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檔案管理員的職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-07-24

檔案管理員的職責(zé)(通用35篇)

檔案管理員的職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)全公司文件、合同等資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

  2、對(duì)各種資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

  3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

  4、負(fù)責(zé)制定檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇2

  1) 負(fù)責(zé)公司檔案及資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作

  2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊(cè)

  3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性

  4) 對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理

  5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全

  6) 積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí)

  7) 樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作

檔案管理員的職責(zé) 篇3

  一、法務(wù)部?jī)?nèi)部檔案的歸檔、整理和維護(hù);

  二、負(fù)責(zé)有關(guān)法律訴訟仲裁案件的資料整理與準(zhǔn)備;

  三、相關(guān)法律文書的整理,合同起草;

  四、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇4

  1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

  2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作,并對(duì)接收入庫(kù)的檔案科學(xué)分類管理,標(biāo)識(shí)明確;

  4、檔案室的復(fù)印工作;

  5、做好各類檔案的裝訂工作;

  6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;

  7、具有保密觀念,維護(hù)公司檔案的完整與安全;

  8、接受部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

檔案管理員的職責(zé) 篇5

  1. 負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、收納,保證檔案的完整性、安全性;

  2. 負(fù)責(zé)日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

  3. 工商審批等輔助工作;

  4. 完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)的安排及執(zhí)行。

檔案管理員的職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司綜合辦公室檔案管理,按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé) 篇7

  1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

  2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

  3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作

  4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄

檔案管理員的職責(zé) 篇8

  1、按公司或項(xiàng)目的邏輯進(jìn)行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺(tái)賬管理;

  2、配合各部門做好檔案調(diào)閱工作,對(duì)檔案的完好性與安全性負(fù)責(zé);

  3、在各項(xiàng)手續(xù)完備,單據(jù)齊全的前提下,完成各類印章的用印,各公司公章的日常用印與登記臺(tái)賬;

  4、按照公司規(guī)定做好印章外借及交接工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)生命庫(kù)部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)各類細(xì)胞存儲(chǔ)報(bào)告的輸出工作;

  3、負(fù)責(zé)按保密制度對(duì)各類文件、記錄、檔案進(jìn)行相應(yīng)保密操作;

  4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行樣本庫(kù)管理相關(guān)的流程設(shè)計(jì)和規(guī)范;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇10

  1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫(kù)管理,并對(duì)各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

  2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

  3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;

  4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

  5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作;

  6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé) 篇11

  1、對(duì)檔案做前期的分類、編號(hào)、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

  2、具有對(duì)檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員,并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;

檔案管理員的職責(zé) 篇12

  1、驗(yàn)收各部門歸檔的檔案并審核檔案的必須要件;

  2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;

  3、辦理檔案借閱手續(xù);

  4、把未歸檔明細(xì)交給直屬領(lǐng)導(dǎo);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇13

  1、熱愛本職工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

  2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作,為公司各部門檔案查閱提供方便;

  7、定期清查檔案,及時(shí)催討外借檔案;對(duì)清查中損壞的檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇14

  1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號(hào)、錄入、整合、上架等歸檔工作

  2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

  3.負(fù)責(zé)移交檔案審核

  4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

檔案管理員的職責(zé) 篇15

  1、驗(yàn)收各部門歸檔的檔案并審核;

  2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;

  3、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  4、辦理檔案借閱手續(xù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé) 篇16

  1、分類整理所有文件,掃描相應(yīng)文件并作對(duì)應(yīng)登記。根據(jù)要求對(duì)文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

  2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

  3、拆分快遞包裹,對(duì)包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對(duì)需要寄送的文件進(jìn)行分類裝包

  4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋

  5、解答現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的問題

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

檔案管理員的職責(zé) 篇17

  1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

  2、 負(fù)責(zé)工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對(duì)竣工項(xiàng)目往來文件進(jìn)行定期歸檔;

  3、 按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求,并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;

  4、 所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);

  5、 負(fù)責(zé)部門其他日常工作,如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總,以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇18

  1.負(fù)責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱,配合公司各項(xiàng)系統(tǒng)的上線、更新;

  2.對(duì)各部門檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和歸口管理;

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

  4.負(fù)責(zé)定期向政府申報(bào)、填寫項(xiàng)目季報(bào)、月報(bào);

  5.負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況,確保公司計(jì)劃完成率達(dá)標(biāo);

檔案管理員的職責(zé) 篇19

  1項(xiàng)目管理:完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

  2、質(zhì)量控制:對(duì)檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤并上報(bào)、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢

  3、進(jìn)度控制:了解項(xiàng)目進(jìn)度、按計(jì)劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

  4、內(nèi)部管理:積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項(xiàng)技術(shù)交底方案等要點(diǎn),

檔案管理員的職責(zé) 篇20

  1、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;

  2、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成部門相關(guān)制度的建設(shè)、持續(xù)完善、監(jiān)督執(zhí)行;

  3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé) 篇21

  職責(zé):

  1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  2.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

  3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

  崗位要求:

  1.學(xué)歷不限,有無工作經(jīng)驗(yàn)均可

  2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;

檔案管理員的職責(zé) 篇22

  職責(zé):

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

  6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

  崗位要求:

  1.學(xué)歷大專以上,有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;

  2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;

檔案管理員的職責(zé) 篇23

  1、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成檔案工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé) 篇24

  1. 公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;

  2. 公司各類合同掃描,上傳共享文檔;

  3. 公司各類合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;

  4. 負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;

  5. 負(fù)責(zé)公司各類已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作;

  6. 負(fù)責(zé)對(duì)所有未能歸檔合同根據(jù)制度進(jìn)行處理;

  7. 負(fù)責(zé)保管合同專用章,按照合同章管理制度用章;

  8. 隨時(shí)協(xié)助和執(zhí)行上級(jí)分配的工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負(fù)責(zé)庫(kù)房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。

  3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)人事檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證人事檔案的完整與安全。

  5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。

  8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。

  9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé) 篇26

  1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

  2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫(kù)。

  4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

  5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

  6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé) 篇27

  1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé) 篇28

  1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、完整接受各個(gè)部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收。

  4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

  8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

  9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。

  10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào),按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

  12、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

  13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。

  14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇29

  1.建立、更新和維護(hù)專題主計(jì)劃表,主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;

  2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的起草,批準(zhǔn),分發(fā)和維護(hù);

  3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;

  4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

  5.核對(duì)每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;

  6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);

  7.確保歸檔資料能快速檢索;

  8.處理存檔記錄的請(qǐng)求,對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;

  9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;

  10.確保所有資料和相關(guān)材料被專題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

  11.其他工作內(nèi)容。

檔案管理員的職責(zé) 篇30

  1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  3、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

  5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理,協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;

  7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇31

  1. 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2. 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

  4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程資料的編制、管理,包括過程中的資料、結(jié)算資料等;

  5. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé) 篇32

  1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理,以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

  4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

  5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇33

  1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理,負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

  4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù),同時(shí)做好監(jiān)管工作;

  5、完成部分行政其他模塊工作及上級(jí)交代的其他工作。

檔案管理員的職責(zé) 篇34

  1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

  2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;

  3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

  4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

  5、配合開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫(kù);

  6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對(duì)外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé) 篇35

  1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

  2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

  4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)證書打印;

  6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

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  • 崗位職責(zé)
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