等工作
2、協助會議前期場地、酒店住宿、餐飲等信息的收集整理。
3、根據會議需要,會議現場場地布置執行、會議現場物資、音響、燈光的協助執行。
4、負責物資的準備與清點。
5、協助處理會議運作過程中出現的各類問題,保證會議如期正常舉行。
有關文員的崗位職責 篇3
人事文員崗位職責
(一)協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
(二)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
(三)協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。
(四)全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
(五)對試用期的員工進行試用與考核。
(六)協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
(七)全公司獎懲手續的辦理。
(八)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。
(九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
(十)月底對關聯報表的整理并交于財政。
(十一)月底新工卡及飯卡的`發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
(十二)對全公司鑰匙的管理。
(十三)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
(十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
(十五)完成人事部門主管臨時交托的工作。
任職要求如下:
(一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
(三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
(四)熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
(五)了解國家各項勞動人事法規政策;
(六)吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
(七)有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
有關文員的崗位職責 篇4
1、協助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;
2、負責人事部門文件檔案的整理;
3、協助配合部門文化活動的實施;
4、協助配合部門培訓計劃的實施;
5、協助領導交辦的其他人事行政事項;
6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;
有關文員的崗位職責 篇5
1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;
2、員工考勤工資核算、工衣管理;
3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳
4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網上上報
5、處理上級臨時交代的事情。
有關文員的崗位職責 篇6
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、行政相關日常事務工作,包括協助領導做好部門管理及團隊融合;配合團隊做好接待安排及支持;擔任部門內各項行政工作接口人,包括行政、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;
4、負責統籌管理相關事務,優化工作流程;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程。
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;
6、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工打卡
10、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
11、完成領導交辦的其他或臨時工作
有關文員的崗位職責 篇7
第一,接待來訪人員。一般情景下,前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置,來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時,前臺需要為他們供給服務,經過了解他們的來訪目的來進行相應的安排。
第二,負責接聽電話。一般情景下,有人打電話到公司進行咨詢時,都會先撥打到前臺,前臺文員經過咨詢他們來電原因進行回答,或者幫忙進行電話的轉接。
第三,負責快遞和傳真的收發。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會經過前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關人員的手中。
第四,相關文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復印和整理。
第五,前臺文員工作資料中最重要的就是,聽從上級的吩咐,做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來,對于所有的工作來說都是這樣的,上級吩咐下來的事情,下級都是需要盡力做好的。所以說,有的公司可能前臺就負責一些比較簡單的就像上頭我們所說的`工作,而有的公司的前臺可能就會負責稍微多一點的工作,比如說還需要訂購飲用水等。
有關文員的崗位職責 篇8
1.負責全廠月考勤的匯總與核對,并建立公司臺賬,數據及時提交財務;
2. 負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;
3.負責考勤制度的監督并對考勤異常進行跟進;
4.負責每天對各部門進行考勤核對;
5.各部門出勤情況及離職情況,制作周報及時提交;
6.個稅申報及標準化監測申報;
7. 安全生產臺賬監督執行,登記、調整固資表;
8.領導臨時交代的其他事宜
有關文員的崗位職責 篇9
職責描述:
1.負責日常銀行收支的管理與核對;
2.負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續和原始憑證的真實性和準確性;
3.負責登記銀行日記賬并準確錄入財務系統;
4.負責記賬憑證的編制及裝訂,保存歸檔財務相關資料;
5.協助公司行政相關工作。
任職要求:
1.財務、會計專業本科以上學歷,持有會計證及一定的企業行政工作能力優先;
2.熟練使用財務及辦公軟件和辦公自動化設備;
3.良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
4.工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
有關文員的崗位職責 篇10
1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統計、調查,并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦;
3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據;
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
有關文員的崗位職責 篇11
1. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
2. 做好公司宣傳專欄的組稿。
3. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
5. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
有關文員的崗位職責 篇12
職位描述
崗位職責:
1、負責日常考勤的審核工作。
2、負責每月組織績效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。
6、協助部門副經理完成本部門其他工作。
7、完成公司領導交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的.分析、解決問題能力;
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責)
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;
4、負責部門一些日常統計報表的管理;
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求:
1、大專或以上應屆畢業生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專科以上應屆畢業生,上班地址珠海高欄港,6天8小時
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
有關文員的崗位職責 篇13
1.熟悉電腦辦公軟件操作
2.熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;
3.負責倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。
4.負責保持倉庫內物品和環境的干凈整潔。
5.負責倉庫相關單證的保管與存檔。
6.倉庫管理數據的統計、存檔、賬務和系統數據錄入。
7.部門領導交辦的'其他事務。
有關文員的崗位職責 篇14
1、確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。
2、單據財務及時處理和準確性。
3、負責部分文件、郵件的收發管理及電話的.轉接工作,確保信息暢通。
4、建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規范部門用量計劃。
5、對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。
有關文員的崗位職責 篇15
1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;
2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。
3、對公司人員的考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;
4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時提交員工考勤工時;
7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;
8、人力資源部領料和發料事宜;
有關文員的崗位職責 篇16
1、負責前臺的日常基本接待
2、負責辦公出入庫以及固定資產的盤點,物資申購和申領;
3、負責做好公司資產檔案的收集、整理和管理工作;
4、完成上級交辦的其它工作。
有關文員的崗位職責 篇17
崗位職責:
負責整理公司售后服務及投訴處理結果,并匯總制表;
負責對客訴結果進行分析歸類,并匯報上級;
統計外派員工的考勤情況,并交到人事匯總;
協助業務人員處理訂單,跟進生產進程、保證服務質量、跟進運輸進度、維護與客戶的合作關系;
統計銷售量、退貨量、工程進度和工程質量等匯報上級;
建立客戶檔案、完善客戶資料及做好客戶接待工作等;
上級交代的其他工作。
崗位要求:
大專及以上學歷,文秘,機械工程相關專業優先考慮;
熟悉各類辦公軟件,有考勤統計工作經驗者優先考慮;
具有良好的服務意識、耐心與細心,能應對各種客戶類型;
具有良好的語言表達能力及溝通能力,有責任感和應變能力。
有關文員的崗位職責 篇18
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、年齡20-30歲,大專及以上學歷;
2、有行政類工作經驗者優先考慮;
3、有責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力;
4、會簡單使用辦公軟件和辦公自動化設備。
有關文員的崗位職責 篇19
1.配合建立公司所管理物業的消防設備,高低壓配電設備,電梯設備等臺賬信息;
2.對物業相關日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;
3.負責記錄每周部門例會會議紀要;
4.負責公司各項物業水電表數據匯總、租金應收、實收費用匯總,對接財務人員核對每月租金收繳情況;
5.協助各個物管人員做好對外相關文件的派發與簽收工作;
6.完成公司或上級交代的其他任務。
有關文員的崗位職責 篇20
1、負責來料及生產成品入庫、根據指令發貨、組織運輸等工作。
2、負責庫存臺賬的建賬工作。
3、負責倉儲規劃、倉儲安全和各種物料搬運的.安排。
4、負責倉庫的現場管理,及時對倉庫進行整理、清掃。
5、負責倉庫的安全保全工作并對物料進行有效防護。
6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數據按時錄入倉庫系統,并按要求報送相關報表。
7、負責物流采購和供應商管理。
8、完成上級交辦的其他工作。
有關文員的崗位職責 篇21
一、基本資料
崗位名稱:行政文員
定員標準:一人
崗位編碼:
直接上級:綜合部經理
分析日期:
二、崗位職責
(一)概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
(二)工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
(三)其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關系
(一)所受監督和所施監督
1、所受監督:直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督:無
(二)與其他崗位關系
1、內部聯系:本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。
2、外部聯系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。
工作內容:
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求:
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規范,突出重點,并做好存檔。
7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動,室內辦公結合外部出差進行,工作環境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調度及部門經理安排。
有關文員的崗位職責 篇22
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的`跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
有關文員的崗位職責 篇23
1、負責入員工入職前所有材料的準備,入職后人事材料的存檔;
2、負責日常座位異動;基礎培訓的前期準備;
3、負責離職手續的跟進;
4、負責招聘前端和后端的工作;
5、負責協助招聘專員處理招聘輔助性的工作;
6、結合部門的臨時性需求,協助其他模塊的同事處理日常事務性工作。
有關文員的崗位職責 篇24
崗位職責:
1、負責公司安全管理體系,質量管理體系的建設與推行,并監督落實;
2、負責公司QRQC以及高風險項目的跟蹤與落實;
3、負責公司體系文件管理工作;
4、負責公司技術資料的發行、歸檔等工作;
工作要求:
1、機械或汽車相關專業畢業優先;
2、熟悉汽車行業零部件開發流程,熟悉16949以及5大手冊優先;
3、對生產制造業有一定了解;
4、3年工作經驗,至少2年汽車行業質量管理或體系推行經驗優先;
5、能吃苦耐勞,肯學肯干,目標感使命感強。
6、較強的文字功底和領悟能力;
7、工作效率要高,記憶力要強;
8、了解職場規矩,工作不缺位、錯位;
9、會熟練使用office辦公軟件。
有關文員的崗位職責 篇25
崗位職責:
1、負責編制現金流量表;
2、負責職員工資發放,核銷報銷憑證及費用報銷;
3、負責現金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;
4、提取和保管現金,按收支兩條線管理現金;
5、負責銀行日常業務及賬戶管理;
6、負責開具資金往來發票,登記并核對發票領用情況,向主辦會計匯報;
7、其他日常行政事務工作。
任職要求:
1、中文、會計專業大專以上學歷;
2、2年以上出納工作經驗;
3、工作認真細致,有很強的工作責任心;
4、熟悉運用辦公軟件;
5、有行政文員工作經驗優先。
有關文員的崗位職責 篇26
1、根據公司現有的業務發展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;
2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;
4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務。
有關文員的崗位職責 篇27
1. 每天的生產情況和數據的統計
2. 每個產程報表和每周生產周報數據匯總
3. 每月生產工時、能耗、原材料及生產績效管理月報的統計匯總
有關文員的崗位職責 篇28
崗位職責
1、熟悉公司產品,負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
有關文員的崗位職責 篇29
1、負責協助市場招投標、接待、參展安排等商務工作;
2、負責按照政府采購網招標文件要求組織撰寫招投標文件及審核,會做標書;
3、負責協助區域銷售經理處理客戶問題及客情維護;
4、負責協助區域銷售經理跟進項目處理情況及關注回款狀況;
5、負責統籌市場項目安排及計劃,與其他部門進行協調溝通,按照項目進度推進生產訂單及售后實施。
有關文員的崗位職責 篇30
1、負責司機入職、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責司機紙質資料歸檔,加盟協議、記錄儀協議、平臺協議建立檔案袋 ;
3、完成領導交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網絡知識。
有關文員的崗位職責 篇31
崗位職責:
1、負責服裝FOB跟單,跟進生產進度;
2、負責大貨下單給工廠;
3、生產進度和質量把控,按期保質保量進倉;
4、供應商的合作維護,解決生產中的問題
5、洗水嘜、吊牌打印
任職要求:
1、高中以上學歷;
2、2年及以上跟單相關工作經驗;
3、熟悉生產工藝流程與環節,對服裝生產成本了解,具有較強的溝通協調能力;
4、做事嚴謹仔細,具有較好的統籌安排與計劃能力。
有關文員的崗位職責 篇32
崗位職責:
1、負責安排客戶后續業務辦理流程;
2、安撫客服情緒,解答客戶疑問;、
3、定期聯系客戶,及時掌握客戶需求,了解客戶狀態;
4、協助領導完成其他交辦事宜;
任職要求:
1、大專以上學歷,優秀應屆畢業生亦可;
2、具有良好的溝通協調能力及團隊合作能力;
3、熱愛金融行業,抗壓性強,事業心強;
4、性格外向,反應敏捷,表達能力強,具有較強的溝通能力及交際能力,具有親和力;