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文員接待崗位職責詳細說明

發布時間:2024-07-28

文員接待崗位職責詳細說明(精選3篇)

文員接待崗位職責詳細說明 篇1

  1、負責公司客戶的來訪接待工作;

  2、負責公司部分辦公用品的管理;

  3、負責公司快遞的收發管理;

  4、負責公司多媒體設備的運維管理。

文員接待崗位職責詳細說明 篇2

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

  9、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

文員接待崗位職責詳細說明 篇3

  行政文員崗位職責

  1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

  2.負責公司各類文件打印及發放。

  3.負責公司信件的整理和保管。

  4.負責法定代表證書、委托書介紹信的管理。

  5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

  6.負責員工名片統計、發放工作。

  7.負責總經辦的文化建設工作。

  8.完成領導臨時交辦的工作。

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