2024檔案管理員工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2024-07-10

2024檔案管理員工作職責(zé)（精選30篇）

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇1

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

　　4、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

　　7、維護(hù)檔案的完善與安全，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息;

　　3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　8.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

　　9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

　　10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn);

　　11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇3

　　1、主要負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的整理;

　　2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入資料，合同制作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案的整理、掃描、編冊(cè)、入庫(kù);

　　4、協(xié)助上司完成相關(guān)文職工作。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇4

　　1、認(rèn)真做好檔案保管工作，對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;

　　3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

　　5、使用印章需要審核呈批流程，對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項(xiàng)印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇6

　　1. 承擔(dān)公司檔案室的全部職責(zé);

　　2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門的要求維護(hù)、存儲(chǔ)及取出已存檔文件;

　　3. 制作和維護(hù)公司內(nèi)部文件模板;

　　4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手冊(cè)，實(shí)驗(yàn)記錄本，日志簿等;

　　5. 修訂公司各研究項(xiàng)目的正式文本格式，如專題計(jì)劃書，專題報(bào)告書等，生成最終報(bào)告;

　　6. 其他分配的工作

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇7

　　1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護(hù)文件材料的完整與安全;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　7.其它行政事務(wù)性工作

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇9

　　1、協(xié)助注冊(cè)部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據(jù)文件變更情況及時(shí)更新文件目錄，做好分類和索引。

　　2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理，在研項(xiàng)目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結(jié)題項(xiàng)目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。

　　6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)，收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄，實(shí)時(shí)更新書籍目錄。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇10

　　1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì)，做出每日分析計(jì)劃

　　2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃，為戰(zhàn)略決策提供支持

　　3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;

　　4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出來(lái)的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇12

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識(shí)，對(duì)公司各類檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門、各項(xiàng)目部移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門或項(xiàng)目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇13

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

　　6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇14

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內(nèi)部其他部門間的往來(lái)函件發(fā)放工作

　　5.工程現(xiàn)場(chǎng)變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗(yàn)申請(qǐng)、檢驗(yàn)批報(bào)審，竣工報(bào)告并組卷歸檔。

　　7.工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)移動(dòng)公司檔案合同整理、歸檔、調(diào)取

　　2、配合檢查審計(jì)查找合同檔案

　　3、負(fù)責(zé)檔案電子化掃描整理工作

　　4、其他和檔案相關(guān)配合類工作

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)設(shè)備動(dòng)力部的設(shè)備檔案整理工作。

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。

　　3、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)資料整理工作。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇17

　　1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊(cè)，編寫目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊(cè)。

　　5、檔案資料要嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

　　6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇18

　　1、宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　2、對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3、集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4、對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織開(kāi)展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

　　5、做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

　　7、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門和自治區(qū)檔案局。

　　8、組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

　　9、按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對(duì)檔案資料分類編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;

　　6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇21

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;負(fù)責(zé)各類檔案的存檔登記、掃描入庫(kù)、借閱登記等事務(wù)管理;

　　2、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度，認(rèn)真做好分類登記，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;

　　3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇22

　　1. 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整 ;

　　4. 保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

　　5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

　　6. 做好整理，編制各種檢索工作，以便實(shí)現(xiàn)快速查找;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇23

　　1.負(fù)責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)將部門文件整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇24

　　1 、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程

　　2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)

　　3、負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新

　　4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇25

　　1、售后工單整理及歸檔;

　　2、售后工單信息準(zhǔn)確性核對(duì);

　　3、其他各類報(bào)表檔案整理及提交;

　　4、檔案/文件/資料管理;

　　5、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督;

　　6、客戶資料的核查與反饋;

　　7、上級(jí)安排的其他事務(wù)。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇26

　　1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

　　4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

　　5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

　　6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門其他崗位的工作;

　　8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇27

　　1、對(duì)公司的檔案、固定資產(chǎn)及印章管理進(jìn)行規(guī)劃

　　2、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的檔案及印章日常管理工作

　　3、協(xié)作完成公司檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)

　　4、檔案及印章管理相關(guān)流程、規(guī)范的優(yōu)化和實(shí)施推動(dòng)

2024檔案管理員工作職責(zé) 篇28